EDV-Problem – Handbuch auf versch. Netzwerken

[Entchen]

#22863

Hallo,

ich fange jetzt so langsam mit den ersten Arbeiten für unser QM-Handbuch an. Es wird vermutlich aus verlinkten Word- und Excel-Dateien bestehen. Das Problem dabei ist nur, dass ich das Handbuch hier in unserem Netzwerk erstelle und die Anwender in unserer Kläranlage keinen Zugriff auf dieses Netzwerk haben.

Wenn ich das Handbuch dann per CD oder Stick auf das Netzwerk in unserer Kläranlage kopiere, dauert es ewig lange, wenn man verlinkte Dateien öffnen möchte – weil ja die Links nicht stimmen. Ich habe nun versucht, das ganze mit „relativen Hyperlinks“ zu verlinken, aber immer wenn ich einem Link folgen möchte, geht der Internet-Explorer anstelle der verlinkten Datei auf. Das ganze geschieht unter Windows XP und Office 2003.

Ich hab´ auch schon an PDF-Datein gedacht, da wäre der Dokumentschutz besser, aber das Problem mit den Links wäre das gleiche.

Hat jemand da einen Tipp für mich? Spezielle Software werden wir für das QM wohl nicht anschaffen – wegen der Kosten. Noch zur Info: DSL haben wir zwar hier im Rathaus, aber für unsere Kläranlage mitten in der Botanik gibt es das nicht.

Gruß
Entchen

[QM-Dino]

#47239

Hallo Entchen…..

mal darüber nachgedacht, das ganze über HTML zu machen?
Dazu gibts Programme für Lau, da kannst du dann nen Ordnerbaum erstellen, das ganze dann schön verlinken und als Art Webseite darstellen.

Schaut hübsch aus, ist auch net so sehr viel mehr Arbeit und läßt sich relativ leicht aktuell halten.

Dino

Ein kluger Mann macht nicht alle Fehler selber. Er gibt auch anderen eine Chance.
Winston Churchill

[stephan_35]

#47240

Mein Tip:
Erstelle ein Dokumentenverzeichnis in Excel
Aus Excel verlinkst Du relativ und dann geht das jeweilige Programm auf.

Aber das sind alles nur Anfangslösungen, die zwar funktionieren, sich in der Praxis aber nicht bewährt haben.

HTML ist am besten. Da ja wohl nur down geladen werden soll, können die Dokumente im geschützen Bereich im Netz zur Verfügung gestellt werden.

Dann wie Dino schreibt mit einem schönen Verzeichnisbaum

Nur was schnell und einfach für die User erreichbar ist wird auch genutzt

Gruß
Stephan

[Entchen]

#47241

Hallo,

Ihr habt mich überzeugt. Nach einem Gespräch mit unserem IT-Spezialisten, der sich auf meinen Wunsch, das ganze in Office zu machen, die relativen Hyperlinks ausgedacht hat, machen wir nun doch alles über html. So hat sich meine Frage hier doch schon wieder gelohnt – Danke!

Einen schönen Tag wünscht
Entchen

[QMarc]

#47261

Hallo Entchen,

kleiner Ergänzungshinweis.
Problematisch bei der Verabeitung in HTML ist normalerweise die Formattreue vor allem bei Microsoft-Word-HTML (so man es denn so nennen möchte).
Die Dokus kann man auch ganz bequem, in PDF-Format konvertieren und dort auch Links verwenden. Die meisten Free- oder Shareware PDF-Ersteller können inzwischen auch Hyperlinks mitnehmen, so dass Du interaktive aber formattreue Dokumente hast.

Viele Grüße
Qmarc

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What you gonna do with all that junk …
All that junk inside that trunk

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