Verbesserungswesen einführen

[schwarzbaer]

#21869

Hallo,

wir haben bisher keine formale Möglichkeit, wo MA Verbesserungsvorschläge einreichen können, diese geprüft werden und schlußendlich für den MA bei guten Vorschlägen auch eine Belohnung rausspringt.

Die GF will das ändern und hat mich mit der Einführung beauftragt.

Einen Sammelort zu finden, wo die Vorschläge eingetragen werden, ist leicht. Dann braucht es einen Verantwortlichen für die Liste, der die einzelnen Vorschläge an die richtigen Stellen zur Prüfung weiterreicht. ABER: wie bewertet man die Vorschläge? Wie überwacht man die Umsetzung? Wie wird festgelegt, welchen Bonus der MA erhält, der den Vorschlag gemacht hat?

Über Vorschläge, Tipps und Erfahrungen würde ich mich freuen.

Gruß, schwarzbaer

[Floh]

#39468

Hallo Schwarzbaer,

Die Bewertung kann ja innerhalb des Lenkungsgremiums stattfinden. Abwägen zwischen Nutzen/Kosten, Sinn/Unsinn und ob es im Betriebsinteresse steht.
Die Umsetzung kann im Rahmen eines Projektes erfolgen. Der Bonus? Ich bin der Meinung, dass dies die GF festlegen muss in welchem Umfang (im finanziellen Bereich oder aber einen freien Tag…) oder ob es gestaffelte Bonis sein sollen (z.B. gute Idee 100€, sehr gute Idee 200€ usw.) nach Feststellung eines positiven Ergbnisses.

Viele Grüße
Floh

[Michael]

#39469

Hallo Schwarzbear!

Macht das abhängig vom Verbesserungspotenzial. Die Prämie sollte prozentual davon abhängig sein. Dabei werden 50% sofort und der Rest nach einer erneuten Prüfung gezahlt. Die max. Höhe sollte auch festgelegt sein.
Um die anfängliche Scheu vor dem System zu nehmen, könnten auch Anerkennungsprämien gezahlt werden. Beispiel: Wer auf fehlende oder beschädigte Betriebseinrichtungen hinweist kann durchaus auch eine Prämie bekomen. Dauer der Bewertung und Umsetzung müssen auch festgelegt werden. Niemand will monatelang warten. Und den BR mit ins Boot nehmen.

Gruß
Michael

[evereve99]

#39470

Hallo Schwarzbaer,

ich halte noch etwas Anderes für sehr wichtig, was vermutlich von vielen Betrieben nicht konsequent durchgeführt wird:

Jeder Mitarbeiter will ernst genommen werden!

Das heisst: Er möchte auf seinen Verbesserungsvorschlag zeitnah eine Rückmeldung erhalten, auch wenn dieser nicht umgesetzt wird (oder werden kann), möglichst mit Begründung warum nicht.

Hört er nie wieder etwas von seinem (wie er glaubt guten) Vorschlag, wirkt das enorm demotivierend.

Gruß

Evereve99

Die eigene Einstellung zur Jagd hängt stark davon ab, auf welcher Seite des Gewehres man sich befindet !

[IsoMan]

#39471

Hallo schwarzbaer,

kann dem Posting von evereve99 nur unbedigt zustimmen. Zeitnahe Rückmeldung und vernünftige Diskussion des Verbesserungsvorschlags mit dem MA sind zwingend notwendig. Weiterhin sollten Vorschläge auch im Unternehmensreporting z.B. bei Betriebsvers. herausgehoben werden.
Zu den Prämierungen gibt es unterschiedliche Ansätze. Einige Unternehmen haben richtig ausgeklügelte Prämiensysteme andere orientieren sich am Erfindervergütungsgesetz usw.. Ein weiterer wesentlicher Punkt ist das Thema Mitarbeitererfindung, denn so mancher Verbesserungsvorschlag hat eine hohe innovative Qualität. Zu guter Letzt nicht vergessen, was mache ich mit einem Vorschlag, der sehr gut ist, zu dem aber im Moment die Mittel zur Umsetzung fehlen.

Viel Spaß beim Nachdenken!

IsoMan

[msb]

#39475

Hallo schwarzbaer,

den besten Rat, den ich dir dazu geben kann, ist, dass du ein paar kompetente Mitarbeiter aus deinem Betrieb zusammen nimmst und mit denen zusammen ein System entwickelst, dass auf euren Betrieb passt.
Irgendwelche VV-Wesen, die du wo anders herholst und einfach bei dir anwendest, schlafen so schnell ein, wie du gar nicht schauen kannst.
Das A und O ist die Akzeptanz dieses Systems durch die Mitarbeiter in deinem Betrieb. Hast du sie läuft es, hast du sie nicht, geht nichts, wie gut das System rein äußerlich sein mag.

Gruß msb

rem difficilem aggredi – Probleme anpacken

[Mr.Idea]

#39478

Moin!

Also wichtig ist wie schon meine Vorredner eine Rückmeldung an den MA, vorallem wenn mal etwas länger dauert mal ne 2. oder 3. Rückmeldung. Sow fühlt sich der MA wahr genommen.
Bezüglich der Bewertung von Vorschlägen hast du mehrere Varianten zur Auswahl:
1. Bei Vorschlägen wo eine Kosten-Einsparung erreicht wird, wird ein Prozentualler Abschlag (5-10%) an den MA als Prämie ausgezahlt.
2.Bei Vorschlägen die z.b aus der Arbeitssicherheit, Umwelt usw. kommen kann man ein Punktsystem einführen und z.b 1 Pkt für einen mäßigen Vorschläg 10 Pkt für einen Top Vorschlag geben. Pro erreichten Pkt gibt es eine feste Prämie.
Wichtig ist auch das die BVW Sitzungen regelmäßig stattfinden (z.b. alle 6-8 Wo).
Bei der Umsetzung ist in erster Linie der Verantwortlich der den Vorschlag umsetzen soll (wird durch das BVW Gremium festgelegt). Das BVW Gremium fragt bei der nächsten Sitzung dann nach ob der Vorschlag dann umgesetzt worden ist.
Hoffe damit ein wenig geholfen zu haben.
Gruß: Mr.Idea

[schwarzbaer]

#39482

danke für die Hinweise – jetzt habe ich schon mal ein paar gute Startpunkte ;-)

[Marco444]

#39483

Hallo schwarzbaer,

Bei uns laufen die Verbesserungsvorschläge sehr gut.
Wir haben Info-Formular wo der Ablauf, Berechnung u.s.w. für die MA beschrieben ist.
Natürlich auch eine Betriebsvereinbahrug

Dazu besteht ein Formular mit derzeitigen Ist- Zustand und die vorgeschlagene Verbesserung des MA.
Das Formular bekomme ich als QMB v. MA. Mit der Produktionsleitung und MA wird vor Ort diese Verbesserung angeschaut. Falls machbar unterzeichne ich als QMB (wegen Einhaltung v. Qualitätsanforderungen) u. die Produktionsleitung. Damit ist der Vorschlag angenommen oder er wird mit Begründung abgelehnt. Das erfährt der MA sofort bei der Begutachtung. Auch Einwände können sofort besprochen werden.
Für die Berechnung haben wir eine klare Grundlage geschaffen die auch im Aushang für die MA ist. Von 0 bis 500 Euro Einsparung 50 Euro. Von 500 bis 1000 ….. Euro u.s.w..
Danach findet noch eine Berechnung statt ob der Antragsteller eigentlich dafür Verantwortlich ist, und ob es sein Aufgabengebiet ist.
Diesen errechneten Betrag bekommt er nach einen halben Jahr, wegen der Prüfung auf Erfolg des Vorschlages.
Bei Vorschlägen die nicht mit Geld zu berechnen sind bekommt der MA eine Firmenuhr mit Logo.
Bis jetzt 1 1/2 Jahre Vorschlagswesen haben wir 16 Firmenuhren und 4x Geldbeträge von
insgesamt 2500 Euro weitergegeben.

Die MA machen sehr gut mit und es werden sich
Gedanken gemacht.
Die Verbesserungen kommen an der Info- Tafel und motiviert andere MA wiederum.

Schau mal in dein Postfach, dort sind einige Formulare.

Tschüß

[ambra]

#39518

Hallo Marco444,
wir sind im Moment dabei unser Vorschlagswesen atraktiver zu machen. Es liegt nämlich ziemlich tot da. Ich wäre für die Zusendung deiner Formulare dankbar.
Grüsse aus dem Süden
Uli

[Marco444]

#39570

Hallo ambra,

schau in dein Postfach.
Dort sind die Unterlagen und Formulare
für unser Verbesserungswesen.
Ich hoffe Du kannst damit was anfangen.
Falls Du noch Fragen hast bitte melden.

Tschüß

[msb]

#39583

Hallo ambra,

kennst du die Todesursache für euer VV-Wesen? Würde mich interessieren.

Gruß msb

rem difficilem aggredi

[Tunisian-Quality-Girl]

#39600

Hallo Marco444,
ich bin auch auf der Suche nach neuen Ideen für unsere Verbesserungsvorschläge, etc.

Hast du die Vorlagen noch und könntest du sie mir schicken. Hast du den Ablauf (wer unterschreibt, wer entscheidet, wie verläuft die Berechnung, etc.) auch als Prozessbeschreibung, Flow-Chart oder ähnliches dokumentiert ? Wenn ja, würde ich dies auch gerne haben.

Viele Grüße

TQG

[UM-Chris]

#39604

Hallo ambra,
und andere „Verbesserer“

bei uns ist das Verbesserungswesen leider auch eingeschlafen (2005 nur noch ganze 3 Stück – Das ist mehr als tot!). Ich bin deshalb derzeit auch an einer Überarbeitung. Bei uns wurde die Prämie aber leider immer an einer Einsparung gemessen. Einige Vorschläge lassen sich aber nicht immer monetarisieren (Umwelt, Arbeitssicherheit, etc.) Das versuche ich nun zu ändern und bin auf eure Info´s und einen kleinen Erfa-Austausch sehr gespannt.

MFG aus dem warmen BW.
UM-Chris

[QMarc]

#39608

Hi Chris,

die nicht monetär bewertbaren kannst Du natürlich auch mit Prämien versehen. Eine Essensmarke für die Kantine, XX Euronen oder was auch immer. Schwierig aber auch meistens machbar ist die Berechnung des indirekten Nutzens.

Beispiel: Wie hoch wären die Kosten durch den Ausfall eine Mitarbeiters gewesen. Was hätten wir an Behördenstrafen zahlen müssen. Wie teuer wäre die Entsorgung gewesen … etc.

By the way: Zusätzlich würde ich diese Art von Vorschlägen über eure Mitarbeiterkommunikation (Info, Schwarzes Brett) als vorbildlich bekanntgeben. Das hebt die Anerkennung und eventuell die Motivation für andere, ähnliche Vorschläge zu machen.

Viele Grüße
Qmarc

____
Wie verlassen sind die Wege des geringsten Widerstands?

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