QM-Formulare erstellen

[Geri]

#20273

Mit welcher einighermaßen vernünftigen Software können Formulare erstellt werden?
Die Formulare sollten allerdings nicht mehr komplett veränderbar, aber zum Ausfüllen am PC sein. Wer kann mir helfen???

Geri

[chris80]

#30493

guten morgen geri,

also je nach software-landschaft bei euch empfiehlt sich meistens word…du kannst ja über den formular-/abschnittsschutz sehr gut abtrennen was verändert werden darf und was nciht.

Ansonsten pdf – mit eingabeformularen, da du den adobe reader/acrobat i d r an jedem arbeitsplatz antriffst. die frage ist halt, ob du nur in formulare eingeben möchtest oder die eingaben auch gleich mit einem datenbanksystem einsammelst. Wenn du mehr infos zu pdf-eingabe-formularen brauchst, schreib mich einfach nochmal per email an. ich hab auf arbeit noch einen workshop dazu auf dem rechner. das war ziemlich simpel.

Grüsse von der Spree

Chris

[Q-Planer]

#30496

Hallo Geri,

wenn Ihr kein umfassendes CAQ-System habt oder anschaffen wollt, nehmt Ihr m. E. am besten Formulare im XLS-Format.

Abgesehen davon, dass es Ihr dann auf viele Vorlagen zurückgreifen könnt, ist es mit Excel auch am bequemsten, die wünschenswerten Verknüpfungen zu erstellen, z. B. das Verlinken der Kopfdaten von der ersten zu denen der Folgeseiten (so dass man sie nur auf der 1. Seite eintragen braucht und das lästige und Fehler anfällige übertragen unnötig ist) oder das Verküpfen von einigen dieser Daten zu einer Übersichtstabelle.

Und das Sperren einzelner Zellen bei gleichzeitiger Beschreibbarkeit der aderen ist auch kein Thema.

Chris und einige andere bevorzugen zwar DOC-Formulare. – Lass Dir doch mal von jemandem aus dieser Fraktion die von mir beschriebenen Aufgaben in Word vorführen.

Gruß

WH

[chris80]

#30498

also ich möchte mich hier mal davon distanzieren ein WORD-Fan zu sein ;)

das ultimative Format gibt es nicht. Wenn du viel Textinformation erfasst die unterschiedliche Ausmaße hat, empfiehlt sich Word, da es dynamischer ist.

Wenn du sehr komplexe und/oder berechnete Formulare hast, ist Excel mit den Berechnungsmöglichkeiten und eher statischen Eigenschaften besser geeignet.

PDF-Eingabe-Formulare bieten sich als Ersatz für Word-Dokumente an.

Ausserdem ist pdf im zweifelsfall eine alternative falls deine user nicht alle über eine Officeinstallation verfügen (oder Lieferanten/Kunden).

In unserem QMS hat sich der MIX aus doc,dot,xls und pdf als äusserst sinnvoll erwiesen. Kommt halt im Einzelnen immer auf den Formularcharakter an.

@Geri ich melde mich morgen bei dir

Grüsse von der Spree

Chris

[chris80]

#30517

hast post@geri

Grüsse von der Spree

Chris

[TimoH]

#30535

Gibt es eigentlich eine Möglichkeit, solche PDF-Eingabe-Formulare mit einer Freeware zu erstellen ?

Viele Grüße aus Berlin
Timo

[stephan_35]

#30536

Freeware ist mir nicht bekannt. Man benötigt die Adobe Prof. Version.

Wir werden bei uns im Haus demnächsten testen wie komfortabel und in wieweit die Daten automtisch in eine DB übernommen / ausgewerten werden können. Kann dann gern über die Erfahrungen berichten.

Für uns ist es wichtig, das die Daten auch automatisch aus dem Pdf verarbeiten werden können und dann noch automatisch einen Workflow starten können.

gruß Stephan

[TimoH]

#30537

Im Netz habe ich noch von der Firma Universe Software GmbH „pdf-office“ gefunden. Das kostet 49,- und soll laut beschreibung leicht und gut sein.
(http://www.pdf-office.com/)

Finde ich dann für nen Selbständigen attraktiver als mehrere hundert Euro, für den Großen.

Was haltet ihr davon ?

Viele Grüße
Timo

[istreckf]

#41919

Hallo Chris,
konnte ich die Vorlagen auch bekommen.
Erstelle gerade verschiedene Formulare.

MFG

[monika.heinze]

#41921

Hallo,

hätte auch Interesse an den Formularen. Wir stellen übrigens gerade von M$ Office auf das lizenzkostenfreie Softwarepaket OpenOffice um. Damit lassen sich auch pdfs erstellen. Aber keine Ahnung wie komfortabel oder obs da Einschränkungen gibt.

Monika

[medi12]

#41925

Moin,

wenn jemand nur PDF erstellen möchte, kann er FreePDF verwenden. Koscht nüscht.

Gruss,
Medi12

Und machst du einen Plan, und bist ein schlauer Wicht, so machst du einen zweiten Plan doch gehn tun beide nicht.

[Anonym]

#41932

@Monica

Habt ihr mit Open Office schon Erfahrungen gesammelt? Ich habe in dem Writer (o.s.ä.) keine Gliederungsansicht gefunden, mit der man Gliederungsebenen komfortabel höher/niedriger stufen kann. Sowas finde ich für die Erstellung von QM-Dokumenten unabdingbar. Ansonsten gefiel mir das alles sehr gut. Habe ich da evtl. nur einfach irgendwas übersehen?

[monika.heinze]

#41937

@iso mary

mit Gliedrung hab ich noch nicht gearbeitet. Schnelle und kompetente Hilfe findest du in der newsgroup
de.comp.office-pakete.staroffice.writer

Wenn du die nicht abonnieren kannst, melde dich per mail, vielleicht kriegen wirs ja gemeinsam auf die Reihe.

Monika

[Autor]

Beiträge