Hallo,
die Frage ist schwierig zu beantworten.
Außer den gesetzlich vorgeschriebenenen zu archivierenden Dokumenten müsste man nichts aufheben – es ist eine Frage des Risikos (laut unserer Rechtsabteilung). Ähnlich verhält es sich mit digitalen/digitalisierten Dokumenten im Falle eines Falles. Aus akkreditierten Bereiche ist mir bekannt, dass digitale Fotodokumentationen von einem Richter anerkannt und von einem anderen Richter abgelehnt wird.
In unserem Buchhaltungsbereich gibt es eine digitale Ablage nach GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), dass von den Finanzbehörden akzeptiert wird – was es kostet (Einrichtung und lfd. Betrieb) entzieht sich meiner Kenntnis.
Privat hatte ich ein Verfahren durchgeführt, in dem ich mir selbst eine CD mit Fotos per Einschreiben in einem versiegeltem Umschlag zuschickt hatte.
Den Brief hätte ich dann von einem Notar öffnen lassen können, der bestätigt hätte, dass dieser vor der Öffnung unversehrt gewesen wäre.
Zusammen mit dem Einschreiben hätte ich den Beweis gehabt, wann die CD entstanden ist. Ob das „rechtssicher“ ist, weiss ich nicht – ich habe die CD nie gebraucht.
Gruss mfunk
Sie koennen erst dann neue Ufer entdecken,
wenn Sie den Mut haben, die Küste aus den Augen zu verlieren.
<chinesische Weisheit>
