QM-Forum › Foren › Qualitätsmanagement › Firmenfusion – Was passiert mit dem Zertifikat
Hallo zusammen,
Was passiert eigentlich bei einer Firmenfusion mit dem QM-Zertifikat (ISO 9001)?
Eines der Unternehmen hatte im Oktober die Re-Zert. Seit Januar haben zwei Firmen fusioniert inkl. Änderung des Namens der Gesellschaft, Handelsregistereintrag und Standort. Auch das Geschäftsfeld hat sich erweitert.
Ich vermute ja mal worst case – das Zertifikat ist jetzt für die Tonne und eigentlich ungültig. Die Systeme müssen eh jetzt erst mal zusammengeführt werden. Gibt es eine kleine Chance, dass das Zertifikat wenigstens für den bisher zertifizierten Firmenteil mit möglichst geringem Aufwand und den entsprechenden Ausschlüssen zwischenzeitlich über den Berg gerettet werden kann?
Welche Erfahrungen habt Ihr in so einem Fall?
Viele Grüße
Vivian
Toll, dass ich nach langer Abwesenheit immer noch vertraute User hier finde.
Hallo Vivian,
bei uns würde so etwas über eine Change Notification laufen. Heißt, notified body informieren und entsprechend geänderte Unterlagen einreichen – vermutlich nicht mehr als das QMH mit Angabe des betroffenen Geschäftsbereichs. Das sollte dann schon gehen, dass ihr euer Zertifikat behaltet, nur eben mit einer anderen Firmenbenennung
Gruß,
medi
Hallo Vivian,
Medi hat völlig Recht – bespreche die Angelegenheit mit deinem Zertifizierer.
Für die Tonne ist das jeweilige Zertifikat keinesfalls.
Da ich nicht weiß, wie eure neue Konstellation wirklich ist, kann ich nur mutmaßen und dir einige Szenarien aufzeigen.
Wenn der „rechtliche Nachfolger“ geklärt ist – wie du geschrieben hast – kann das Zertifikat problemlos auf eine neue Gesellschaft umgeschrieben werden.
Wenn beide Unternehmen zertifiziert waren, muss das zukünftige „Zusammenspiel“ im Managementsystem geklärt werden. Auch der Scope kann angepasst werden.
Existieren zwei Zertifizierer, müssen sich beide unterhalten (Vorgabe Dakks) und klären, ob euer präferierter Zertifizierer sofort übernehmen kann oder bis Auslauf des Vertrags gewartet werden muss (zwei Zertifikate).
Etwas heikler ist die Situation, wenn nur eines der beiden Unternehmen zertifiziert war und jetzt beide Unternehmen an „einem“ Standort agieren.
Vorschlag: erst das Zertifikat mit altem Scope für Teilbereiche unter neuem Namen bestehen lassen und danach das Managementsystem „komplett“ aufbauen (neuer Gesamt- Scope).
Wenn beide Unternehmen weiterhin an zwei Standorten agieren, wäre auch eine Standortzertifizierung unter neuem Namen und verlagertem Hauptstandort möglich.
Du siehst, es führen viele Wege nach Rom.
Also auf Medi hören und den Zertifizierer kontaktieren.
Gruß
Chris
