Dokumentenlenkung

[Luftfahrer]

#24057

Hallo zusammen,

mich Interessiert, ob ihr Dokumentation (hier gemeint technische Doku wie Schaltpläne, Zeichnungen, Wartungs- und Reparaturanweisungen…) auch in elektronischer Form nutzt?
Falls ja, wie lenkt ihr diese Dokumente, wenn sie mal ausgedruckt werden?
Mein Fall: es handelt sich um Wartungsanweisungen der Hersteller, die sich allerdings regelmäßig ändern und so dem Revisionsdienst unterliegen müssen. Bis jetzt waren sie meistens in Papierform, allerdings gehen auch die Hersteller immer öfter zur elektronischen Dokumentation über (CD´s, DVD´s, Internet). Ich gehe davon aus, dass diese dann doch immer wieder von einzelnen Mitarbeitern ausgedruckt und an den Arbeitsplatz mitgenommen werden.
Gruß, Luftfahrer

[iso-män]

#55952

Hallo Luftfahrer,
am besten ist die gelenkten Dokumente (egal ob QM, Arbeitsanweisung, Schaltpläne, Wartungsanweisungen,etc) auf einem für alle Mitarbeiter zugänglichen „Server/Pfad“Verzeichnis“ zu veröffentlichen und dann nur noch den zu Pflegen (nur was da liegt ist gültig, alles andere ist veraltet/ungültig).

Bei uns wird nur noch die Datei (als EDV-Medium) verwaltet gelenkt (keine Lenkung von Papierbergen). In unserer „Verfahrensanweisung Lenkung von Dok + Aufz.“ ist festgelegt das nur die auf dem definierten „Server/Pfad/Verzeichnis“ bereitgestellten Dateien gelenkt werden (bzw. die gültigen Dokumente sind) und das jeder Ausdruck dieser Dateien nur zur Info ist (und damit sofort veraltet) vor Benutzung von vorhandenen Ausdrucken, muß man daher jedesmal einzeln überprüfen ob sich die Revision geändert hat (Bei uns einfach da, die Revision schon im Dateinamen angegeben und auf jeder Seite einzeln ausgewiesen ist).

Schönes Wochenende.

Gruß aus dem Süden
iso-män

Wir sind die Leute vor denen uns unsere Eltern immmer gewarnt haben.

[Anonym]

#55957

Oh oh, das ist nicht gut, wenn schnellebige Wartungsanweisungen ausgedruckt und an den Arbeitsplatz genommen werden….

Wir handhaben dass so, dass auf den Dokumenten immer das Druckdatum eingestellt wird mit dem Hinweis, dass das Dokument dem Änderungsdienst unterliegt.

Hier tut sich glatt eine Marktlücke auf:
Ein QM-Tintenstrahldrucker, bei dem die Drucktinte nach ein paar Tagen unsichtbar wird..

Martin S

[Ami]

#55989

Hallo Luftfahrer!

Bei uns ziemlich einfach geregelt. In der Fertigung gibt es an jedem Arbeitsplatz auch einen Computer, der mindestens Zugriff auf das Intranet und auf den Serverbereich, wo die Arbeits–, Prüfanweisungen und sonstige Fertigungsunterlagen abgelegt sind, bietet. Daher benötigen wir keine Papierdokumente mehr und können auch solche schnelllebigen Unterlagen online zur Verfügung stellen.

Viele Grüße

Ami

[Autor]

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