Internes Audit / Audithäufigkeit2012-10-23T14:34:43+01:00

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    Beiträge
  • Michael
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 1490

    Hallo zusammen!

    Wir diskutieren gerade bei uns welche Abteilung in welchem Abstand wie oft intern auditiert werden muss. Ich hab noch eine allg. gültige Aussage im Kopf, das ich über einen Zeitraum von 3 Jahren alle Abteilungen einmal auditieren muss. Wenn ich so den Punkt 8.2.2 der Norm lese, bin ich mir da nicht mehr so sicher. Habt ihr da weitere Informationsquellen?

    Gruß
    Michael

    medi12
    Teilnehmer
    Beitragsanzahl: 683

    Servus,

    mal vorweg, willst Du häufiger auditieren und die anderen wollen nicht, oder wollt ihr generell auf drei Jahre gehen?

    Also da die Norm an sich ja nur von geplanten Abständen spricht, wären theoretisch auch 5-Jahres-Zyklen möglich. Allerdings wollen die Auditoren zumindest innerhalb des Zertifizierungszeitraums alle Prozesse/Bereiche mindestens einmal auditiert sehen. Da kommen dann auch die drei Jahre her. Je nach Niveau der Prozesse, kann man diese ja auch ganz unterschiedlich häufig auditieren. Muss jdeoch irgendwie nachvollziehbar sein, ggf. über das MMR.

    Und wie heißt es so schön in der Norm (13485, aber die 9001 ist da glaub ich gleich) „Ein Auditprogramm muss geplant werden, wobei der Status und die Bedeutung der zu auditierenden Prozesse und Bereiche, sowie die Ergebnisse früherer Audits berücksichtigt werden müssen“ Heißt im Klartext, wenn z.B. in einem Audit diverse Abweichungen festgestellt wurden, ist allein ein 3-Jahres-Zyklus für diesen Bereich nicht mehr zu verargumentieren.

    Konkrete Quellen kann ich Dir aber leider nicht nennen, um auf die ursprüngliche Frage mal zurückzukommen.

    Gruß,
    medi

    qmguru
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 25

    Ich habe von Auditoren die unterschiendlichsten Hinweise erhalten.

    – Alle Bereiche einmal im Jahr
    – Alle Bereiche einmal in drei Jahren
    – Alle Prozesse einmal im Jahr
    – Alle Bereiche einmal in drei Jahren

    Natürlich kommt es darauf an wie große die Firma ist.

    Ich versuche einmal im Jahr alle Bereiche zu auditieren. Wenn das nicht klappt geht es in das nächste Jahr.

    Lust auf ein Seminar zum Internen Auditor?
    Dann schaut hier mal vorbei
    http://www.interner-auditor.de/

    Michael
    Mitglied
    Beitragsanzahl: 1490

    Hallo medi!
    Hallo qmguru!

    Danke für eure Infos. Wir leisten uns hier den Luxus, das wir uns von einer externen Firma auditieren lassen. Nun kam die Frage auf, was man da einsparen könnte. Ich wollte mich nur vergewissern, ob ich mit meiner Einschätzung richtig liege. Danke für die Bestätigung, ich kann jetzt entsprechende Vorschläge ausarbeiten.

    MfG
    Michael

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