Dokumentenersteller nicht mehr im Unternehmen

[evereve99]

#24551

Hallo Forum,

wie geht ihr damit um, wenn der Ersteller eines Dokumentes das Unternehmen verlassen hat?

Ersetzt ihr ihn durch einen anderen Verantwortlichen, oder behaltet ihr den Namen bei?

Gruß

Evereve99

„Hast Du die ganzen Ausrufezeichen bemerkt? Fünf? Ein sicheres Zeichen für jemanden, der seine Unterhose auf dem Kopf trägt.“
– TERRY PRATCHETT, MUMMENSCHANZ

[Anonym]

#59596

Hallo,

aus diesem Grund verwenden wir keine Namensbezogenen Angaben in Dokumenten, sondern Funktionsbezoge Angaben.
Ansonsten kommt man ja mit dem Änderungsdienst nicht mehr nach.

Beispiel:
Ersteller Dokument: Datenschutzbeauftragter

In einer globalen Funtionsmatrix wird der Bezug der Funtkionen zu den Personennamen hergestellt:

Datenschutzbeauftragter: Max Müller

Martin S

[msb]

#59600

Hallo Evereve99,

verstehe den Hintergrund deiner Frage nicht. Er bleibt doch Ersteller, ob er noch im Unternehmen ist oder ob er es schon verlassen hat.

Where is the problem?

Gruß msb

wer die Wahrheit sucht, wird sie finden

[evereve99]

#59603

Hallo msb,

sachlich hast du natürlich recht, er war und bleibt Ersteller.

Allerdings stört es mich latent, wenn ich dann da Namen von Leuten lese, die seit 5 Jahren nicht mehr hier arbeiten.

Gruß

Evereve99

„Hast Du die ganzen Ausrufezeichen bemerkt? Fünf? Ein sicheres Zeichen für jemanden, der seine Unterhose auf dem Kopf trägt.“
– TERRY PRATCHETT, MUMMENSCHANZ

[marwei]

#59604

Hi,

natürlich wird der Namen nicht ersetzt, sondern beibehalten, zumindest solange, bis besagtes Dokument sowieso mal wieder geändert wird!!

Da müsste man ja sonst nachträglich immer alle Dokumente duchforsten und abändern?

Worin bestünde da der Sinn?

Da verweis ich einfach mal wieder auf das System „GMV“…

Grias,
M

[msb]

#59609

Hallo Evereve99,

gegen latente Störungen gibt es Mittel.

… fragen Sie Ihren Arzt oder Apotheker …
:-)

Gruß msb

wer die Wahrheit sucht, wird sie finden

[Autor]

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