QM-Forum › Foren › Qualitätsmanagement › PEP|TÄT
hallo liebe gemeinde!
ich stehe im moment vor der aufgabe, unser rezertaudit vorzubereiten und überarbeite deswegen einige dokumente.
da unsere belegschaft in den letzten 2 jahren recht stark gewachsen ist, hänge ich z.zt. am PEP (personalentwicklungsplan) und der TÄT (tätigkeitsmatrix). das sind im moment word bzw. excel- dokumente, die aber sehr unübersichtlich geworden sind.
wie habt ihr das bei euch gelöst?
gruß
hacki
„das ist ein walversprechen. das muß man nicht halten!“ käpt’n blaubär, der weiseste bär des universums
Hallo Hackilein,
beschreib doch kurz den Aufbau der Exceldatei(en) etwas genauer (ein Datenblatt je Datei, mehrere je Datei, mit Filterfunktionen, farbige Markierungen/Kommentare oder Symbole genutzt….usw..
Gruß
Evereve99
„Seht ihn an den Dichter
Trinkt er, wird er schlichter
Ach, schon fällt ihm gar kein Reim
auf das Reimwort „Reim“ mehr eim.“
Robert Gernhardt
(In Memoriam)
TÄT: ganz primitiv, nur ein arbeitsblatt mit einer tabelle mit vielenvielen zeilen (arbeitsaufgaben) und vielenvielen spalten (mitarbeiternamen)
PEP: genauso primitiv, eine tabelle mit folgendem kopf:
Name |Stelle (Stellen- Funktionsbeschreibung) |Qualifikation/ besondere Fähigkeiten |Alter |voraussichtliches Ausscheiden aus dem Unternehmen |Nachfolger
das ging ja alles noch bei 10 leuten, aber jetzt hat man einfach den überblick nicht mehr…
gruß
hacki
„das ist ein walversprechen. das muß man nicht halten!“ käpt’n blaubär, der weiseste bär des universums
Okay,
entweder separates Datenblatt je Abteilung (ist bei uns im Schulungsplan derzeit so gelöst.
Oder Zusatzspalten für Abteilungen einfügen und dort Zugehörigkeit mit x markieren, oder eine Zusatzspalte einfügen und den Abteilungsnamen dort eintragen, alles hübsch mit Autofilter versehen und schon kannst du munter mit deinen Daten rumpuzzlen (ist bei uns in der Übersicht gültiger Dokumente so gelöst).
Oder mal bei Q4U gucken, da gibt`s ne`Qualifikationsmatrix, vielleicht gibt die her was du möchtest.
Lass uns dein Ergebnis wissen!
Gutes Gelingen.
Gruß
Evereve99
„Seht ihn an den Dichter
Trinkt er, wird er schlichter
Ach, schon fällt ihm gar kein Reim
auf das Reimwort „Reim“ mehr eim.“
Robert Gernhardt
(In Memoriam)
hola evereve99
die skillmatrix kannte ich schon. aber danke :)
zumindest bei der TÄT werde ich die idee mit den arbeitsblättern getrennt nach abteilung aufgreifen.
besten dank
hacki
„das ist ein walversprechen. das muß man nicht halten!“ käpt’n blaubär, der weiseste bär des universums
und versuch das mit den Autofiltern,
da kann man echt schön mit sortieren.
Gruß
Evereve99
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Trinkt er, wird er schlichter
Ach, schon fällt ihm gar kein Reim
auf das Reimwort „Reim“ mehr eim.“
Robert Gernhardt
(In Memoriam)
moinmoin liebe leute!
ich hänge immer noch an meiner TÄT. da ich es für sinnlos halte, jeden handgriff aufzuführen, habe ich mich jetzt an unsere prozesse gehalten. d.h., ich neme einfach die namen unserer ablaufprozesse, bei denen ja auch festgehalten ist, wer dafür verantwortlich ist, und übertrage diese in meine matrix. wird der auditor das akzeptieren (z.b. wegen vertretungsregelung)?
euer
hacki
„das ist ein walversprechen. das muß man nicht halten!“ käpt’n blaubär, der weiseste bär des universums
Hallo Hacki,
ich denke auch, dass es nicht nötig ist jeden Handgriff aufzuführen.
Wir schreiben in einer Zeile z.B. Spritzgießen: Teile bearbeiten, Arbeitsplatz einrichten
und dann in der Spalte die Namen der Mitarbeiter, die das tun.
War nie ein Problem bei einem Audit.
Gruß msb
wer die Wahrheit sucht, wird sie finden
Hallo Hacki,
sehe das wie MSB, wenn sich jemand für die Deteils interessiert, zieht man eben die Prozessablaufbeschreibung, die ja Grundlage der Einarbeitung in die Tätigkeit war.
Zusätzlich würde ich darüber nachdenken, „übergreifende“ Dinge mit aufzunehmen (Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte) wenn das nicht bereits von anderer Stelle zuverlässig gesteuert wird.
Im Audit solltet ihr dann halt begründen können, warum ihr diese Darstellungsweise gewählt habt (falls das wirklich jemand in Frage stellt).
Gruß
Evereve99
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Trinkt er, wird er schlichter
Ach, schon fällt ihm gar kein Reim
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Robert Gernhardt
(In Memoriam)
hola
hier mein statusbericht:
ich habe den vorschlag mit excel und autofilter umgesetzt und alles abteilungsweise aufgeführt. das kam wirklich sehr gut an.
dank an evereve und alle anderen :)
„das ist ein walversprechen. das muß man nicht halten!“ käpt’n blaubär, der weiseste bär des universums
Hallo Hackilein,
schön, dass man helfen konnte!
Aber noch viel schöner, wenn man davon auch erfährt!!! 8-)))
Gruß
Evereve99
„Seht ihn an den Dichter
Trinkt er, wird er schlichter
Ach, schon fällt ihm gar kein Reim
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Robert Gernhardt
(In Memoriam)
