Erhöhung Revisionsstand

[Doro]

#25285

Hallo zusammen,

mal eine allgemeine Frage zur Handhabung:

In welchem Fall ändert Ihr:

1.) Revisionsstand und Datum
2.) nur das Datum

der Dokumente in Eurem Handbuch?

Viele Grüße
Doro

[Rudi]

#63455

Hallo, Doro,

das Thema ist letztes Jahr im Oktober in ähnlicher Form diskutiert worden.
Du kannst gerne mal reinschauen:

https://www.roxtra.com/qm-forum/forum/topic.asp?TOPIC_ID=6576

Vielleicht findest du dort schon die benötigten Informationen.

VG
Rudi

Rückinfo, ob das Thema erledigt ist, wäre gut.

[medi12]

#63456

Hallo Doro,

wir ändern Dokumente nur dann, wenn auch wirklich was geändert werden muss. Wegen Rechtschreibfehlern etc fangen wir das nicht an. Daher wird bei uns immer Revision und damit auch Freigabedaten geändert, wenn wir ein Dokument ändern.

Gruß,
medi

[Doro]

#63457

Danke Euch, das hilft mir in der Tat schon weiter.

Mir wurde geraten bei kleineren Änderungen nur das Datum, bei größeren Änderungen Revisionsstand und Datum zu ändern. Aber die Definition wann eine Änderung klein und wann groß ist, ist einfach schwierig.

Viele Grüße
Doro

[Rudi]

#63458

Mit der Umstellung auf ISO 9001:2015 haben wir das Handbuch abgeschafft.
Es gibt nur noch Verfahrensanweisungen und ein Organisationshandbuch.

@Doro
Vielleicht ist deine Frage auch bei euch bald kein Thema mehr :-)

Wennn du das Handbuch oder Teile davon nach jeder Änderung ausdrucken und verteilen mußt, sollte man sparsam mit Änderungen umgehen, damit der Aufwand überschaubar bleibt.

VG Rudi

[Doro]

#63459

Hallo Rudi,

wie kann ich mir ein Organisationshandbuch vorstellen?

Viele Grüße
Doro

[evereve99]

#63460

Hallo Doro,

„Mir wurde geraten bei kleineren Änderungen nur das Datum, bei größeren Änderungen Revisionsstand und Datum zu ändern. Aber die Definition wann eine Änderung klein und wann groß ist, ist einfach schwierig. „
Und das ist denen, die solche Ratschläge geben, oft nicht bewusst.

Wenn man das macht, muss man eben wieder festlegen, WAS ist groß und was klein.
Und dann gibte es immer wiedr Fälle, wo man das nicht eindeutig sagen kann.

Was spricht dagegen, dass Revisionsstand GLEICH Datum ist?
Und das bei mir sogar un abhängig von Änderunegn oder nicht.
Die werden im Dokument anders gekennzeichnet.

Gruß

Evereve99

„Finden wir eine Kompromisslösung – machen wir es so, wie ich es sage.“

Sergei Pawlowitsch Koroljow
Chefkonstrukteur des Sowjetischen Raketenbauprogramms

[Doro]

#63461

Hallo Evereve99,

es spricht gar nichts dagegen. Unser Revisionsstand zählt sich alphabetisch nach oben und ich fände es optisch schöner, wenn man nur das Datum ändert und somit nicht gleich sieht, dass das Dokument schon zum X-ten Mal verändert wurde.

Ich finde es zum Beispiel auch unschön, dass der jährlich neu auszufüllende Maßnahmenplan jedes Mal einen neuen Revisionsstand bekommt (so wurde es mir jedenfalls gesagt). Da erlebe ich definitiv noch die AA-Variante bis zur Rente ;-).

Viele Grüße
Doro

[medi12]

#63462

Hallo Doro,

ich gehe davon aus, dass der Maßnahmenplan ein Formblatt ist, welches man dann eben ausfüllt. In dem Fall wird doch kein Dokument geändert, sondern nur Daten eingetragen. Bei Formblättern kommt Unterschrift + Datum dran und fertig, da wird kein Revisionsstand geändert. Ansonsten bist Du, wie Du sagst, bald bei Rev. AAA.

Gruß,
Medi

btw, wenn man ein allgemeines Q-Dokument zu oft ändert, ist das oft ein Zeichen dafür, dass man zu viele Spezialfälle hat oder viel zu detailliert bescrheibt.

[Doro]

#63463

Guten Morgen medi,

vielen Dank für Deine Meinung zum Thema Revisionsstand beim Maßnahmenplan. Ich fand die Aussage unserer Beraterin dahingehend auch ungewöhnlich. Werde die Auditorin im August ansprechen wie sie es denn gerne hätte.

Für mich könnte das Thema dann geschlossen werden.

Danke für Eure Unterstützung und einen schönen Tag an alle.

Viele Grüße
Doro

[evereve99]

#63464

Hallo Doro,

den Stand eines Maßnahmenplans erkennst du doch daran, das es Termine zur Erledigung gibt und die Sachen eben erledigt sind – oder auch nicht.
Wir nehmen meistens eine Wochenbasis.

„Werde die Auditorin im August ansprechen wie sie es denn gerne hätte.“
Warum? Erkläre ihr lieber, was ihr macht, warum ihr es so macht und warum es für euch sinnvoll ist. Man macht nichts „für den Auditor“. Außer Kaffee und Mittagessen ;-)

Gruß

Evereve99

„Finden wir eine Kompromisslösung – machen wir es so, wie ich es sage.“

Sergei Pawlowitsch Koroljow
Chefkonstrukteur des Sowjetischen Raketenbauprogramms

[Rudi]

#63466

Hallo, Doro,

folgendes kann zum Inhalt eines Organisationshandbuchs gehören:

Unternehmens-Politik
jährliche Unternehmensziele
Betriebliche Kennzahlen, Prozesskennzahlen
Funktionsbeschreibungen
Verpflichtung der Leitung
Organigramm
Prozesslandschaft
Firmendarstellung, Präsentationen (je nachdem, ob das Handbuch für den internen oder externen Gebrauch vorgesehen ist).

VG Rudi

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