Schulung, Unterweisung,Information

[Lothar]

#22307

Hallo
Mich macht eine Empfehlung aus unserem letzten Überwachungsaudit Sorgen.
Wir haben bei internen Schulungen/Unterweisungen und Informationen die Teilnehmerliste mit Inhalt, Datum und Unterschrift der Teilnehmer zugunsten einer EDV-gesteureten Datei ersetzt. Dabei gibt es jetzt zwar die Namen aller Teilnehmer und den Inhalt der Schulungen, aber keine Unterschriftenliste mehr. Muß man diese auch in der heutigen Zeit noch weiterführen und Archivieren oder genügt der Nachweis in den Dateien?
Vielleicht könnt Ihr mir weiterhelfen
Gruß
Lothar

[QMarc]

#42682

Moin Lothar,

wie willst Du nachweisen, dass die Mitarbeiter wirklich geschult/unterwiesen sind, wenn nicht durch ihre Unterschrift?

Sollte es in Zusammenhang mit Unterweisungen zu strafrechtlichen Ermittlungen kommen, brauchst Du den Beweis, dass der Mitarbeiter wirklich unterwiesen war.

Also würde ich Unterweisungen nach wie vor mit Datum, Namen, Unterschrift und Inhalt (Stichworte, Schulungsunterlagen im Anhang) dokumentieren.

Ich bin natürlich auch ein Verfechter von einfachen EDV-Lösungen, aber in diesem Fall gibt es keine andere Lösung.

Viele Grüße

Qmarc

geändert von – qmarc on 25/10/2006 10:15:08

[evereve99]

#42685

Hallo Lothar,

sehe das genauso wie QMarc, um die Unterschrift als Nachweis kommst du nicht drum rum.

Schulungsplan kann man elektronisch führen, die Nachweise aber nicht.

Gruß

Evereve99

„Seht ihn an den Dichter
Trinkt er, wird er schlichter
Ach, schon fällt ihm gar kein Reim
auf das Reimwort „Reim“ mehr eim.“

Robert Gernhardt
(In Memoriam)

[Frank_Hergt]

#42690

…. könntest natürlich ein schön hoch auflösendes Photo vom Schulungsraum samt TeilnehmerInnen machen, inklusive Kalender an der Wand und Schulungsthema an der Tafel und das an Deine Datei mit dran hängen.
Wir sind auch auf Unterschriftenliste. Bei manchen Schulungen habe ich Teilnahmequoten von 50%.

Schöne Grüße

Frank

„There’s no problem too great for running away from it!“ (Charlie Braun)

[Lothar]

#42714

Danke schön an alle für die schnellen Antworten, auch wenn sie für mich nicht so erfreulich sind. Dann werde ich wohl um eine doppelte Führung nicht herumkommen.
Trotzdem, danke und schönen Tag
Lothar

[Rainaari]

#42715

Hallo Frank,

die Lösung klappt leider nur so lange, bis der Auditor weiss, was mit Photoshop so alles geht… ,)

Name, Unterschrift, Papier ist wohl das einzige, was zieht, die Infrastruktur für eine elektronische Unterschrift halte ich noch für sehr aufwendig.

gruß, Rainaari

[Frank_Hergt]

#42721

@Rainaari: Ich bin auch schon mit einer gefälschten Unterschrift immatrikuliert worden…

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