QM-Forum › Foren › Qualitätsmanagement › Dokumentenverwaltungsprogramme für QMH
Hallo,
im Moment quäle ich mich mit unserem QMH im Intranet. Es besteht aus, in PDF konvertierten, Word-Dokumenten. Das ganze ist unübersichtlich und langsam und wird entsprechend oft (wenig) genutzt. Klar, kann ich verstehen.
Ich möchte das Ganze jetzt benutzerfreundlicher und schneller gestalten. Hierzu bin ich über Dokumentenverwaltungsprogramme gestolpert die das – so mein 1. Eindruck -einfach und schnell lösen. Und vor allen in der Ausgabe deutlich übersuichtlicher, als unsere bisherige Lösung, sind. Gefunden habe ich bisher „FSARM“. Macht einen ganz vernünftigen Eindruck – nur bei mehr als 100 Dokumenten ist es teuer: 1900 €, find ich für meine Zwecke zu teuer. Kennt einer von euch ein ähnliches Programm, das deutlich günstiger – oder gar umsonst ;-> ist ?
Oder etwas besseres, dass ohne HTML Kenntnisse zu bedienen ist ?
Ralf
Hallo Ralf,
mit spezieller Dokumentenverwaltungssoftware kenn ich mich nicht aus, weiß aber, dass sich so etwas über ein CMS (content management system) lösen lässt.
Je nach CMS brauchst Du dafür entweder HTML-Kenntnisse oder musst jemanden bezahlen, der das für Dich aufsetzt. Die Pflege geht dann ohne HTML-Kenntnisse und das Tracken von Veränderungen und Zugriffen und die Rollenverwaltung sind möglich.
Ein schickes CMS das auch fürs Intranet eingesetzt wird ist ModX. Das Erstellen von neuen Dokumenten geht entweder über HTML oder einen Editor, der ein wenig wie Word aussieht (allerdings mit deutlich weniger Knöpfen).
Viele Grüße
Barbara
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Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker)
Wenn wir hier schon im Rossmanith Forum sind, dann kann ich dir auch Roxtra empfehlen. Ich nutze seit Jahren Isodok, was empfehlenswert ist, wenn man alles von einem Platz aus macht.
Aber Roxtra ist Intra/Internet fähig und man benötigt keine HTML Kenntnisse.
Von den Kosten her können dir die Damen und Herren bestimmt ein nettes Angebot machen.
Frag einfach mal an,ob du dir das anschauen kannst.
Ich habe mir auch schon div. Web Anwendungen angesehen, für die man monatlich zahlt. Aber wirklich zugesagt hat mir davon nichts.
geändert von – timoh on 29/03/2010 21:31:51
AnonymHallo,
hab mit Hilfe von MS Access eine Dokumentverwaltung geschrieben, die den Hyperlink auf das Dokument verwaltet.
Der Vorteil ist, dass ich dem Dokument weitere Attribute in Access gebe:
– Prozesszugehörigkeit (Prozess-Nummer)
– Dokumentverantwortung (wer pflegt es)
– Art des Dokumentes (VA, Gesetz, Betriebsanwweisung, Prüfplan, Schulungsnachweis etc.)
So lässt sich das Dokument mit Hilfe von Datenbanktools sehr einfach und effektiv verwalten, auffinden – und ich kann damit auch die Prozesse mit Leben erfüllen.
Terminverwaltungen, (z.B. Prüfpläne mit Info an zuständige Person) laufen darüber, ebenso Qualifikationsnachweise etc.
Gruß,
Martin S
