Auftragsbezogene Dokumente und Aufzeichnungen

[TimoH]

#24222

Hallo :-)

Nun habe ich heute mal eine interessante Frage zum Thema Dokumentation / Aufzeichnungen.

Wir haben generelle Dokumente und Aufzeichnungen die gelenkt werden. – Gelegentlich haben wir einen Kundenauftrag, in dem bestimmte Dinge dokumentiert werden sollen, die aber in unseren Dokumenten nicht vorgesehen sind. – Also erstellen wir für diesen Auftrag eine Tabelle und dann ist gut. – ABER!: Wir wollen das ja ordentlich haben,also müssten wir nun für jede Tabelle einen Worflow starten, und es in das DMS einpflegen ? Oder sollte ich die VA Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen erweitern, indem ich noch rein nehme : „Wir erstellen Auftragsbezogene Aufzeichnungen/Tabellen ohne Vorlage. Diese Dokumente sind nicht im DMS eingepflegt und nur im Ordner „Aufzeichnungen“ vorhanden.“ – Aber wer das liest, der sieht das als Freifahtsschein. Also, liebe Community :-) Was sollte ich eurer Meinung nach tun ?

Viele Grüße Timoh

geändert von – TimoH on 15/12/2009 15:47:58

[Q…t…]

#57418

Wir hatten das Thema gerade während unseres ISO 9001:2008 Audits.

Der Vorschlag der Auditoren war, dass solche Dokumente von der entsprechenden Abteilung erstellt werden dürfen, wenn jedoch nicht gelenkt mit Kürzel (Ersteller) + Datum versehen werden müssen.

Und das würde langen.

Viele Grüße
Q…t…

Wer sich zu wichtig für kleine Arbeiten hält, ist of zu klein für wichtige Arbeiten.
(Jaques Tati)

[TimoH]

#57421

Also bei mir steht in der Fußzeile generell der Ersteller,das Datum und der Dateipfad. – Und das soll reichen ? Wieso mache ich mir dann solche Gedanken ? Ich danke dir für die Antwort! Leider ist mir das im bzw. vor dem Audit nicht eingefallen.

[Autor]

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