Handbuch und Dokumenten Änderung

[QM-Stefan]

#23811

Hallo,

mal ne frage:
Wie handhabt ihr das wenn ihr den arbeitgeber gewechselt habt, schreib ihr die bestehende dokumentation um, oder lass ihr alles so stehen. Klar das die sachen die nicht passen umgeschrieben werden, aber was ist mit dem handbuch und desen format oder design.
Stehe vor dem problem das ich mich mit der doku hier nicht anfreunden kann.

Gruß und eine schön Adventszeit

Stefan

„Lernen ist wie Rudern gegen den Strom. Sobald man aufhört, treibt man zurück.“

[Michael]

#53630

Hallo Stefan!

Frag doch mal deinen Chef, ob er sich mit Änderungen anfreunden kann. Vielleicht sind deine Änderungen ja wilkommen und er ist darüber hoch erfreut. Aber bedenke, die „alten“ Mitarbeiter müssen mit den Änderungen zurechtkommen und diese akzeptieren. Vielleicht kannst Du ja in persönlichen Gesprächen mit den MA erfahren, ob der Wunsch nach Änderungen, Verbesserungen überhaupt besteht.

Gruß
Michael

[qualyman]

#53633

Hallo Stefan,

ganz normal, dass nach einem Wechsel zu einem neuen Brötchengeber erstmal alles neu ist, darunter auch das QMH.

Nach dem Motto „never change a running system“ würde ich mit dieser Thematik ganz behutsam vorgehen.

Ein gewisses „Corporate Design“ wirst Du alls „Neuling“ nicht einfach umstürzen können, nur weil es Dir nicht so gefällt.

Dass hier und da die Inhalte des QMH samt Inhalte angepasst werden müssen, ist wohl selbstredend. Aber ganz, ganz vorsichtig operieren.

Ansonsten bekommst Du, wie auch ich schon erlebt, folgende Kommentare zu hören:
„Das machen wir schon über 20 Jahre so! Jetzt kommen Sie, haben ja noch keine Erfahrung und schmeissen alles um!“

Erst wenn die MA durch erklärende Worte die Notwendigkeit der Veränderung erkannt haben, akzeptieren sie Deine Änderungen.

Aber nochmals: ganz, ganz behutsam!

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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[Mr.Idea]

#53648

Hallo,

lass es für den Beginn erstmal so wie es ist. Das gibt meistens nur Ärger.
Höre dich ein wenig um was die anderen MA zu der Aufmachung sagen. Schlage deine Änderung vorsichtig vor und warte auf Reaktionen.
Erst wenn genug Feedback hast gehe zum Chef und sage: „xx% der MA finden unsere QM aufmachung sch…ähm..verbesserungswürdig. Hier ist mein Vorschlag dazu…“

Gruß: Mr.Idea

[QM-Stefan]

#53649

Hallo nochmal,

ich habe vergessen zu schreiben, dass meiner meinung nach diese doku ein ü-audit nicht überstehen wird ! Mein vorgänger hat wohl den auditor 2 tage belabbert das er bis zum ü-audit alles überarbeiten will.
Im QMH sind einfach alle normpunkte aufgeführt, aber fast nichts über die GUT laufenden prozesse (ach ja, aufbau nach 1994)
Nun stehe ich hier und weiß das es probleme geben wird. Wahrscheinlich werde ich tolle tage vor dem rechner verbringen dürfen um wenigsten das grundgerüst einiger maße auf die reihe zu bekommen.

Gruß und eine schön Adventszeit

Stefan

„Lernen ist wie Rudern gegen den Strom. Sobald man aufhört, treibt man zurück.“

[Autor]

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