Verfasste Forenbeiträge

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  • yoyo
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    als Antwort auf: Complaint Management #43065

    ich hatte ja gesagt unser QM steckt in den Kinderschuhen … dass wir durch die Zertifizierung gekommen sind ist mir auch ein Rätsel … da war viel „Argumentation“ und „Geschäftspolitik“ dabei …

    yoyo
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    als Antwort auf: Complaint Management #43037

    ja, wir nehmen beschwerden auf, bearbeiten diese und dann wird der Vorgang ad acta gelegt. Wenn sich meine Mitarbeiter was aufschreiben, dann nur auf kleine zettelchen um den Vorgang nicht zu vergessen.

    bei uns heißt Beschwerdemanagament im Augenblick: Kunde ruft an – Kundenservice fragt Sendung nach (wir sind Spedition …) – Kundenservice gibt Info an Kunde weiter – Ende

    vereinzelt laufen die Anfragen über den Leiter KS und dann erfolgt u.U. eine schriftliche Stellungnahme …. Ende

    Ich habe meinen Kollegen auch schon ein zettelchen vorbereitet, das meiste nur zum ankreuzen, 4-5 Pflichtfelder wegen meiner Auswertung / klassifizierung, aber das ist meinen Damen schon zuviel …

    Wie argumentiere ich, dass es wichtig für uns ist, Beschwerden einheitlich aufzunehmen und einheitlich zu bearbeiten, Ursachenanalyse zu betreiben und so weiter … grrrrr …. die sind einfach so stur und wenns an Mehrarbeit geht sind die plötzlich alle taub …

    yoyo
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    Beitragsanzahl: 6
    als Antwort auf: Complaint Management #43031

    Danke für die Antworten. Eine Klassifizierung habe ich nun vorgenommen, problematisch sehe ich immer noch die Dokumentation jeder einzelnen Beschwerde, da unser Kundenservice rel. klein ist und die Einführung eines Beschwerdemanagements zumindest 30 min pro Tag pro Mitarbeiter Zeit kosten würde :-( die Auswertung ist dabei noch nicht berücksichtigt.

    yoyo
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    Beitragsanzahl: 6
    als Antwort auf: Complaint Management #43000

    sorry, wenn ich mich nicht so klar ausgedrückt habe … Beschwerdemanagement weiß ich, nur wie sollte ich das aufbauen und was ist mit investigation / deviation report gemeint (Abweichung aus Lieferantenaudit bei uns)

    investigation report – ok, formale Aufnahme der Beschwerde ???

    deviation report ??? – Auswertung … aber ich kann doch nicht jede Beschwerde / Reklamation auswerten …

    danke aber für deine Antwort

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