Erstellt, Geprüft, Freigegeben,…. Änderung

[Ronny]

#20424

Hallo Leute

Falle gleich „Mit der Tür ins Haus“…

Ich habe auf einer bestehenden Arbeitsanweisung einen Ersteller, einen der es gerpüft hat und einen der das ganze beispielsweise im Firmeninternen Netz frei gibt.
Wenn sich nun meine Änderungsindex um eine Version erhöht, bleibt der
* Ersteller gleich
* Prüfer neu
* Freigabe neu
* Der, der es ändert neu
(Alle mit Datum und Name)
stimmt das so ?

Bis jetzt haben wir es so gemacht:
* Ersteller gleich
* Prüfer gleich
* Freigabe neu (manchmal gleich)
* Der, der es ändert neu
(Alle mit Datum und Name)

Bitte um Hilfe damit die Q-Doku wieder hinhaut.

Für konstruktive Vorschläge
bin ich dankbar.

Ronny

—

Was ist Statistik:

Wenn ein Jäger an einem Hasen einmal links und einmal rechts vorbeischießt, ist er statistisch gesehen tot.

Und die Moral: Vertraue keiner Statistik die du nicht selbst „betreut“ hast…

[Mick]

#31189

Moin Ronny!

Also wenn der Betrieb wo du bist nit so groß ist, kannste doch den QMB oder BdoL als Prüfer und Freigeber angeben und dann ändert sich lediglich der Ersteller und der Revisionsstand. So läufts zumindest bei uns, aber da darf auch jeder AA erstellen und ändern, weil ja der BdoL drüberguckt…

Gruß nach Down Under
Haste wenigstens Sonne?? Hier ists wieder schön kühl geworden

Mick

[Frank_Hergt]

#31190

Hallo Ronny!

Bei uns ist der Ersteller immer der, der die letzte Version erstellt hat. Die alten werden ja archiviert. Dazu noch ein Prüfer, wegen 4-Augen-Prinzip und fertig. Der Ersteller kann selber freigeben (in’s Netz stellen). Alles andere habe ich abgeschafft. Grund: Letztendlich ist der Ersteller für den Inhalt und dafür, mit wem er alles abgeklärt hat, selber voll verantwortlich. Ich wollte eigentlich sogar auf den offiziellen Prüfer verzichten, wurde aber darauf aufmerksam gemacht, wie leicht man eigene Fehler überliest (stimmt auch).

Schöne Grüße

Frank Hergt

[Ronny]

#31191

Hallo

Irgendetwas ist in meinem Profil schiefgelaufen, bin aus Österreich und es ist leider auch wieder besch…. Wetter bei uns…

Unser Betrieb ist nicht gerade klein und auch Länderübergreifend. Leider habe ich zu diesem Thema noch nichts offizieles gefunden.

Meiner Meinung sollte der Ersteller immer gleich bleiben, weil er ja das Dokument erstellt hat. Auch läuft das so bei uns. Die Vorgängerdokus werden selbstverständlich aufbewahrt.

Die Freigabe erfolgt ausnahmslos über unsere EDV-Abteilung und so ist es nicht möglich Prüfer und Freigabe vom selben machen zu lassen. Unsere Administratoren sind im Bereich der QM nicht aktiv tätig und daher auch nicht geeignet die Prüfung zu vollziehen.

Tja,….

Kennt Ihr vielleicht ein Dokument in dem dies genau geregelt ist?? Gibt es soetwas überhaupt??

Kühle verregnete Grüße aus dem
schönen Niederösterreich.

Ronny

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Und die Moral: Vertraue keiner Statistik die du nicht selbst „betreut“ hast…

[Frank_Hergt]

#31192

Hallo Ronny!

Ich kenne keine Regelung. Es muß bloß funktionieren. Ich weiß allerdings nicht, wie es bei Medizin, Raumfahrt, Automotive ausschaut. Wenn’s nicht zu viel Theater ist, wäre die Regelung, die Du ursprünglich beschrieben hast, in Ordnung. Prüfer muß neu sein, der kann sich ja auch ändern.
Ansonsten: Die Forumssoftware ist wahrscheinlich amerikanisch. Und den Unterschied zwischen Austria und Australia haben die noch nie hinbekommen. Liegt beides außerhalb von Texas…..

Schöne Grüße

Frank Hergt

[Qualifuchs]

#31193

Hallo Ronny,
wir handhaben das bei uns so:
Ändeungen unterliegen dem Change Controll, d.h. Q ist verantwortlich für die Freigabe im Netz.
Wir haben 2 Blöcke im Änderungsprotokoll.
1. ÄNDERUNGSPROTOKOLL/FREIGABE:
Darin wird kurz die Änderung und wer die Änderung erstellt hat mit Freigabedatum beschrieben.
2. GENEHMIGUNG DURCH BETROFFENE BEREICHE:
Darin ist der Erstverfasser sowie alle Bereiche aufgeführt für die die AA zutrifft. Diese werden natürlich mit einbezogen und geben die Änderung mit Datum und Visum frei. Ich weiss, hört sich kompliziert an, ist es aber eigentlich nicht. Hab die ’ne Kopie ins Postfach gelegt

Gruss Uwe

[Ronny]

#31198

Hallo Frank

Danke für die Antwort, so sehe ich das auch. Funktion über alles. Hab nochmals versucht aus AUSTRALIEN auszureisen aber irgendwie funkt das nicht…..**gg**

– – – –

Hallo Qualifuchs

Danke für den Posteingang, ist eine interessante Kombination aus Änderung und Freigabe.
Wir haben alles extra was auch nicht so schlimm ist.
Zumindest habe ich festgestellt, das es eine Auslegungssache ist wie man etwas gestaltet. Genaue Regelungen sind die Norm nicht vor. Man soll damit arbeiten können.

Schönen Tag
Ronny

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Wenn ein Jäger an einem Hasen einmal links und einmal rechts vorbeischießt, ist er statistisch gesehen tot.

Und die Moral: Vertraue keiner Statistik die du nicht selbst „betreut“ hast…

[Qwolli]

#31210

Hallo zusammen,
also die aktive Freigabe wie sie Qualifuchs beschreibt, ist bei uns immer sehr langwierig gewesen.
Die Umlaufzeit, bis jeder AL seine Genehmigung erteilte, betrug meist mehrere Wochen.
Wir machen das jetzt per „passiver“ Genehmigung.
Neues oder geändertes Dokument wird den betroffenen Abteilungen mit Angabe einer Einspruchsfrist vorgestellt.
Erfolgt während dieser Frist kein Einspruch, gehen wir von der Genehmigung aus und stellen das Dokument als verbindliche Anweisung ins Netz.
Gruß
Wolfgang

[Ronny]

#31211

Hallo Qwolli

Wir haben auch einen Änderungsdienst der an und für sich sehr gut funktioniert. Er läuft so ab, das jeder der mit der Sache zu tun hat, unterschreiben muss. Länger als 1-2 Tage liegt dann der Änderungsantrag selten wartend auf eine Unterschrift.

Eure Methode empfinde ich als etwas hart bzw. unzureichend. Was passiert wenn ein Kollege von euch erkrankt, urlaubt oder sonst durch seine Abwesenheit glänzt? Wird dann einfach auf Grund von überschrittener Zeit freigegeben?

Kühle Grüße aus NÖ
Ronny

—

Was ist Statistik:

Wenn ein Jäger an einem Hasen einmal links und einmal rechts vorbeischießt, ist er statistisch gesehen tot.

Und die Moral: Vertraue keiner Statistik die du nicht selbst „betreut“ hast…

[Qwolli]

#31228

Hallo Ronni,
so hart sind wir nun auch wieder nicht.
Selbstverständlich gibt es in diesen Fällen Aufschub.
Weiterhin wird jedem Kollegen, der um eine angemessene Fristverlängerung bittet, diese gewährt.
Schönes Wochenende

Gruß
Wolfgang

[Autor]

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