Archivierung Erstmusterteile, wie lange?

[msb]

#21518

Hallo Forum,

bei uns findet gerade eine Räumaktion alter Teile statt. Dabei tauchte die Frage auf, wie lange vermessene Erstmusterteile aufzubewahren sind?
Gibt es hier Normen-Vorgaben?
Wie lange hebt ihr üblicherweise diese Teile auf?

Gruß msb

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rem difficilem aggredi

[Frank_Hergt]

#37379

Hallo msb!

Automotive oder „normal“? Bei uns (normal) werden die Dinger nach der Prüfung schlicht und einfach verbaut. Wir haben ein paar 1000 WE-Teile nach Zeichnung, der Aufwand wäre gigantisch. Wenn erstmal festgestellt worden ist, daß Teil und Zeichnung (ggf. auch TLB) übereinstimmen, sollte man das Teil nicht mehr brauchen. Ansonsten ist m. E. die Zeichnung nicht präzise genug.

Schöne Grüße

Frank Hergt

[birgitg]

#37387

Hallo
Wir haben relativ kleine Teile, von daher habe ich einen sehr schönen Raum wo ich ein EMPB Teil so lange aufhebe bis entweder eine Änderung kommt oder das teil ausläuft was bedeutet, daß hier auch schon Teile aus 1960 archiviert sind. Wobei dies bei großen Teile sich schwierig gestalten wird.
Grüße
Birgit

[Michael]

#37390

Hallo MSB!

Da gibt es div. Möglichkeiten.

1. Ihr produziert ein Erstmuster und der Kunde gibt es frei. Solange ihr das Produkt nach bzw. wie dieses Erstmuster produziert, ist es ratsam das Erstmuster zu archivieren.

2. Wie oben, aber es werden Änderungen durchgeführt und ein neues Erstmuster erstellt. Das neue muß dann entsprechend archiviert werden. Das alte sollte ebenfalls vorhanden sein. Denn es gibt da immer wieder Rückrufaktionen. Wenn ihr nichts Nachweisen könnt, habt ihr schlechte Karten.

3. Wenn Erstmuster durch neue abgelöst werden, mit dem Kunden die Vernichtung der Erstmuster vereinbaren. Damit ist für beide Seiten der Stand eigentlich klar. Tatsache ist allerdings, das auch hier viele Firmen die Erstmuster trotzdem archivieren. Ob sie denn beim Streit benötigt werden, kann ja der Lieferant selbst entscheiden. Aber der Kunde geht erstmal davon aus, das diese Erstmuster nicht mehr vorhanden sind.

Hängt aber vom Produkt, Archivierungsaufwand, mögliche Kosten und den Kundenvorschriften etc. ab.

Gruß
Michael

[msb]

#37391

Hallo Frank,

deine Antwort beruhigt mich sehr, denn im Gegensatz zu Birgit haben wir u.a. Autoinstrumententafeln als Erstmuster u.ä. große Teile. Wollten wir diese alle entsprechend archivieren, dann müssten wir neue Hallen bauen.
Gehe davon aus, dass du in der Vergangenheit in diesem Punkt nie Probleme hattest.
Wir machen aber aus diesen Erstmuster sogenannte Referenzteile für die Fertigung und halten einige zurück, um zu sehen wie der Stand bei Serienbeginn war. Aber wie wir das tun, ist wohl unsere Sache?

Gruß msb
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rem difficilem aggredi

[msb]

#37394

Hallo Michael,

welche Vorgehensweise wendet ihr an?

Gruß msb
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rem difficilem aggredi

[Michael]

#37396

Hallo msb!

1. Wir haben Kundenforderungen die eine Archvierung bis zum Serienende vorschreiben.

2. Archivierung der aktuellen Erstmuster, rest kann vernichtet werden.

3. Die genauen EMPB, Fotos, Analysen, Meß- bzw. Prüfprotokolle, sind ebenfalls hilfreich.

Grundsätzlich ist es so, das wir, wo keine Sonderregelungen existieren, immer 1 Teil archivieren. Das ist nicht der große Aufwand und macht sich im falle einer großen Reklamation durchaus bezahlt.

Gruß
Michael

[Frank_Hergt]

#37404

@msb:
Vooorsicht! Das Wort „Auto“ macht mich schon hellhörig. Wir bekommen Erstmuster als Kunde! Wir liefern keine. Wir verlangen von unseren Lieferanten aber auch keine Aufbewahrung. Und nein, wir hatten nie Probleme, wenn die Erstbemuserung überhaupt mal sauber durchgeführt worden war. Müßte man sich nebenbei auch Gedanken über die Verhinderung von Alterungserscheinungen machen. Da Du wahrscheinlich nicht viele Kunden hast, würde ich mit denen reden.

Schöne Grüße

Frank Hergt

[msb]

#37443

Hallo Frank,

so schnell kann man aneinander vorbeireden, gut dass du dich nochmal gemeldet hast. Denn du redest als Kunde und ich als Lieferant. Aber mit dem Kunden über die Aufbewahrung zu sprechen, wurde wohl bisher nicht gemacht, ist aber in diesem Fall durchaus sinnvoll. Danke für den Tipp.

Gruß msb
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rem difficilem aggredi

[QM-Dino]

#37445

Moin,

als ich noch „Automotive“ gemacht habe hatte ich das gleiche Problem. Oft wurde aber von den Kunden in den QSV vorgeschrieben, welche Erstmuster wie lange aufbewahrt werden müssen.

Wo es nicht vorgeschrieben war habe ich es so gehandhabt, dass ich immer (mindestens) 1 aktuelles Muster sicher aufbewahrt habe. Wenn die Teile nicht allzu groß waren, habe ich mehrere verwahrt.
Oft kam es nämlich vor, dass Kunde meckert, dass Serienteile auf einmal nicht mit Muster übereinstimmen würden. Da war es für die Beweisführung sinnvoll, ihnen das Ding auf den Tisch zu werfen mit dem Kommentar: Ei, ihr habt es doch so freigegeben…..

Aber, wie gesagt, aktuell würde ich immer eines aufbewahren.

Dino

[msb]

#37460

Hallo Dino,

als du noch Automotive machtest (wenn ich mal von deinem Nickname rückschließen darf), war vermutlich die Welt noch in Ordnung. Heute heißt es, was geht mich mein Geschwätz von gestern an, ich will gute Teile. Aber nichts destotrotz ist das Aufbewahren von einem Teil sicher eine sinnvolle Sache.
Danke für dein Statement.

Gruß msb
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rem difficilem aggredi

[QM-Dino]

#37462

Moin,

so lang ist das noch net her, dass ich Automotive machte, aber gerade da ändert sich alles rasend schnell……

Dino

PS: Was du nicht beweisen kannst hast du nie gemacht… so haben die gehandelt und handeln noch heute so.

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