projektspezifische Audits

[Michaqmb]

#23010

Hallo !
Ich bin am überlegen Audits durchzuführen um Schwachstellen in verschiedenen abgewickelten Projekten besser aufschlüsseln zu können. Interessant dabei für mich sind hauptsächlich : Mehrkosten und zusätzliche Zeit die dafür gebraucht wird.
Im Prinzip sind mir die Fehler und wie sie zustandekommen schon bekannt nur will ich den einzelnen Mitarbeitern und dem Chef klar deutlich machen wie unser Geld zur Zeit verloren geht. Habt ihr Tips oder Vorlagen dazu die mir dazu Hinweise für eine Vorgensweise geben könnten ?

Gruss
Micha

[Michael]

#48239

Hallo!

Im Prinzip macht man doch so etwas über eine Nachkalkulation bei Projekten. Die auch eigentlich üblich ist. Dort sind alle Informationen die Du benötigst vorhanden.

Gruß
Michael

[Michaqmb]

#48245

Stimmt eigentlich aber dies deckt meiner Ansicht nach weniger die Schwachstellen in der Abwicklung und den Prozessen sondern zeigt eher das Resultat. Oder liege ich da falsch ?

[ma_este]

#48248

Hallo Michaqmb,

doch doch, Du hast schon recht.
Das macht auch Sinn. Da sich jedoch die Projekte von (ich nenne es einfach mal so) Outsidern schlecht beurteilen lassen, ist es hier am günstigsten, Schnittstellen von operativen Mitarbeitern bilden zu lassen. Das große Ziel wäre, Lessons learned von einem abgeschlossenen Projekt auf neue zu übertragen. Bei einem größeren Fachbereich Entwicklung stösst man hier ganz schnell an Grenzen und merkt, das es immer dieselben Schwachstellen sind, über die man sich unterhalten muss.

[Michael]

#48249

Hallo!

Festlegen, was Du eigentlich willst, wäre ja nicht schlecht. Du fragst nach Kosten und Zeit und schreibst jetzt von Schwachstellen in der Abwicklung. Natürlich hängt das alles zusammen, aber fangt doch erst mal klein an. Wenn ihr bei der Nachkalkulation merkt, das was nicht stimmt, erfahrt ihr doch auch sofort wo und dem kann man dann erst mal nachgehen. Ein Audit macht doch nur Sinn, wenn der Auditor genau weiß worum es geht und vom Projektteam auch viele anwesend sind. Das ist sehr Zeit- und Kostenintensiv. Und wer läßt sich schon gerne anzählen. Schließlich müssen alle Leute daran mitwirken und dich mit Informationen versorgen. Das sollte freiwilig geschehen.

Gruß
Michael

[Autor]

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