Erfahrung mit Visio, ViFlow oder anderen

[QMKrause]

#24471

Hallo,
wir haben unser QM-Handbuch und die dazu gehörigen Bestandteile, wie Arbeitsanweisungen, Verfahrungsanweisungen etc. als separate Word-Dateien aufgebaut. Die Prozessdarstellungen wurden mit Power Point erstellt. Die meisten Formblätter sind als Word-Formulare gespeichert. Da sich der Änderungsaufwand inzwischen in Grenzen hält, kommen wir mit dieser Lösung auch klar. Persönlich würde ich aber gerne über eine neue Lösung nachdenken, besonders hinsichtlich der Prozessdarstellung und der Verknüpfungsmöglichkeiten mit A-Anweisungen, V-Anweisungen und Formblättern. Daher würde ich gerne wissen, wie Eure Erfahrungen mit Visio oder ViFlow bzw. anderen Programmen sind, die für ein kleines Unternehmen mit 45 MA geeignet sind. Danke, viele Grüße, Bettina

[qualyman]

#59066

Hi Bettina,

also ich arbeite seit Jahrzehnten mit Visio.
Darin sind sehr ansprechende Shapes drinne, auch selbst erstellte können abgespeichert wereden. Die Darstellungen binde ich in Word oder Excel ein.
Sobald ich in einer Word/Excel-Datei den Flow anklicke, öffnet sich Visio automatisch.
Konnte bislang nichts negatives feststellen.

Wer nur die Kosten im Auge behält, senkt die Qualität!
Wer die Qualität im Auge behält, senkt die Kosten und steigert die Qualität!

Friedhelm Denkeler 2008

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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[marwei]

#59067

Ich bin ebenfalls seit Jahren begeisterter Visio-Anhänger.
Einfach und leicht zu bedienen (das meiste ist selbsterklärend) und lässt sich wunderbar einfach in Office-Programme einbetten, mit dem bereits angesprochenen Vorteil, dass man z.B. aus Word heraus die Flows bei Bedarf einfach ändern kann.

Habe selbst auch schon Power-Point ausprobiert, also das geht auch, so ist es ja nicht. Bin jedoch wieder zu Visio zurück gekehrt.
Ich finde Visio im Großen und Ganzen einfach am komfortabelsten.

Einzige Ausnahme – bei ganz einfachen Flows, die ich speziell nur innerhalb einer bestimmten Power-Point-Präsentation benötige, da kanns auch mal sein, dass ich es nur kurz innerhalb von Power-Point erstelle.

Gruß
M

[QMKrause]

#59068

Hallo qualyman, hallo marwei,

vielen Dank für Eure schnellen Antworten. Mich würde noch interessieren, ob die Verknüpfungen in beide Richtungen möglich sind. Beispiel: bei uns wurde ein Formblatt (Word-Formular)überarbeitet und bekam einen neuen Namen. Ich musste dann in allen AA etc. den Namen aktualisieren (ging zwar über die Suche-Funktion, aber eben manuell), die Prozessschaubilder in Power-Point musste ich ebenso manuell ändern. Ich hätte die Vorstellung, dass ich unter Visio, die Änderung nur einmal vornehme und dann durch die Verknüpfungen die restlichen automatisch erfolgen? Ebenso gibt es bei uns z. B. eine Übersichtsliste alle AA, mit Verteiler, Revisionsstand, Datum, Seitenanzahl etc. Diese ändere ich momentan in Excel manuell, nachdem ich eine Änderung einer AA in Word vorgenommen habe. Würde durch Viso bei entsprechendem Input, hier eine automatische Aktualisierung erfolgen? Schon mal „Danke“ für Eure Tipps, viele Grüße, Bettina

[marwei]

#59070

Hallo Bettina,

mir wäre nicht bekannt, dass eine automatische Aktualisierung verschiedener Dokumente durch entsprechende Verlinkung von Visio zu z.B. Word möglich wäre.

Meiner Meinung nach braucht man da eine Struktur die prinzipiell einer Datenbank ähnlich kommt, allein schon wegen redundanter Daten usw.
Ob das Visio so bietet…!?!? Also wäre mir nicht bekannt.

Vermutlich musst du dich da separat nach ner Software umsehen, die das gleich mit beinhaltet.
Da muss ich aber leider passen – und die Betonung liegt auf „LEIDER“, weil sowas hätt ich hier bei uns auch ganz gern… ;-)

[Rainaari]

#59071

Hallo Bettina,

nachdem wir unsere Flowcharts mehrere Jahre in Word erstellt hatten, konnte ich QM recht einfach nach Visio drängen. Was da an Leidensdruck wegfällt.. ,)

‚Theroetisch‘ ‚müßtest‘ du innerhalb einer Visio-Datei OP Nummern automatisch anpassen können, das sollte über Feldnamen / Bezeichner gehen. Allerdings ist der Aufwand der Einrichtung vermutlich größer als der Aufwand, über Copy & Paste die OP Nummern anzupassen. Beim Versuch über mehrere Dateien zu gehen, brauchst du entweder eine Datenbank oder allgemein eine Meta-Datei (mit Excel ginge es vermutlich, mit Visio k. A.)

mfg

Rainaari

[QMKrause]

#59079

Hi,

vielen Dank für Eure Infos. Wären halt meine Idealvorstellungen gewesen. Ob ich eine Chance habe, etwas zu ändern, steht nicht fest – denn es läuft ja auch so!!! Viele Grüße, Bettina

[qualyman]

#59081

Halo Bettina,

„es läuft ja auch so“ ist eine meiner beliebtesten K i l l e r p h r a s e !

Auf Platz 1: „Das machen wir seit 20 Jahren so!“

Meine Lieblingsantwort:
Stillstand ist Rückschritt!

„Die besten Änderungen wurden durch die Evolution hervorgerufen! Nur die dauert halt so ewig lange!“ Qualyman 2010

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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[QMKrause]

#59087

Hi Qualyman,

ja, da kann ich Dir nur zustimmen. Ist schon schade, wie oft diese „Denke“ noch vertreten wird. Ich rege mich zwar schon nicht mehr so darüber auf wie früher, aber es wurmt einen doch immer noch (wär‘ ja auch schlimm, wenn nicht) – Die Hoffnung stirbt zuletzt.
Viele Grüße, Bettina

[Rainaari]

#59088

Hallo Bettina & Qualyman,

natürlich ist ‚Es läuft doch auch so‘ eine beliebte K!llerphrase. Diese kann man aber recht effektiv kontern:

Du / Ihr habt ja irgend eine Motivation, etwas zu ändern. Normalerweise will man erreichen das etwas besser wird. Damit ist klar, daß ein Missstand besteht. Die Kollegen auf den Missstand und die Nachteile die sie dadurch haben, hinzuweisen, funktioniert erstaunlich gut, wie ich finde.

Beispiel: Wir haben vor ca. 5 Jahren ein Makro System eingekauft, mit dem wir in Word erstellte Memos zentral registrieren (Autor, Thema, Schlagworte, Ablageort). Natürlich ist es erstmal ein Aufwand, dies Dialogfeld auszufüllen. Im Nachhinein ist es allerdings wesentlich einfacher, mittels dieser Übersicht zu recherchieren. Für mich hats sich ausgezahlt, die renitenten Kollegen penetrant nach irgendwelchen und immer anderen nicht registrierten Memos zu fragen… ,)
Natürlich lief es früher ‚auch so‘. Aber es geht halt auch besser.

mfg Rainaari

[Autor]

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