Änderungsnachverfolgung

[TimoH]

#24225

Guten Abend zusammen :-)
Nun habe ich noch eine Frage bzgl. der Änderungsnachverfolgung. Ich nutze als DMS ISOdok. Meine Dokumente sind in Word/Excel erstellt. ISOdok archiviert mir nach Änderungen ja die alte Version und dazu habe ich nun eine Frage. – Wenn ich später mal schauen möchte, was geändert wurde, dann muss ich ja die alte Revision und neue nebeneinander halten und vergleichen.

Ich habe mir überlegt, die Änderungsverfolgung einzuschalten und das Dokument mit angezeigten Änderungen als PDF abzuspeichern oder zu drucken,um dann Änderungen schneller nachvollziehen zu können. Kennt jemand sowas aus der Praxis, oder gibt es bessere Möglichkeiten ?

[Mr.Idea]

#57422

MOin,

also wenn ich bei Office Dokumenten die Unterschiede wissen will dann kann mach ich folgendes:
1. Aktuelles Dokument öffnen
2. Extras -> Dokumente vergleichen & zusammenführen
3. Zu vergleichendes Dokument auswählen
4. Und nun werden alle Änderungen rot angezeigt.

Das reicht vollkommen aus.
Wenn man häufig die Änderungen nachschauen will dann erstell die eine Tabelle VORHER / NACHHER. Aber mal ehrlich rechtfertigt sich der hohe Aufwand dafür? Ich würde sagen: nein.

Gruß: Mr.Idea

[msb]

#57424

Hallo Timo,

also bei Word geht man üblicherweise her und arbeitet mit „Änderungen nachverfolgen“ wenn man einen Text ändert.

Diese Version speichert man ab. Bei der nächsten Änderung macht man „Änderungen annehmen“. Dann werden die alten Änderungshinweise (Rahmenlinie außen, bunte Farbe) gelöscht und quasi resetet.

Danach schaltest du den Änderungsmodi wieder aktiv. Dann änderst du den Text und hast den geänderten Text wieder andersfarbig wie der Resttext und am Rand eine Rahmenlinie. Dies speicherst du mit dem neuen Datum

Und dann geht das immer so weiter.

Hoffe du hast verstanden wovon ich rede.

Gruß msb

wer die Wahrheit sucht, wird sie finden

[Cara]

#57428

Hallo TimoH,

in unseren Dokumenten gibt es eine Historie/Änderungsindex. In dieser wird der Grund der Änderung in Stichworten beschrieben. Somit hab ich die gemachten Änderungen, sowie die der vorherigen Versionen, immer im aktuellen Dokument stehen.

Gruß Cara

[Autor]

Beiträge