Überwachungs- und Erweiterungsauditierung

[qm_greenhorn]

#21440

Hallo miteinander,

da ich hier neu bin erstmal ein dickes Lob für dieses Forum. Sehr kompetent und informativ.
Aber nun zur Sache:
Ich bin von unserer Firma „auserkoren“ worden, eine Rezertifizierung unseres Ladens durchzuführen. Zusätzlich dazu sollen zwei unserer Tochterfirmen in einer Verbundzertifizierung nach ISO 9001-200 mit zertifiziert werden.
Nun das Problem: kann ich unser vorhandenes QM-Handbuch einfach den Bedürfnissen der Tochterfirmen anpassen/kürzen und die gleichen Dokumentenkürzel verwenden? Schließlich hat jedes Blatt im QM-Handbuch eine „Prüfnummer“. Das System verstehe ich zwar nicht, erscheint mir auch nicht logisch, ist aber da. So hat das Blatt AA Akürzungen die Nummer AA 13010A.
Oder müssen die neuen Handbücher nun individuelle Kennzeichnungen haben?

Vielen Dank im Voraus, Harald.

[Michael]

#36992

Hallo Harald!

Es ist möglich verschiedene Standorte einer Fa. in einem QMH zu dokumentieren. Die Standorte sollten natürlich alle produzieren und / oder verwalten. Wenn z. B. ein Standort Tiefkühlkost und der andere Drehbänke herstellt, dann funktioniert das nicht. Die Organisation des QMH (Nummerierung etc.) bleibt eigentlich euch überlasen. Ihr müßt das nur vernünftig erklären können und eure Mitarbeiter müssen es ebenfalls verstehen. Das Problem ist noch die Dokumentenlenkung. Läuft das über ein Intranet oder in Papierform? Da gibt es schnell große Probleme.

Gruß
Michael

[GBL]

#36994

Hallo Harald,

ich bin in einem Unternehmen die in verschiedenen Sparten ganz verschiedenen Materialien herstellen.

Eine Sparte hat neben ISO sogar VDA 6.1 Zert.

Trotzdem haben wir alle in einem Handbuch zusammengefasst …. und es gibt bei keiner Re / Zertifizierung Probleme damit.

Es ist sogar von Vorteil da gewisse Dinge wie U-Politik / U-Ziele oft die gleichen sind.

Auserdem ist dan der Pflegeaufwand dort einfacher.

Alle Spartenspezifischen Dinge sind dann in VA / AA ….usw. geregelt.

Gruss
GBL

[Aki]

#37018

Hallo

Ich würde dir empfehlen alles im ein QMH zusammenzufassen.
Wir sind ein Unternehmen die überall auf diesen Welt die produzierende Werke hat – und wir haben nur ein QMH.
Kannst du dir ja auch vorstellen, welche Vorteile dass alles hat – wenn für alle die gleichen Gesetze gelten.

Die Nummerierung hat natürlich sein Sinn – oder wenn du 1’000 Instruktionen hast, willst du sie mit Ihren Namen verwalten, lenken ,etc.?

Gruss, Aki

[medi12]

#37024

hallo zusammen,

Ein Unternehmen hat ja i.d.R. auch nur eine Philosophie, welche sich über alle Zweigstellen erstreckt, also gibts auch nur ein Handbuch. So wie ich das sehe, sollen ja bei Euch alle Bereiche nach ISO9001 zertifiziert werden und nicht ein Bereich nach ISO13485 und einer nach TS, was das entsprechend erschweren würde.

VA und AA sind jedoch individuell zu betrachten, da die ja u.U. unterschiedlich sein können. Je nachdem, was wo so produziert wird.

Gruss,
medi

[Yipp]

#37036

Hallo,

wir haben vor 3 Jahren eine sogenannte „Matrixzertifizierung“ gemacht. Nun arbeiten die Mutter und ihre 3 Töchter an 5 Standorten nach dem selben Handbuch und Prozessanweisungen.

Das Handbuch und die Prozessanweisungen sind sehr allgemein gehalten. Die genauen Abläufe sind in den einzelnen Arbeitsanweisungen beschrieben, die die Abteilung- und Betriebsleiter verwalten.

Ein großer Vorteil dieser Zertifizierungart ist, dass zwar die Mutter jedes Jahr ein Überwachungsaudit hat, aber innerhalb von 3 Jahren jede Tochter nur 1x an einem Überwachungsaudit teilnimmt, also nicht jede Töchter jährlich überwacht wird.

Ein Nachteil ist aber auch, dass eine Empfehlung für den Produktionsbereich C im darauf folgenden Überwachungsaudit im Produktionsbereich G auf Umsetzung überprüft werden kann.

Bis dann

[qm_greenhorn]

#37054

hallo an alle,
vielen dank für die ausführlichen infos, hat mir sehr geholfen. das handbuch wird nun firmenübergreifend erstellt. allerdings mit der trennung der AA und VA nach verschiedenen produktionsabläufen.
und der vorteil mit dem wechselnden turnus der auditierten zweigstellen ist eine feine sache. da hatte mich schon unser tüv-prüfer darauf aufmerksam gemacht.
der anfang wäre gemacht, so kann es weitergehen ;-)
vielen dank nochmal an alle.

gruß, harald.

[Autor]

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