Bestandsunterlagen

[Qubi]

#24776

Hallo alle Zusammen,

Ihr müßt mir mal auf die Sprünge helfen. Ich hab nämlich gerade einen Blackout.

In der ZER zur DIN ISO 9001 steht immer wieder das Thema Bestandsunterlagen auf dem Plan der Zertifizierer. Mir ist nur nicht ganz klar, ob sich das Thema in einem konkreten Normpunkt widerspiegelt, oder sich aufgrund der Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen durch die Norm durchzieht.

Erst einmal können Unterlagen als Dokumente und auch als Aufzeichnungen verstanden werden. Dabei wären Dokumente = Vorgabedokumente und Aufzeichnungen = Nachweisdokumente. Bestimmte Anforderungen an die Dokumentation eines Qualitätsmanagementsystems
sind in der Norm definiert und auch die Umsetzung
der Anforderungen hängen von der Art und Größe
des Unternehmens, der Komplexität und Wechselwirkung der Prozesse und der Fähigkeit des Personals ab. Die Anforderungen zu den Aufzeichnungen finden sich dabei in den unterschiedlichen Normenkapiteln, z.B.:
Könnten das Aufzeichnungen gemäß Punkt 7.2.2 – Ergebnisse der Bewertung der Anforderungen an das Produkt und daraus folgende Maßnahmen – sein, oder auch Aufzeichnungen gemäß Punkt 7.1 – Nachweise, dass die Realisierungsprozesse und resultierenden Produkte die Anforderungen erfüllen…

Auf den ersten Blick sind dies haupsächlich Auswertungen in Form von Protokollen, Auswertungen, Bewertungen, Analysen, …

Wo sind denn hier mögliche Bestandsunterlagen zu sehen, oder habe ich in der Norm etwas übersehen?

Wenn wir eine ZER nach ISO 14001 oder auch ISO 18001 anstreben sollten, hätte ich irgendwie mehr Fantasie zum Thema. Gerade wenn es um die behördlichen Erlaubnisse und Genehmigungen, Verträge zur Benutzung von Anlagen durch Dritte, … geht.

Danke,
qubi

[qualyman]

#61117

Hi qubi,

„Bestandsunterlagen“…..noch nie gehört!
Weder bei ISO 9001 oder TS 16949.
Ist wohl was spezielles bei der 14001 oder 18001.

Bestimmt sind in unserem Forum Mitglieder, die Dir weiterhelfen können.

Letzte Rettung: Frag doch einfach mal bei Deiner Zertgesellschaft oder Auditor nach, was darunter zu verstehen ist.

„Wer fragt, ist ein Narr für eine Minute. Wer nicht fragt, ist ein Narr sein Leben lang.“
(Konfuzius – Begründer des Konfuzianismus)

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

info ad quality minus first dot de

[evereve99]

#61118

…schließe mich Qualyman an, kenne den Begriff so auch nicht.
Hat auch nix mit 14001 zu tun.
Werde jetzt mit der Arbeit Ford fahren ;-)

Gruß

Evereve99

„Hast Du die ganzen Ausrufezeichen bemerkt? Fünf? Ein sicheres Zeichen für jemanden, der seine Unterhose auf dem Kopf trägt.“
– TERRY PRATCHETT, MUMMENSCHANZ

[QM-FK]

#61119

Der Begriff „Bestandsdokumentation“ wird häufig in Verbindung mit der Gebäudetechnik verwendet, auch „Revisionsunterlagen“ genannt. Diese Doku wird in der Entwurfs-/ Ausführungsplanung verwendet, dient Zertifizierer zur ersten Analyse des Energieverbrauchs, Wärmebedarfs etc.

Viele Grüße
QM-FK
—
Don’t think it – ink it.

[Qubi]

#61128

Hallo alle Zusammen,

vielen Dank für Eure Beiträge.

Ich hab mir zum Thema nochmal die Norm einverleibt und war zu folgendem Ergebnis gekommen:

Der „Bezug“ zur Norm ist in folgenden Normkapiteln gegeben:
– Kapitel 5.1 „Selbstverpflichtung der Leitung“ – „… die Bedeutung der Erfüllung der Kundenanforderungen sowie der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen vermittelt, …“
– Kapitel 7.2 „Kundenbezogene Prozesse“ – z.B. Punkt 7.2.2 – Ergebnisse der Bewertung der Anforderungen an das Produkt und daraus folgende Maßnahmen: Gesetzliche Forderungen, interne Vorgaben.

Die Norm stellt damit Anforderungen an die oberste Leitung zur ständigen Weiterentwicklung der gestellten Forderungen aus Unternehmenspolitik als auch der gestellten Forderungen durch Kunden, Behörden sowie Gesetze. Als zentraler Bestandteil eines Qualitätsmanagementsystems sind
Aufzeichnungen als Nachweis zur Erfüllung der festgelegten Anforderungen in
den jeweiligen Normenkapiteln geregelt.

Es existieren allerdings keine normierten Definitionen für die Begrifflichkeiten
„Bestandsunterlagen / Bestandsdokumentation“ in der „ISO Welt“. Sie erscheinen daher auch nicht in der Norm. Folglich können die Begrifflichkeiten als deren inhaltliches Verständnis selbst durch das Unternehmen definiert werden.

Dies wurde mir auch nach Rücksprache mit der Zertifizierungsgesellschaft bestätigt.

Also alles gut,
Gruß qubi

[Autor]

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