Dokumentensicherheit

[laimbeer]

#20514

Hallo,

in unserem Betrieb werden direkt bei der Montage, also an den Arbeitsplätzen, noch Dokumente in Papierform (Zeichnung, Stücklisten,…) verwendet.
Problem ist jetzt, nachdem so ein Montagevorgang sich über evt. mehrere Sichten hinziehen kann, daß diese Papiere dann frei zugänglich für „jedermann“ (Lieferanten, Dienstleister,…)sind!
Hat jemand von euch ein ähnliches Problem bzw. evt. eine Lösung!

[QM-Stefan]

#31563

Hallo laimbeer,

dürfen denn bei euch alle so durch den
betrieb laufen ?
Ansonsten über AA anweisen das diese
papiere nicht offen „rum liegen“ dürfen !

Gruß aus dem Outback

Stefan

[laimbeer]

#31565

Das ist wohl kaum zu verhindern, daß externe Dienstleister wie Reinigungsteams, Externe Instandhalter,… und auch Lieferanten und Kunden durch den Betrieb geführt werden.
Das Problem mit einer AA ist, wo soll man die Dokumente hinsperren.
Wenn die Papiere bei der Montage benötigt werden, braucht er diese ja direkt am Arbeitsplatz!
Und beim Schichtwechsel oder bei Pausen?
Schließt ihr die dann solange weg?

[QM-Stefan]

#31566

Ok,

ich habe in einem betrieb gearbeitet, da
wurden zb. auf zeichnungen das feld mit
dem kunden vor dem kopieren abgedeckt –
so konnte kein aussenstehender erkennen
wofür / wen dieses teil gefertigt wurde.

Aber noch mal zu den leuten die im betrieb
rum laufen – ich würde alle dienstleister
unterschreiben lassen das sie nichts was
sie im betrieb sehen nach aussen tragen dürfen.
Bei uns ist dies an der tagesordnung,
man geht sogar soweit das hier niemand
mit handy telefonieren darf (wegen foto-
handy). Hört sich krass an, ist aber bei
neuentwicklungen sehr sinnvoll – oder
wenn zulieferer (china) hier durchgehen
sind immer 3 leute dabei.

Ich hoffe das es dir ein bischen weiter
hilft, ist ein schwieriges thema und ich denke das unsere version auch nicht die
beste ist, aber es wirkt.

Gruß aus dem Outback

Stefan

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