Schulungs- bzw. Ausbildungsmatrix

[Anonym]

#60426

Hallo QSMieze,

um die Verantwortungen festzulegen, muss die grundlegende Organisationsstruktur
definiert sein.

D.h. ich muss Access die kleinsten Organisationseinheiten „beibringen“. Die kleinste Orga-Einheit ist der Mitarbeiter, danach die Funktion und die Abteilung. Damit definiere die Aufbauorganisation im Unternehmen: Jede „Stelle“ bekommt eine Organisationsnummer.

Die Organisationsnummer kann ich dann in alle Prozesse einbauen.

Um z.B. die Schulungsnachweise für den Maschinenpark abzurufen, baue ich eine Abfrage, die vom Maschineninventar ausgeht. Denn: In der Tabelle „Maschineninventar“ definiere ich die Schulungen, die für jede Maschine erforderlich sind. Es folgt die Verknüpfung zu der Tabelle mit den Qualifikationsnachweisen.

In der Tabelle Mitarbeiterqualifikation ist der Mitarbeiter und die Verantwortlichkeit festgelegt, und zwar über die eingangs erwähnte Organisationsnummer.

Das ganze könnte dann z.B. so aussehen:

Die Tabelle „Mitarbeiterqualifiktaiton“ ist sozusagen das Bindeglied zwischen Mitarbeiter, Maschine, Schulungsnachweis (linke Seite) und Verantwortung (rechte Seite).

Das Abfrageergebnis ist das Gleiche wie in meinem vorigen Posting.

Martin S

[QSMieze]

#60427

HAllo Martin,

danke für die Hilfe !!
Ich hätte es jetzt so umgesetzt :

http://i55.tinypic.com/25qrfxu.jpg
(hoffe das klappt)

Lg
QSMieze

Gruß QS-Mieze

[Anonym]

#60428

Hallo QSMieze,

damit kannst Du natürlich arbeiten – es kommt immer auf den Umfang der Daten an, die Du damit verwalten möchtest.

Du musst nur aufpassen, dass Deine Datenbank flexibel bleibt.

Beispiel: Du hinterlegst den Verantwortlichen mit seinem Namen in der Tabelle der Schulungsnachweise. Was passiert, wenn dieser das Unternehmen verlässt ? Dann kommt die grosse „Suchen-> Ersetzen“ Aktion :-)

Daher lieber mit Namensunabhängigen Organisationsnummern arbeiten, die ganz am Ende auf den Namen des Stelleninhabers (Tabelle Mitarbeiter: aktiv = ja) führt.

Ich wünsch Dir auf jeden Fall gutes Gelingen !

Martin S

[QSMieze]

#60429

Das stimmt da hast du Recht.
So nun hab ich es noch etwas umgeschmissen.

Hab auch das Pflichtschulung raus denk das müsste sich dann ergeben den alles was in der Stellenbeschreibung steht ist Pflicht.

http://i51.tinypic.com/5cm53r.jpg

Werd weiter basteln.
DANKE

Gruß QS-Mieze

[Anonym]

#60430

Hallo,

Basteln ist der Beste Weg zum Erfolg, denn schliesslich gibt es ja keine Pauschallösung.

Behalte einfach mal im Hinterkopf, was man noch alles mit dieser Datenbank machen kann.

Mit den einzelnen Tabellen lassen sich ganze Prozesse modular aufbauen und abbilden.

Die Schulungsmatrix ist dann sozusagen ein nettes „Abfallprodukt“.

Viel Erfolg !

Martin S

[QSMieze]

#60431

Hallo Martin,

ja ich habe mir die meisten Programme durch basteln beigebracht, den feinschliff lernt man aus den FEhlern :-)
Aber so jemand wie du ist noch ne bessere Hilfe.

Bei deinem letzte Bild was verstehst du unter :
Funktion – STellenbeschreibung

Danke
QS Mieze

Gruß QS-Mieze

[Anonym]

#60433

Hi QSMieze,

Danke für die Blumen :-) Dieses Forum ist auch super, es lebt vom Geben und Nehmen.

Zu Deiner Frage:
Zu jeder Funktion habe ich einen Hyperlink auf die Stellenbeschreibung hinterlegt -das ist ein Word-Dokument, in dem das gesamte Anforderungsprofil einer Stelle hinterlegt ist.

Hintergrund ist, dass ich ein „interaktives“ Organigramm in Access abgebildet habe. Wenn ich mit der Maus auf ein „Funktionskästchen“ klicke, werden mir dazu die Namen der Personen angezeigt, deren Stellenbeschreibungen, Einarbeitungspläne, Schulungs-/Unterweisungsnachweise & Terminfälligkeiten usw.

Gruß,

Martin S

[QSMieze]

#60439

Hallo Martin,

aja also hab ich erstmal richtig verstanden auf Funktion liegt der Link zu Stellenbeschreibung (WORD-Doku).

Den Rest Wow aber das blend ich glaub ich erstmal aus und mach mich drüber wenn ich das andere habe :-)

DAnke
QS Mieze

Gruß QS-Mieze

[QSMieze]

#60440

Hallo Martin,

du ich glaub ich steh grad auf der Leitung.

Ich dachte mir so das ich in der STellenbeschreibung die „Pflichtschulungen“ festleg also dort gebe ich an welche Schulungen diese STelle mindestens haben muss oder regelt man das dann beser übers Organigramm ?

Danke
Jasmin

Gruß QS-Mieze

[Anonym]

#60441

Hallo QSMieze,

Sinn macht es , die Pflichtschulungen in Access zu hinterlegen und dann via Excel-Tabellenimport in das Word-Dokument zu importieren.

In meinem obigen Beispiel siehst Du, dass die Tabelle „Maschineninventar“ u.a. auch die Information über die Schulungen / Unterweisungen enthält, die zur Bedienung der jeweiligen Maschine gefordert ist.

Über eine Abfrage kannst Du eine Tabelle generieren, die als Ergebnis sämtliche Schulungen (Schulungsname, Hyperlink auf Schulungsdokument) für die zugehörige Organigrammnummer liefert.

(Zur Erinnerung: Organigrammnummer liefert die Information über Abteilung / Funktion im Unternehmen).

Beim Öffnen der Stellenbeschreibung wird das stellenspezifische Abfrageergebnis (Filterkriterium ist die Organigrammnummer) in das Word-Dokument importiert.

Die elegantere Variante ist, die Stellenbeschreibung direkt als Access-Bericht zu generieren. Da bin ich selber noch am Umstellen.

Gruß

Martin S

[QSMieze]

#60442

Hallo Martin,

glaub ich steh immer noch auf der Leitung.

Also du hast die Tabelle Maschineninventar.

als Beispiel

Maschine Wickelautomat XY
Maschinenquali.Einrichten einfacher Teile
Prüfplandokument ?

Was schreibst du dann in die TAbelle Maschinenqualifikation ?
Übernimmt er die Maschinenqualifikation aus der Tabelle MAschineninventar automatisch ?

Das mit der kleinsten Organisatioseinheit/ Mitarbeiter habe ich denk ich verstanden.
Mann könnte ein und dem selben Mitarbeiter verschiedene Abteilungen/Funktionen zuteilen und er hätte dann verschiedene Organigrammnummern.

Lg
QS_Mieze

Gruß QS-Mieze

[Anonym]

#60443

Hallo,

das liegt am Grundprinzip der relationlen Datenstruktur: Jedes Datenelement darf nur einmal definiert sein.

In der Tabelle „Maschineninventar“ wird jede Maschine einmal mit einer eindeutigen ID definiert.

Zur Bedienung der Maschine werden jedoch mehrere Schulungen / Unterweisungen benötigt.

Daraus ergibt sich eine 1:n Beziehung ! Folglich muss ich eine weitere Tabelle mit den n-Datensätzen definieren.

Als Beispiel:
Maschine Nr. 1 sei eine Drehmaschine.

Geforderte Schulungen:
Nr. 1: Unterweisung Drehmaschine
Nr. 2: Unterweisung Umgang Kühlschmierstoffe
Nr. 3: Ersthelferkurs
Nr. 4: Wartung und Pflege Drehmaschinen
Nr. 5: UVV-Prüfung Drehmaschine

Für die Drehmaschine definiere ich also die ID „Maschinenqualifikation“ z.B. mit Nr. 5.

Die Nr. 5 ist also ein Bündel aus den 5 geforderten Schulungen.

Alles klaro ?

Gruß,

Martin S

PS: Hier mal eine einfache Schulungsmatrix, erstellt mit der berichtsfunktion aus Access.

Durch die Funktion „Bedingte Formatierung“ lassen sich Felder farblich hervorheben.
(Wenn Datum < (Jetzt) dann „rot“)

geändert von – Martin S on 18/10/2011 16:21:30

[QSMieze]

#60862

Hilfe Martin !!

So bin endlich mal etwas dazu gekommen mich mehr mit Acess zu beschäftigen hab noch ne DVD mit Grundlagen die ich durch mach.

Jetzt häng ich an einer Stelle:
<a href=“http://tinypic.com?ref=258mfps&#8220; target=“_blank“><img src=“http://i40.tinypic.com/258mfps.jpg&#8220; border=“0″ alt=“Image and video hosting by TinyPic“></
hab da ein Rotes Kreuz hin gemacht.

WEnn ich aus zwei Tabellen DAten hole und in einer Tabelle in einer Zeile auswähle möchte muss ich dann nicht erst eine ABfrage starten die mir alle DAten aus beiden Tabellen in eine neue schreibt ?

Ich kann doch keine zwei 1:n Beziehungen zu einem Feld machen oder ?

Danke
QSMieze

Gruß QS-Mieze

[QSMieze]

#60863

http://i40.tinypic.com/258mfps.jpg

Gruß QS-Mieze

[Anonym]

#60864

Hallo QSMietze,

bist fleissig dabei ?

Das rote Kreuzchen sehe ich nicht auf der Grafik..daher verstehe ich Deine Frage nicht so ganz..

Martin S

[Autor]

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