Stellenbeschreibungen

[palme]

#19318

… nochmals Hallo!!!

wie schon erwähnt, schreibe ich mit einer Leidensgenossin eine Diplomarbeit über die „Einführung eines QM-Systems nach der DIN EN ISO 9001:2000 in einem mittelständischen Stahlbauunternehmen“.
Im Zuge dieser Arbeit sollen wir auch Stellenbeschreibungen aufstellen. Nun werden sicherlich einige sagen, dass diese Stellenbeschreibungen nicht von der Norm gefordert werden. Richtig, aber da wir im Handbuch „nur“ die Abläufe der einzelnen Prozesse beschreiben und hier nicht auf die Beschreibungen der einzelnen Funktionsträger (z.B. Montageleiter, QM-Beauftragter, usw.) eingehen, möchte die Firmenleitung gerne die Stellenbeschreibungen haben. Hintergrund ist sicherlich auch teilweise auftretendes Kompetenzgerangel u.ä.
Meine bzw. unsere Frage lautet nun, wer kann helfen uns für diese Aufagabe Hilfestellungen zu geben, damit man auch was ordentliches hinbekommt (auch für die Mitarbeiter).
Natürlich haben wir die MA auch schon selbst dazu befragt und die haben uns auch Infos gegeben, aber vielleicht gibt es ja auch Dinge, die einzuhalten sind und bislang haben wir da bei unserer Recherche noch nichts gescheites gefunden.

Danke schon mal.

[stephan_35]

#26012

Bei WEKA gibts viele Vorlagen zu dem Thema.

Vielleicht sponsern die euch ansonsten könnt ihr die Unterlagen bei nichtgefallen auch wieder zurücksenden.

[Dietmar]

#26016

Hallo,
das Problem hatten wir auch. Von der Norm gefordert werden dies nicht direkt, aber Pkt. 5.5 lässt sich damit abdecken, und auch weitere Zuständigkeiten in unserer Dokumentation verweisen auf Regelungen in Stellenbeschreibungen. Verwunderlich ist, dass ihr diese erstellen sollt, ist eigentlich Kernaufgabe der Leitung. Wir sind praktisch so vorgegangen: Jeder Mitarbeiter hat seine Tätigkeiten, Aufgaben, Zuständigkeiten in ein strukturiertes Formblatt eingetragen. Die GF und Bereichsleiter haben diese dann nach Tätigkeitsgruppen vereinheitlicht und spezielle Regelungen für einzelne MA aufgenommen, so, dass jeder seine individuelle Stellenbeschreibung allgemein und individuell mit klaren Zuständigkeiten, Vertretungsregelung, Befugnissen usw.erhalten hat.
Hoffe es hilft weiter. Dietmar

[palme]

#26030

Hallo,
das Problem hatten wir auch. Von der Norm gefordert werden dies nicht direkt, aber Pkt. 5.5 lässt sich damit abdecken, und auch weitere Zuständigkeiten in unserer Dokumentation verweisen auf Regelungen in Stellenbeschreibungen. Verwunderlich ist, dass ihr diese erstellen sollt, ist eigentlich Kernaufgabe der Leitung. Wir sind praktisch so vorgegangen: Jeder Mitarbeiter hat seine Tätigkeiten, Aufgaben, Zuständigkeiten in ein strukturiertes Formblatt eingetragen. Die GF und Bereichsleiter haben diese dann nach Tätigkeitsgruppen vereinheitlicht und spezielle Regelungen für einzelne MA aufgenommen, so, dass jeder seine individuelle Stellenbeschreibung allgemein und individuell mit klaren Zuständigkeiten, Vertretungsregelung, Befugnissen usw.erhalten hat.
Hoffe es hilft weiter. Dietmar

[palme]

#26031

Natürlich ist das Leitungsaufgabe und die wird es hier im Betrieb auch bleiben, aber sollen wir die Vorarbeiten erledigen und anschl. mit der GF die endgültigen Beschreibungen ausarbeiten.
Danke aber trotzdem!!!

[Anonym]

#26033

Die Norm fordert in 5.5.1 die Sicherstellung, das verantwortung und Befugnisse festgelegt und bekannt gemacht werden. Damit ist ganz klar auch die Stellenbeschreibung gefordert.

Eine Stellenbeschreibung, wie sie bei uns realisiert ist, sieht so aus:

1.Organigramm, die Stelle ist hervorgehoben.
2. Ziel der Stelle, Arbeitsort (Büro)
3. Vorgesetzter
4. Weisungsbefugnisse, Verantwortlichkieten, Unterschriftsvollmachten
5. Aufgaben (Prozesseigner)
6. Anforderungsprofil (Ausbildung+Fachkentnisse, Mindestalter, Berufserfahrung, Zusatzqualifikation, persönliche Eigenschaften, Kernarbeitszeiten)
7. Zeitrahmen für Beurteilungsgespräche

Alles in Allem 2 Seiten.

Mit etwas Kreativität solltet ihr sowas selbst entwickeln (ohne externe Hilfe oder Mustervorlagen) und auf die Bedürfnisse der Firma ausrichten.

Gruß, Martin S

Martin S

[Autor]

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