Finanzkrise / Audit

[QM-Dino]

#23806

Moin,

mal ne Frage, die uns heut beschäftigt hat.
Folgende Situation:
Unternehmen steht vor einem Zert. Audit TS 16949. Durch die Situation muss das Unternehmen Kurzarbeit anmelden. Wie geht man als Auditor damit um?

Folgende Parameter:
Normalerweise 3 Schicht Betrieb mit Produktion und Unterstützungsabteilung.
Dauer der Kurzarbeit: ca. 3 Monate
Zertifikat läuft während der Phase wahrscheinlich ab.

Wie geht man vor? Kann man dann noch auditieren bzw. kann man ein Zertifikat erteilen, da man ja die normalen Bedingungen, unter denen das Unternehmen produziert, nicht vorfindet und auch nicht auditieren kann (Nachtschicht etc.)
Muss man das Zertifikat verfallen lassen?

Wie seht ihr das? (Ist ne rein theoretische Situation, die aus Gedankenspielen entstanden ist)

Dino

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Lieber Gott, hilf mir, mein großes Maul zu halten.
Wenigstens so lange, bis ich weiß, wovon ich rede.
(F.J. Strauß)

[evereve99]

#53593

Hallo Dino,

erstmal kurz Logikmecker:

„Unternehemn steht vor Zert.-Audit…“

Wie kann da ein Zertifikat auslaufen, wenn ich keins hab?

Grübel (erbsenzählmaschine aus)..

Aber wieso soll man in dieser Situation kein Audit machen können?

Es sind doch alle MA da und die Prozesse laufen weiter, wenn auch mit geringerem Auftragsvolumen.

Und wann sind Bedingungen „normal“ und wann nicht?

Würdest du ab Krankenstand X% ein Audit absagen?

Oder weil gerade viele im Urlaub sind?

Oder die Geschäftsführung nicht da?

Ziel im Audit ist doch, die Funktionsfähigkeit des Systems zu bewerten, und wenn das in einer Problemsituation gelingt, dann umso besser.

Es gab da mal irgendwann so`n Wunderpferd, hiess glaub ich Hallah.

Hat seinen Reiter vor Urzeiten (war aus irgendnem`Grund fast bewegungsunfähig und musste wohl mit dem Flaschenzug in den Sattel gehievt werden) dann halt allein zu Olympiagold getragen.

Das sind Siege von denen man spricht!!!

Gruß

Evereve99

„Hast Du die ganzen Ausrufezeichen bemerkt? Fünf? Ein sicheres Zeichen für jemanden, der seine Unterhose auf dem Kopf trägt.“
– TERRY PRATCHETT, MUMMENSCHANZ

[Rainaari]

#53594

Mahlzeit,

die Stute hiess Halla und ist damit wohl unsterblich geworden…

gruß & schönen Feierabend,

Rainaari

[Michael]

#53596

Hallo Dino!

Bis auf das Problem das wahrscheinlich keine Nachtschicht beim Audit läuft, sehe ich da kein Problem. Ich könnte ja umgekehrt auch nach einen Zert.- Audit, durch einen hohen Auftragseingang, von 2 auf 3 Schichten ausweiten. Und daran würde mich ja das Zertifikat auch nicht hindern.

Gruß
Michael

[Frank_Hergt]

#53597

Hallo Dino!

Ich lege bei meinen Lieferantenaudits einigen Wert darauf, die Krisenfestigkeit des Lieferanten abzuprüfen. Von daher sind das imho Idealbedingungen für ein Audit. Wenn einer chaotisch genug ist, seine besten Leute zuerst nach Hause zu schicken, erwische ich ihn genau dann!

Schöne Grüße

Frank

„Es ist alles gesagt – nur noch nicht von jedem.“ (Karl Valentin)

[monika.heinze]

#53604

Woher weißt du denn wer gut ist und wer nicht? Kennst du die Mitarbeiter deiner Lieferanten so genau? Und außerdem sind gute Leute teuer, also bieten in Krisenzeiten das größte Einsparungspotenzial. Ich würde sie auch als erstes nach Hause schicken.

Der Winkler hätte wegen Doping disqualifiziert werden müssen. Sowas auch noch als glorreiche Tat hinzustellen ist schon ein Armutszeugnis.

Monika

[QM-Dino]

#53617

Hallo,

das ist ja das Problem. Ein Audit ist ja nicht mehr wie eine Momentaufnahme. Und der Moment, den ich dann aufnehme, entspricht ja nicht den Tatsachen, auf denen das ursprüngliche Zertifikat ausgestellt worden ist.
Nun sind nur noch Teile der Belegschaft vorhanden, es sind nicht mehr alle Schichten auditierbar.
Das birgt meiner Meinung nach das Risiko, dass diese Aufnahme nicht das wahre Bild wiederspiegelt.
Wie kann dann ein Zert. Auditor ruhigen Gewissens ein Zertifikat nach den alten Bedingungen ausstellen?
Aber was hat das für Folgen, wenn er sagt: Nee.. kann ich nicht.???

Wie kommuniziert man das mit den Kunden?

Ich sehe das alles als nicht ohne Probleme.

Dino

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(F.J. Strauß)

[Michael]

#53618

Hallo Dino!

Sicher kannst Du das Audit nicht unter den Bedingungen durchführen wie das Zertifikat erteilt wurde. Aber, was ist denn mit Firmen die von 2 auf 3 fache- Schicht aufrüsten und dafür neue MA einstellen müssen? Okay, Schulung, Einarbeitung etc. etc. Aber das Zertifikat behält doch seine Gültigkeit und muss nicht zwischendurch neu Auditiert werden. Jetzt setz ich noch einen drauf. Die 3 -fach Schicht geht nur über 3 Monate, dann wieder normal nur Früh- und Mittagsschicht. Wenn die Aufträge nicht von euch stammen, wird weder die Zert.-Gesellschaft noch Du als Lieferantenauditor was davon mitkriegen. Das ist halt das Risiko wenn Audits „nur“ jährlich stattfinden. Klar, Vertrauensbasis, Kunden – Lieferantenverhältnis, etc., etc., Aber möglich wäre sowas ohne weiters.

Gruß
Michael

[iso-män]

#53674

Hallo Dino,

wenn nicht irgendwelche besonderen Vorgaben von TS 16949 dagegen sprechen (wir sind nur 9001/9100/27001 aber nicht TS) würde ich sagen das es dem Auditor/Zertifizierer egal sein kann ob ihr 3-Schicht, 2-Schicht, 1-Schicht oder sonstwas arbeitet und in welchem Wechesel diese Schichten standfinden oder welche dauer sie haben. Nix ist so beständig wie der ständige Wechsel. Und wenn du dem Auditor im Audit plausibele Prozesse präsentieren kannst die ursprünglich auf 3-Schicht ausgelegt sind und jetzt mit wenig Aufwand/Änderungen auf die jeweilige Schichtsituiation (2- 3,-4- oder halbe schichten, etc) angepasst werden können dann hast du glaube ich gute Karten. Bei ungewöhnlichen Situationen die praxisbewährte unternehmensprozesse per GMV anpassen und das ganze dem Auditor gut verkaufen (man kann nicht alles im vorraus haarklein dokumentieren/vorschreiben.

Ein Normabweichung würde ich hier nicht sehen . . . . .

Ansonsten für alle Forumsuser: Frohe Weihnachten und guten Rutsch nach 2009.

iso-män
Gruß aus dem Süden

P.S.:
Ab wann suchst du denn einen neuen Job DINO?
gibt es schon ein Datum? oder reine Vorsichtssuche?

Wir sind die Leute vor denen uns unsere Eltern immmer gewarnt haben.

[QM-Dino]

#53676

Hallo ISO…

merci vielmals. Ich sehe das mit dem Audit ähnlich.

Und Suche: Ich bin dabei, hab aber ne mordsmäßige Frist. Und ab Januar iss hier Kurzarbeit.

Dino

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(F.J. Strauß)

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