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Hallo,
welche Richtlinien muss ich bei der Entsorgung von Aufzeichnungen auf Papier oder auf Datenträgern beachten?
Da gibt es doch sicher eine passende EU-Richtlinie.Viele Grüße
RainerHallo ra_ga,
mich würde dabei eher die Frage beschäftigen wie ich verhindern kann, das ungewollt Firmenwissen in falsche Hände gerät. (Ob eine EU-Richtlinie davor schützt, weiß ich nicht so Recht.) Oder geht es Dir um die Entsorgungsarten selbst?
Viele Grüße
Barbara
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Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker)Hallo ra_ga!
Da mittlerweile der Datenschutz in diesem unseren Lande und in anderen EU´s auch,so gut wie nedde mehr vorhanden ist, sind wir mit der Entsorgung auch nedde mehr so schnell!
Im Zeitalter der modernen Einzugscanner macht es doch so gut wie keine Mühe und Kosten mehr, alles einzuscannen, auf DVD zu brennen und an einem sicheren Ort zu verwahren.
Schöner Vorteil: wenn Du eine gute Struktur Dir aufbaust, findet die Suchmaschine allemal die Doku bzw. Aufschreibungen tausendreihundertfünfundzwanzigmal schneller.
Noch schönerer Vorteil: Du wirbelst und atmest in Euerem Archiv nedde soviel Feinstaub auf ;-)
Der schönste Vorteil: das freut jeden Auditor, wenn kurze Zugriffszeiten das Warten reduziert!
Diese Anworten wurden erstellt, ohne genauere Infos über Euer Archivierungsaufkommen zu haben.
Wir sind ca. 1.000 MA und machen das so seit Jahren.
Und wenn mal die Backups zuviele werden oder nedde mehr gebraucht werden…ab in den Schredder.
Denke, die kann keiner mehr so einfach zusammenpuzzeln wie die Stasi-Akten.Oder geht das mittlerweile auch schon wieder?
Gute Zeit!
Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!
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Hallo,
danke für euere Antworten. Die Archiverung und das Wiederfinden der Daten ist nicht das Problem. Die meisten Informationen liegen bereits digital vor, das haben wir ganz gut im Griff.
Es geht mehr darum, wie Barbara auch geschrieben hat, wie ich verhindern kann, dass vertrauliche Daten bei der Entsorgung in falsche Hände geraten.
Ein Kunde hat in seinem Auditbericht angeregt, sich mit diesem Thema zu beschäftigen.Rainer
Hallo,
zuerst einmal würde ich „geheime/ wichtige“ Daten nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich machen, …und nicht wie bei der Teledumm…
und event. diese Software:
Gruß: Mr.Idea
Hallo ra_ga,
das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) hat eine Technische Richtlinie herausgegeben, die dazu mehr Informationen liefert. Bezogen werden kann sie kostenlos beim BSI (allerdings leider nicht direkt über deren Homepage). Die E-Mail-Adresse für die Bestellung und weitere Details findest Du auf der Seite datenschutz-praxis.de.
Viele Grüße
Barbara
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Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker)Hallo ra_ga,
wir entsorgen unsere Datenträger Shred_it.
Wir haben mehrere abgeschlossene Behälter in unserem Gebäude in denen wir unsere „vertraulichen“ Dokumente sammeln. Die Firma kommt dann zu festen Terminen zu uns und holt die „Säcke“ raus. Wenn man Lust und Laune hat, kann man mit zu dem LKW gehen und kann dabei zusehen, wie das ganze Zeug zerkleinert wird.
Ich glaube die Firma „Reisswolf“ macht das gleiche. Ich hörte mal auf einer Schulung zum DSB, das sich diese Dienstleister sogar freiwillig von den Aufsichtbehörden prüfen lassen.Gruss
Lars„Jeder Erfolg, den man erzielt, schafft einen Feind. Man muss mittlemässig sein, wenn man beliebt sein will“
(Oscar Wild)Hallo zusammen,
@Mr.Idea: Könnte sein, dass unser Kunde das im Kopf hatte als er so auf diesem Thema herumgeritten ist.
@Barbara: Hab jetzt mal diese Richtlinie vom BSI angefragt. Mal abwarten was da so kommt.
@Lars: Bei uns in der Nähe gibt es auch so eine Entsorgungsfirma. Da werden wir nun auch noch anfragen.
Danke nochmal, Ihr habt mir sehr weitergeholfen.
RainerHallo ra_ga,
hab gerade die Richtlinie bekommen und find sie ganz gut gemacht.
Für die elektronische Löschung gibt es gute Freeware-Tools, die auch die amerikanischen Standards an echtes Löschen erfüllen, z. B. DeleteOnClick und Eraser (Link zum Chip-Workshop Dateien richtig löschen).
Wer mal schauen möchte, wie leicht es ist, in Windows auch aus dem Papierkorb gelöschte Dateien wiederherzustellen, kann sich mal UndeletePlus (auch Freeware) anschauen und staunen ;-)
Viele Grüße
Barbara
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Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker) -
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