Einbeziehen von Fremdfirmen (DIN 14001)

[HBuhl]

#22125

Hallo zusammen!

Die DIN EN ISO 14001 fordert unter 4.2.2:

„Die Organisation muss (ein) Verfahren einführen, verwirklichen und aufrechterhalten, (das sicherstellt) die sicherstellen, dass Personen, die für sie oder in ihrem Auftrag arbeiten, sich bewusst werden über:

a) die Wichtigkeit des Übereinstimmens mit der Umweltpolitik und den zugehörigen Verfahren und mit den Anforderungen des Umweltmanagementsystems;

b)die bedeutenden Umweltaspekte und die damit verbundenen tatsächlichen oder potenziellen Auswirkungen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit und die umweltbezogenen Vorteile durch verbesserte persönliche Leistung;

c)ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zum Erreichen der Konformität mit den Anforderungen des Umweltmanagementsystems; und

d)die möglichen Folgen eines Abweichens von festgelegten Abläufen.“

Alles schön und gut aber wie setze ich das um?

Danke für Eure Hilfe!!

Gruß
Henning

[Loretta]

#41373

ufff

henning… so spät solche fragen ;-)

Ja hmm… wie antworte ich nu drauf..?

willst Du es _wirklich_ UMSETZEN, oder reicht dir die _normgerechte_ Darstellung

;-)

Genug Anregung (oder diskussionsstoff für die verehrte Runde) ?

Loretta (heute ein wenig ketzerisch)

—
Natürlicher Verstand kann fast jeden Grad von Bildung ersetzen, aber keine Bildung den natürlichen Verstand.
Verfasser unbekannt
—

[qualyman]

#41376

Hi Henning,

unser Verfahren sieht so aus:

1) Lieferanten
Anschreiben an alle Lieferanten, dass wir uns nach der 14001 ausrichten und uns in der Unternehmenspolitik verpflichten, Ressourcen einzusparen. Weiterhin gehen wir davon aus, dass unsere Kooperationspartner uns hierbei Unterstützung leisten und entsprechende Vorschläge unterbreiten, die uns letztendlich alle helfen, im Interesse Aller, die Umwelt zu schonen.

2) Externe Dienstleister
Diese bekommen bei deren Besuch in unserem Hause an unserer Zentrale, neben dem Besucherausweis, den UVV-Dingen auch die Hinweise, dass wir nicht zulassen, dass umweltrelevante oder -gefährdende Produkte/Stoffe in unser Unternehmen eingebracht, verwendet oder entsorgt werden dürfen. Bei Verstößen muss leider entsprechend von uns gehandelt werden. Das muss uns der Besucher auch unterzeichnen!

Das genügte dem Auditor!

„Wie lange ich lebe, liegt nicht in meiner Macht; dass ich aber, solange ich lebe, wirklich lebe, das hängt von mir ab.“

Seneca (4 v.Chr. – 65 n.Chr.)

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

info ad quality minus first dot de

[Lothar]

#41379

Hallo
Unsere Vorgehensweise entspricht der von Qualiman beschriebenen.
Zusätzlich werden Lieferanten ausgewählt und bewertet, welche nach ISO 14001 zertifiziert sind, oder einen Termin für die bevorstehende Zertifizierung nennen.
bei Dienstleistern

[Lothar]

#41380

Entschuldigung , das war ein falscher Klick.
Unsere Vorgehensweise entspricht der von Qualiman beschriebenen.
Zusätzlich werden Lieferanten ausgewählt und bewertet, welche nach ISO 14001 zertifiziert sind, oder einen akzeptablen Termin für die bevorstehende Zertifizierung nennen.
Bei Dienstleistern haben wir zusätzlich eine jährliche Schulung/Unterweisung aller Fremdfirmen durch unseren UW-Beauftragten. Materialien, die verwendet werden, müssen vorab freigégeben werden.Für die Dienstleister gibt es eine Fremdfirmenrichtlinie, in welcher alle Anforderungen festgelegt sind, und die unterschrieben werden muß
Gruß
Lothar

[QMarc]

#41381

Moin Henning,

als Ergänzung zu den vorherigen Postern folgende Anmerkungen.

Ihr solltet euch klar darüber sein, was problemtische Umwelttätigkeiten bei euch auf dem Gelände sein können (Arbeiten mit Gefahrstoffen, Arbeiten bei denen gefährliche Abfälle entstehen, Schweissen etc.).
Ihr solltet die Fremdfirmen auf dem Gelände auf besondere Vorsicht bei dieser Art von Tätigkeit hinweisen und diese auch entsprechend koordinieren!

Bei der Bekanntmachung, dass ihr euch der 14001 verpflichtet seht (siehe Punkt 1 von Qualyman), solltet ihr auch aus haftungsrechtlichen Gründen darauf achten, dass ihr eine Unterschrift von Verantwortlichen der Fremdfirma habt. Wenn der kleine Werker vor Ort einen Laufzettel unterschreibt, dass er brav alles macht, was ihr wollt und es kommt zu größeren Schäden, so habt ihr nicht viel davon.

Eure Umweltpolitik könnt ihr natürlich auch an exponierten Stellen aushängen und eben (siehe Qualyman) auch gerne gegenzeichnen lassen.

Ich sehe den schwierigsten Punkt in der Koordination (nicht nur AS), weil dieser aus Zeitmangel leider oft vernachlässigt wird.

Viele Grüße
Qmarc

____
Wie verlassen sind die Wege des geringsten Widerstands?

[HBuhl]

#41385

Habt Ihr für mich eine Vorlage wie so ein Schreiben für Lieferanten und Dienstleister aussehen könnte?

Danke für Eure Hilfe!

[IsoMan]

#41667

@all,

wir sind leider Störfallbetrieb und haben daher diesen ganzen Komplex in unserem Störfallmanagement geregelt. Ablauf ganz simpel:
Zu jeder Beauftragung von Externen werden diese bereits in den Auftragsunterlagen auf unsere Regelungen und deren Befolgung hingewiesen. Mit der Auftragsbestätigung bekommen sie dann den Koordinator benannt, bei dem sie sich zu melden haben. Dieser belehrt die Externen vor Arbeitsantritt entsprechend, gibt ihnen entspr. Schutzkleidung und zusätzlich unseren 5 seitigen Verhaltenszettel in die Hand. Das Ganze ist von den Behörden als sehr gut abgenickt worden.

IsoMan

[QMarc]

#41668

Moin Henning,

das Schreiben würde ich einfach der Art aufsetzen, dass Du die Fremdfirma verbindlich aufforderst, sich an Eure AS- und Umweltschutzgrundsätze zu halten. Diese schickst Du dann mit und fertich isses.

Ob Du nun expliziten unterschriebenen Rücklauf deines Schreibens oder „Falls kein Widerspruch innerhalb von x Wochen erfolgt, dann gilt es als akzeptiert“ einforderst, ist Geschmackssache. Ich bevorzuge erstere Variante.

In die Umweltinfo sollte alles rein, was an Aspekten von euren Lieferanten beeinflusst werden kann (z.B. Gefahrstoffe, Abfall). Es ist natürlich schwierig, Dir jetzt eine für euch passende zu schicken, aber ich schau mal bei meinen Kunden.

Viele Grüße und weiterhin viel Erfolg,
Qmarc

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