Dokumentnamen enthalten Kapitelnummern

[evereve99]

#25158

Hallo zusammen,

bei dem System, das ich betreue, enthalten die Dateinamen grundsätzlich ein dazu passend ausgewähltes Kapitel aus der ISO 9001.
Das war lange gut und hat sich bewährt – bis zur jetzigen Normenrevision.

Ist hier jemand unterwegs bei dem das auch so ist?
Habt ihr euch schon Gedanken gemacht, wie ihr damit umgeht?
Benennt ihr alles um?
Gibt es bessere Ideen?

Gruß

Evereve99

„Finden wir eine Kompromisslösung – machen wir es so, wie ich es sage.“

Sergei Pawlowitsch Koroljow
Chefkonstrukteur des Sowjetischen Raketenbauprogramms

[Rainaari]

#63018

Hallo,

wir hatten ‚früher‘ so eine Nomenklatur, Bestehend aus Bereichsname, Dokumentenklasse, Normkapitel und Laufender Nummer. Seit ca. 10 Jahren verwenden wir ein Nummerierungssystem, dass an eine Konzernweit mehr oder weniger harmonierte Prozeßstruktur angelehnt ist.

Von daher sind die Änderungen der neuen 9001 nicht relevant…

–Rainaari

[medi12]

#63024

Servus,

stimme Rainaari absolut zu. Wir haben auch schon vor langer Zeit auf eine eigene Struktur umgestellt. Letztlich ist man damit einfach komplett unabhängig von irgendwelchen Normänderungen.

Gruß,
Medi

[donald6556]

#63037

Hallo

die Medaille hat immer 2 Seiten:
-wenn in dem Dateinamen die Kapitelstruktur z.B. der Vorgänger ISO Norm beinhaltet ist, hilft es unter Umständen auch diese im Dokumentenmanagement System leichter zu finden und dann den Änderungsbedarf und/oder auch zugleich den Aktualisierungsbedarf leichter erkennen zu können
-die ISO Normen werden in der Regel nur alle paar Jahre erneuert, so dass der Aufwand durchaus auch dadurch leichter einzuschätzen ist (Wieviel Dokus mit XX Seiten =Planungshilfe)

Gruß [:)] Donald 6556

[Frank_Hergt]

#63041

Hallo Evereve!

Wen außer stinkfaulen externen Auditoren interessiert der Bezug zu Kapiteln aus der ISO? Mit der Doku sollten doch Deine MitarbeiterInnen arbeiten – und da möchte ich den Nutzen im Tagesgeschäft stark anzweifeln. Ich würde mir so was prinzipiell schenken!

Schöne Grüße

Frank

„and pray that there’s intelligent life somewhere up in space,
‚cause there’s bugger all down here on earth!“ (Monty Pythons / Galaxy Song)

[evereve99]

#63042

Also danke erst einmal.

Vielleicht könnt ihr mir ein Beispiel bringen, wie denn in eurem System Die Prozessdokumentation benamst ist?

Hier mal ein (fiktives) Beispiel von mir:

AA 7.5.1-370-52 ist z.B. die AA Wareneingangsbüro. Das „lenkungskritische“ ist für mich der vordere Teil. Da ich mehrere Stadorte betreue, kann es zwei AA Wareneingangsbüro geben.
Eine andere würde dann z.B . AA 7.5.1-280-27 heißen. Soweit klar??

Gruß

Evereve99

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Sergei Pawlowitsch Koroljow
Chefkonstrukteur des Sowjetischen Raketenbauprogramms

[Stefan741]

#63043

Hallo Evereve,
ich habe versucht, das so anwenderfreundlich wie möglich zu benennen. Außerdem sollte die Prozessorientierung immer beachtet werden.
Statt AA Wareneingangbüro also AA Warenannahme. Normkapitelnummern findet man in unseren Dokumenten nicht mehr, auch nicht im Speichernamen.

Gruß
Stefan

[Frank_Hergt]

#63044

Hallo Evereve!

Wir haben ein Dokumentenmanagementsystem. Die Nummerierung darin ist vollautomatisch und nicht sprechend. Man findet die Dokumente, indem man entweder sich durch die Prozeßbeschreibungen durchklickt oder über die (ganz anständige) Suchfunktion.

Schöne Grüße

Frank

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