Wechselwirkungen Prozesse

[robbob]

#54883

würde hierzu auch gerne alles haben wollen. Möchten auch eine Matrix erstellen hier aber auch noch mit dem Bezug zu dem groben MA Profil ( z.B. MA Fertigung, MA Qualität ; Ma Entwicklung..) hierzu möchten wir dann auch Prozessschulungen durchführen -> Hauptrolle im Prozess , Tangierende Rolle im Prozess. ( unterschiedliche tiefe der Schulungen)

Gruss

robbob

[hagazuza]

#54935

ist zwar schon eine wiele her, aber kann ich die unterlagen zr Wechselwirkung auch einsehen?
LG hexe

[gecko585]

#55030

Hallo,
ich bin neu hier und versuche derzeit die Matrix in unserer Firma zu überarbeiten. Dürfe ich die Vorlage wohl auch haben? Vielleicht wird die Überarbeitung dann etwas einfacher…
Danke und Gruß JG

[Anonym]

#55088

Hallo,

viel wichtiger ist die Rückkopplung von Prozessen.

Will heissen:
Wie ist sichergestellt, dass bei Änderung eines Prozesses die daran verknüpften Prozesse von dieser Änderung etwas mitbekommen ?

Derzeit baue ich eine MS-Access Datenbank auf, bei der die Prozesse relational miteinander verknüpft sind.

Damit lassen sich z.B. Rückkopplungen in Form von Filtern (Wenn-Dann-Größer-Kleiner-Datum etc.) bequem einbauen und automatisieren (z.B. wenn Datumswert „Z“ überschritten, dann Email mit Information „ABCD“ an „XY“ mailen).

Martin S

[qualyman]

#55094

Hallo Martin S!

Die Rückkopplung zw. den Prozessen, das ist genau das, worauf es letzlich ankommt und oftmals Fehler entstehen.

Auch wir haben das erkannt und suchen nach Automatismen, welche uns die momentan sehr schwierige Überwachung abnimmt bzw. erleichter.

Wann kommt Deine Acces DB auf den Markt? ;-))

Für das praktische Leben ist das Genie so brauchbar wie ein Sternteleskop im Theater.

Arthur Schopenhauer
Philosoph 1788-1860

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

info ad quality minus first dot de

[Anonym]

#55101

Hallo Qualyman,

die Datenbank wird wohl leider nicht marktfähig sein, da sie ich sie auf unsere Bedürfnisse anpasse.

Ich beschreibe mal ein einfaches Beispiel zur Funktionsweise, nehmen wir mal „Giovannis Pizzaservice“ ;-)

Zunächst mal erstelle ich Tabellen, in denen die Organisationsstruktur abgebildet wird.

Tabelle Funktionen
Funkt-Schlüssel 30 = Auftragsannahme
Funkt-Schlüssel 40 = Kochen und Backen
Funkt-Schlüssel 50 = Ausfahrer

Tabelle Mitarbeiter
MA-Schlüssel 1 = Giovanni, Email = Giovanni@Pizza
MA-Schlüssel 2 = Giovannis Frau, Email = FrauGiovanni@Pizza
MA-Schlüssel 3 = Giovannis Sohn, Email = SohnGiovanni@Pizza

Tabelle Teilprozesse
Hier werden nun die Teilprozesse den verantwortlichen Mitarbeitern und Funktionen zugeordnet (relational verknüpft):

Proz-Schlüssel 300 = Bestellanhame Pizza, Funkt-Schlüssel 30, MA-Schlüssel 2

Proz-Schlüssel 400 = Pizza Backen, Funkt-Schlüssel 40, MA-Schlüssel 1

Proz-Schlüssel 900 = Pizzen ausliefern, Funkt-Schlüssel 50, MA-Schlüssel 3

Praktische Anwendung:
Bevor der Fahrer die Pizzen ausliefert, kontrolliert er per Knopfdruck, ob er alle Bestellungen geladen hat.(Diese Abfrage kann in Access durch einem Schaltkknopf mit LKW-Symbol dargestellt werden)

Nach Mausklick vergleicht Access die Anzahl an Bestellungen mit der Anzahl an geladenen Pizzen.

Bei einer Abweichung wird automatisch eine Email an die gemäss Tabelle Teilprozesse definierten verantworltichen Mitarbeiter erzeugt, also mal grob in Access formuliert:

IF ANZAHL [Proz-Schlüssel 900] < ANZAHL [Proz-Schlüssel 300] THEN SENDMAIL MA-Schlüssel aus [Proz-Schlüssel 300] und [Proz-Schlüssel 400]

-> Also bekommt die Bestellannahe und der Koch eine Email, dass eine Abweichung vorliegt (es fehlen x Pizzen) und beide nochmals suchen dürfen.

Martin S

[Anonym]

#56698

…wer weis bezgl. Email-Versand in MS Access 2002 Bescheid ?

Mails können aus Access zwar gesendet werden, allerdings akzeptiert das Makro „Sendmail“ keine Email-Adressen, die aus einem Abfrage-Ergebnis stammen.

Die Email-Adresse muss manuell im Makro hinterlegt werden.

Hat jemand eine Lösung ?

Martin S

[Barbara]

#56700

Hallo Martin S,

hilft Dir vielleicht das weiter?

Viele Grüße

Barbara

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Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker)

[Anonym]

#56704

Danke für die schnelle Antwort und Info, Barbara !

Werd mich mal durcharbeiten.

Martin S

[Autor]

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