Änderung Format/Dokumenthierarchie QM-Doku

[mfunk]

#23349

Hallo,

wir wollen/werden das Format/Dokumenthierarchie unserer QM-Dokumentation
(zertifiziert nach 9001) ändern.
Jetzt möchten ich in die Verfahrensanweisung zu regelnden Dokumente einen Satz einbringen, der uns die schrittweise Umstellung erlaubt.
Ich hatte an diese Formulierung gedacht:
„Bestehende Regelungen gelten, unabhängig der Vorgabe, in Ihrer freigegebenen Form bis zur nächsten Revision weiter.“

Meine Fragen:
– Ist die Formulierung verständlich oder muss sie noch geändert werden?
– Ist die gewählte Verfahrensanweisung der richtige Platz oder gehört sie ggf. an eine andere Stelle?

Mit Dank für Anregungen
mfunk

Sie koennen erst dann neue Ufer entdecken,
wenn Sie den Mut haben, die Küste aus den Augen zu verlieren.
<chinesische Weisheit>

[Systemmanager]

#50355

Hi!

Die Regelung ist meines Erachtens o.k.
Wichtiger ist aber, dass die Dokumente in der Systemlandschaft eindeutig verankert sind. Soll heissen, dass keine Dokumente in der Luft hängen..

Systemmanager :-)

[evereve99]

#50359

hallo,

warum „unabhängig der Vorgabe“?

Gruß

Evereve99

„Organisation?“ schrie Ford. „Organisation? Was für eine restlos bekloppte Bezeichnung für einen Laden wie den hier!“

Douglas Adams

[Tobilein]

#50361

nenn das ganze doch Formatierungen und nicht Regelungen.

[mfunk]

#50363

Hallo,

zuerst dank für die Antworten.
Das Format umfasst neben einer neuen Form auch neue Inhalte, die wir jetzt für die Regelungen aufnehemen. Damit entsprechen die aktuell gültigen Regelungen nicht mehr der aktuell gültigen Vorlage und wären u. U. ungültig.
Ich habe inzwischen einen bessere Formulierung gefunden und angepasst:

„Dokumente, die keinen inhaltlichen Revisionsbedarf haben, gelten auch in der alten Form in der Dokumentation weiter. Bei der nächsten inhaltlichen Revision erfolgt dann die Anpassung dieser Dokumente an die Vorgaben der Dokumentation.“

Grüsse
mfunk

Sie koennen erst dann neue Ufer entdecken,
wenn Sie den Mut haben, die Küste aus den Augen zu verlieren.
<chinesische Weisheit>

[mfunk]

#50425

Hallo Vivian,

danke für deine Antwort.
In der Tat gehen wir über eine reine Änderung des Dokumentationsformates hinaus und alles wird (so hoffen wir) besser/klarer/eindeutiger definiert. Dein Hinweis auf den erhöhten Kommunikationsbedarf ist wertvoll – ich muss ihn mit den betroffenen Kollegen am Montag gleich besprechen.

Gruss
mfunk

Sie koennen erst dann neue Ufer entdecken,
wenn Sie den Mut haben, die Küste aus den Augen zu verlieren.
<chinesische Weisheit>

[Autor]

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