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Hallo QS Gemeinde,
Die Datensicherung und der Umgang mit Daten
ist bei uns im Augenblick ein Brennpunkt.
Habt Ihr mal ein Beispiel AA, VA oder Formblatt wie Ihr das geregelt habt?
Wir sind mit einer Gruppe von Firmen vernetzt.
Es sollte doch alles beschrieben sein.
— Administrator u. Rechte
— Datensicherung
— Internet Zugangsrechte
— private Nutzung
— keine Programme selbstständig am PC laden
— Betriebsvereinbahrung über Datenumgang
— u.s.w.
Wir sichern unsere QS Daten täglich.
Ich habe auch gehört das einige eine tägliche, wöchentliche, und jährliche Datensicherung vornehmen.
Danke für Antworten und Beispiele.
Tschüß
Hallo,
bei uns ist die Datensicherung in einer VA geregelt.
Wie du selbst schreibst:
wer ist admin, wer hat welche Rechte und wer macht die Datensicherung wie oft.
Bezüglich Internetzugang und Programme auf PC installieren gibt es eine allgemeine Betriebsanweisung in der das klar geregelt ist.
Alle Daten auf dem Severn werden täglich gesichert und in einen Tressor aufbewahrt. Wöchentlich nimmt der Admin sogar eine Kopie der komplette Sicherung mit nach Hause. Somit ist in einen Schadensfall (Brand usw.) immer eine Kopie der Daten vorhanden.
Gruß: Mr.Idea
Ich sende mal ein Muster an Barbara für Q4U „Umgang mit der EDV.DOC“
Gruß Stephan
Hallo Marco444,
Zum Umgang mit EDV-Geräten:
In einer AA haben wir den Umgang mit EDV-Geräten geregelt. Dort wurden Zuständigkeiten wie Administration/Softwareinstallation und Abschalten von EDV-Geräten geregelt.(Bevor wir auf komplett serverbasierte Profile wechselten, wurden alle PCs nachts über ein ArcServe-System übers Netz gesichert und mussten daher eingeschaltet bleiben.
Weiterhin ist geregelt, dass Internet, email und Software „nur dienstlich oder auf dienstliche Veranlassung“ genutzt werden darf.
Aufgrund o.g. Regelung zur Internetnutzung hat jeder Mitarbeiter Internetzugang, allerdings wird dieser erst aktiviert, wenn er eine NutzungsErklärung für internet- und emaildienste unterschrieben hat (ist Anlage vom Arbeitsvertrag). Diese kommt in die Personalakte und ist Arbeitsgerichtsfest.
Bei der Erstellung solcher Regelungen ist immer der Betriebsrat sowie – falls vorhanden- der Datenschutzbeauftragte einzubeziehen.
Datensicherung
Alle Produktions- und Messsysteme verfügen über Spiegelsysteme. Einmal monatlich werden alle Produktions-/Messdaten auf CD weggebrannt und kommen in Brandgeschützen Tresor. Alle 3 Jahre werden die Daten von den CDs auf neue CDs/DVDs gebrannt (um Datenverlust durch Zersetzung der Medien zu vermeiden; Vorsicht bei DVD-Rohlingen), da unsere Anlagen-Genehmigung ein Vorhalten von 20 Jahren verlangt…
Arbeitsplatzrechner brauchen nicht gesichert werden, da dort keine Betriebs- oder persönliche Daten sind und jederzeit mit Image zurückgesichert werden. Server werden bandgesichert (3 Generationen im Tresor).
Grüsse von der Spree
Chris
