Dokumenten Life Cycle – elektronisch

[Anonym]

#22155

Mal was ganz anderes. ;)

Wie kann ich den Dokumenten Life Cycle im Unternehmen abbilden, wenn dieser zu ca. 85% elektronisch erfolgt. Das Prinzip ist so weit klar. Wenn ein Dokument veraltet ist, wird es durch ein Neues (mit Status im Dateinamen) ersetzt. Zur Prüfung/Korrektur wird es z.B. zw. den Kollegen hin- und hergemailt.
Wie kann ich diesen Vorgang nun (am besten grafisch) erfassen. Und was gibt es da speziell zu beachten hinsichtlich Abweichungen vom Standardvorgang in Papierform und Bedienung der ISO-Anforderungen. Wo z.B. „gegenzeichnen“ des Dokuments an versch. Stellen erforderlich ist.. wie läuft das hier? (Wenn man es korrekt machen möchte.)
Gruß

ISO Mary

[Frank_Hergt]

#41625

Hallo ISO Mary!

Tut mir leid, ich stehe auf dem Schlauch. Was ist das Problem in der Darstellung gegenüber dem Papiervorgang? Der Ablauf ist haarscharf derselbe:
– Neue Version erzeugen
– Änderungen einpflegen (Änderungsdoku nicht vergessen)
– Selber freigeben
– Vom Prüfer freigeben lassen
– Verfügbar machen
– Ggf. alte Versionen einziehen

Ob ich das jetzt tue, indem ich Papier durch die Gegend schicke oder indem ich Dateien auf einen Server schiebe, muß ich zwar in den Details beschreiben, aber der Ablauf bleibt gleich. Und die ISO sagt zu den Details gar nichts. Ob Du, um z.B. „Dokumente bezüglich ihrer Angemessenheit vor ihrer Herausgabe zu genehmigen“ sagst, daß Du das alleine kannst, oder ob Du den Anwender gegenzeicnen läßt oder die halbe GL und ob die das über Unterschrift oder Status im Dokumentenmanagementsystem oder PDF-Unterschrift oder Farbe ihres Namens im Dokument oder oder oder tun, ist der ISO gleich.

Schöne Grüße

Frank

„There’s no problem too great for running away from it!“ (Charlie Braun)

[Anonym]

#41627

Gut. Das wollte ich wissen.
Muss ich mal schauen, wie ich das Medium aussagekräftig grafisch darstellen kann.
Merci.:)

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