EMPB digital

[Mr.Idea]

#24210

Hallo zusammen,

bisher haben wir die EMPB von unseren Lieferanten in Papierform bekommen und bearbeitet (i.o./n.i.o) zurück gefaxt.
Aber langsam platzt unser EMPB Archiv langsam aus allen Nähten.
Daher würde ich gerne die ganze EMPB Bearbeitung in der EDV machen.
Die Lieferung der EMPB vom Lieferanten an uns in digitaler Form sollte das geringere Problem sein, aber wie kann ohne das ganze wieder auszudrucken freigeben? Wir haben kein Adobe Acrobat zur Verfügung (kommt auch aus Kostengründen nicht in Frage).
Die Unterschrift vorher einzuscannen halte ich auch für fraglich.
Jemand Ideen wie man das ganze umsetzen kann?

Gruß: Mr.Idea

[Barbara]

#57286

Hallo Mr.Idea,

es ist ein weit verbreiterer Irrglaube, dass man mit Adobe oder anderen pdf-Destillern ein sicheres pdf erzeugen könnte. Der Schutz kann ziemlich einfach ausgehebelt werden Hinweise findest Du z. B. im LaTeX-Forum bei den Stichworten pdf einbinden.

Um „echte“ Dokumente zu machen, gibt es die elektronische Signatur. Informationen dafür liefert u. a. das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI):
Grundlagen der elektronischen Signatur (BSI)
Faltblatt elektronische Signatur (BSI)
Faltblatt zur elektronischen Signatur (TeleTrust)

Viele Grüße

Barbara

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Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker)

[Frank_Hergt]

#57288

Hallo zusammen!

Aus meiner Sicht müßte erstmal geklärt sein, wie sicher das System sein muß. Nur gegen Irrtümer? Juristisch wasserdicht? Sabotagesicher?
Ich arbeite hier teilweise bei Sonderfreigaben mit Word, um mir das Theater mit dem einscannen zu sparen. Meinen Namen in das entsprechende Feld zu schreiben traut sich ohne Persönlichkeitstransplantation keiner.

Schöne Grüße

Frank

„There’s no problem too great for running away from it.“ (Charlie Braun)

[hackilein]

#57290

moin Frank!
ergänzend zu barbaras vorschlägen findest du bei heise mit sicherheit auch etwas zur elektronischen archivierung. such mal nach pdf/a. in einer der letzten c’t- ausgaben war auch ein ziemlich ausführlicher artikel dazu.
gruß
hacki

„das ist ein walversprechen. das muß man nicht halten!“ käpt’n blaubär, der weiseste bär des universums

[derBERND]

#57301

Hallo,

zur der Gültigkeitsfrage kann ich folgendes sagen. Wir beliefern Automobilhersteller, und fast alle haben auf digitale Erfassung der Bemusterungs Unterlagen umgestellt. In diese Systeme loggen wir uns mit Name und Passwort ein, und niemand verlangt nach einer Unterschrift.

Gruß, Bernd

[Autor]

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