QM-Forum › Foren › Qualitätsmanagement › Schulungs- bzw. Ausbildungsmatrix
Hallo zusammen,
ich weiß ein altes Thema habe auch schon mal gesucht.
Wollt mal fragen wie das bei euch so gehandhabt wird.
Wir sind ca. 100 Mitarbeiter verschiedenster ABteilungen. Im Moment läuft das in einer Exceltabelle was ich mehr als unübersichtlich finde und auch nicht schön zu pflegen ist.
Danke für Eure Info´s
Jasmin Thoma
Gruß QS-Mieze
geändert von – Barbara on 17/10/2011 08:17:32
AnonymHallo QSMieze,
warum arbeitest Du nicht mit Access ?
Die Daten können weiterhin in der Excel-Tabelle geführt oder auch als Tabelle in Access importiert werden.
Access bietet die Möglichkeit, durch relativ einfache Abfragen und Filter mit diesen Daten zu arbeiten.
Darüber hinaus lassen sich schöne und übersichtliche Berichte / Matrix generieren und Termine verwalten.
Gruß,
Martin S
Damit beschäftige ich mich grad bin ich nur leider nicht so oft und das heißt das das Zeit brauch viel Zeit :-)
Danke Dir
Gruß QS-Mieze
AnonymEinfaches Beispiel:
1. Tabelle „Mitarbeiter“
Personalnummer
Name
Vorname
Funktion
2. Tabelle „Schulungen/Unterweisungen“
Schulungsnummer
Name Schulung/Unterweisung
Pflichtschulung (ja/nein)
3. Tabelle „Mitarbeiter/ Schulung“
Personalnummer (aus Tabelle 1)
Schulungsnummer (aus Tabelle 2)
Datum Schulung
Datum Wiederholung (sofern gefordert)
Verantwortlich (das Schulung gemacht wird)
Email Verantwortlich
Name Schulungsanbieter
Kosten Schulung
Bewertung Schulung
Link auf gescanntes Schulungsdokument
Tabelle 4 „Stellenanforderung“
Schulungsnummer
Funktion
Ich hoffe, daraus ist ersichtlich, wie man eine einfache Schulungsmatrix in Access aufbauen kann.
Tabelle 1 enthält die Daten der Mitarbeiter und seine Funktion im Unternehmen gem. Organigramm
Tabelle 2 enthält die Schulungs/Unterweisungsmaßnahme
Tabelle 4 gibt die Mindestqualifikation (Schulungen + Unterweisungen) der Funktion im Unternehmen vor. Tabelle 4 ist Bestandteil der Einarbeitungspläne
Tabelle 3 ist die Tabelle, die mit den Daten „gefüttert“ wird
Daraus können dann durch Berichtsfunktionen die gewünschten Reports generiert werden.
Gescannte Schulungsnachweise /Unterweisungsprotokolle
können bequem abgerufen werden.
Funktionen wie z.B. „Schicke dem Mitarbeiter und dem Verantwortlichen 30 Tage vor Ablauf eine Email, dass er Unterweisung XY wiederholen muss“ sind dann auch möglich.
Durch Bewertung der Schulung hat man auch einen Überblick, wie gut der Schulungsanbieter war – und was es kostet.
Das ist nur ein kleiner Auszug, daraus lassen sich viele nette Dinge basteln.
Der Vorteil von selbst geschriebenen relationalen Datenbanken ist wirklich enorm -und leicht zu erlernen.
Gruß,
Martin S
DAnke Martin das hilft mir schon mal weiter.
So in der Art habe ich angefangen.
Nach welchen Kritierien bewertest du ?
Was mir noch etwas sorgen macht ist folgendes.
Wir haben nicht nur Schulungen die dort eingetragen werden sondern auch wie soll ich sagen Ausbildungen also der Mitarbeiter muss die Maschine XY bedienen können.
Dann die Bewertung Ausbildung angefangen, weitgehend selbständig und abgeschlossen.
Wie ich das dann umsetzten soll das man es gut und einfach verarbeiten und ausgeben kann ist mir noch etwas unklar.
Lg
QS Mieze
Gruß QS-Mieze
Hallo QS-Mieze,
mach`s nicht zu kompliziert und unterscheide noch extra zwischen Schulung und Ausbildung.
Der MA wird geschult, bis er die Maschine bedienen kann.
Den Ausbildungsgrad kann man sicher mit drei verschiedenen Symbolen oder aber auch farben der Zellen darstellen, das müsste Access eigentlich auch hergeben (auch wenn ich nicht weiß wie genau, da ich ewig nicht mehr damit gearbeitet habe..).
Das wird Martin sicher noch erklären können.
Aber wie hat kürzlich hier jemand so treffend formuliert: ich erkläre Leuten, die 10x mehr Ahnung haben als ich, wie sie ihre Arbeit besser machen können.
Gruß
Evereve99
„Hast Du die ganzen Ausrufezeichen bemerkt? Fünf? Ein sicheres Zeichen für jemanden, der seine Unterhose auf dem Kopf trägt.“
– TERRY PRATCHETT, MUMMENSCHANZ
AnonymHallo QSMieze,
selber bewerte ich nichts – das macht der MA selbst (Schulnotensystem)
Zu Deiner Frage bezgl. Maschinenbedienung – dazu wäre es sinnvoll, ein Maschineninventar anzulegen.
5. Tabelle „Maschineninventar“
Maschinennummer
Schulungsnachweis (aus Tabelle 3)
Prüfdatum
Prüfintervall
Wartungsunterlagen
3. Tabelle „Mitarbeiter/ Schulung“ muss entsprechend erweitert werden umd das Feld „Beherrschungsgrad“:
Personalnummer (aus Tabelle 1) Schulungsnummer (aus Tabelle 2)
Datum Schulung
Datum Wiederholung (sofern gefordert)
Verantwortlich (das Schulung gemacht wird)
Email Verantwortlich
Name Schulungsanbieter
Kosten Schulung
Bewertung Schulung
Link auf gescanntes Schulungsdokument
Beherrschungsgrad (1,2,3)
1= in Ausbildung
2= unter Aufsicht
3= selbständig
Durch die 1:n Verknüpfung von Tabelle 5 zu Tabelle 3 über die Schulungsnummer wird ersichtlich, welche Schulung zum Bedienen der Maschine nötig ist und welche Mitarbeiter diesen Nachweis besitzen – und der Beherrschungsgrad 1,2 oder 3 wird angezeigt.
Durch die Funktion „bedingte Formatierung“ kommen die Farben in’s Spiel (z.B. wenn Feldwert = 3, dann male Feld grün an)
Mit der Tabelle 5 Maschineninventar kannst Du dann z.B. Prüfplanmatrix aufbauen, hyperlinks zu den Maschinen-Wartungsplänen hinterlegen etc.
Gruß,
Martin S
Hallo Martin,
Wow danke.
Das klingt so einfach bei dir !! Glaub ich muss doch mal einen Acesskurs besuchen.
WErd das auf jeden Fall mal anpacken.
Schönes We
LG QS Mieze
Gruß QS-Mieze
AnonymHallo QSMieze,
gerne. Noch eine kleine Korrektur – Tabelle 5 muss 1:1 zu Tabelle 2 über die Schulungsnummer verknüpft werden. Tabelle 2 dann 1:n über Schulungsnummer zu Tabelle 3.
Access ist relativ einfach zu erlernen – das Grundprinzip, Tabellen relational zueinander zu verknüpfen, eignet sich sehr gut, um Prozesse zu modellieren und mit Leben zu erfüllen.
Gruß,
Martin S
Danke für die Info.
Noch ne Frage wenn ich die Pflichtschulungen noch unterscheiden möchte nach Abteilung kann ich doch das Feld pro Abteilung einführen oder nicht ?
Dann bei jedem zutreffenden ein Hacken.
Glaub ich will schon wieder zu viel auf einmal. :-)
Lg
QSMieze
Gruß QS-Mieze
AnonymHab mal hier auf die Schnelle was ganz einfaches gebastelt:
Beispiel Abfragestruktur und verknüpfte Tabellen:
Das Ergbnis dieser Abfrage:
Martin S
WOW
Nun ich würde dann noch ein Feld ergänzen das man sieht Soll Beherschungsgrad und Ist.
Denk das ich das ganze viel zu komliziert angehe.Glaub ich werd doch mal zur VHS gehen. Da kann man super Sachen machen damit !
LG
QSMieze
Gruß QS-Mieze
Hallo Martin,
komm ganz gut vorwäts aber noch ne Frage.
Meine Verantwortlichen kann ich doch aus meinen Mitarbeitern ableiten oder nicht ?
Also ich verknüpfe die Tabelle Mitarbeiter mit Mitarbeiter/Verantwortlich und kann dann dort einfach die auswählen die ich als Verantworltiche festlegen will.
Aber wie mach ich das steh da grad auf der Leitung.
DAnke
QSMieze
Gruß QS-Mieze
Moin Expertens,
wäret ihr ggf. geneigt, die Tabelle, wenn fertig, Q4U zur Verfügung zu stellen?
Der Dank der Mitleser würde euch ewig nachschleichen :-).
Sonnige Grüße
Qmarc
___
You may say I´m a dreamer … but I am not the only one …
