[MBE]

als Antwort auf: Suche QS- und QM-Werkzeuge (Excel oder Access) #51739

Tach,

rightyright, danke für die Tipps. Ich hatte schon befürchtet, dass ihr meiner Meinung seid… ;-)

Dass eine gut ausgesuchte Kauflösung optimal wäre, ist mir klar. Problematisch ist, dass ich diesen Schritt zZ noch nicht setzen kann – zeitlich derzeit einfach (terminlich, auslastungsmäßig, ressourcentechnisch) unmöglich.

Wir sind ein winziger Laden (gottseidank) mit derzeit ca. 25 MA. Es laufen bereits erste Aktivitäten im Hintergrund, eine ERP-Software einzuführen, und ich hoffe, dass ich in diesem Zug auch eine „kleine feine“ CAQ-SW ins Unternehmen bringen kann.

Anyway, bis dahin wird noch einiges an Wasser fließen, dh. ich muss zZ „in den sauren Apfel beißen“ und zumindest versuchen, die vorhandenen (80% Excel) Werkzeuge zu optimieren.
Wenn es mir möglich wäre, ein funktionierendes Mahnsystem (s.o.) per Mail einzuarbeiten, wär das ein Brüller für etwa 75% unserer Werkzeuge… bei wenig Aufwand!

Ich hab die letzte Zeit genützt um ein wenig rumzug**geln, konnte aber nichts finden, das mir derzeit weiterhelfen würde.

D.h., realistisch betrachtet, ist zZ Excel der einzige Weg den ich einschlagen kann… :-(

Grüße, MBE

[MBE]

als Antwort auf: Suche QS- und QM-Werkzeuge (Excel oder Access) #51716

Hola… wow, das nenne ich schnell… ;-) Danke für eure Antworten!

@hackilein: Ja, du hast recht – natürlich sind alle geforderten Werkzeuge bei uns im Unternehmen vorhanden. Nur, vorhanden ist nicht gleich gut. Man kann sich vorstellen, dass man als kleines Unternehmen sehr viel Verwaltungsaufgaben und Dokumentationsaufgaben mit Standard-Excel/Word-Geklopfe bewältigt. Die meisten unserer Organisationswerkzeuge sind in Excel abgebildet, das aus meiner Sicht viel zu viel Spielraum für Fehler lässt (keine Mahnfunktionen o.ä.).
Klar, jene Schwachstellen könnte man durch Makros ausmärzen, die zB formelgetriggert automatische e-Mails versenden. Über ein paar Konfigurationsfelder für Bedingungen und Empfänger könnte dies vielleicht sogar recht praktikabel sein.

Mir geht es hauptsächlich um die Optimierung vorhandener Werkzeuge in Sachen
> Zuverlässigkeit – Warnsysteme wären echt klasse
> Prozesseinhaltung – vorgegebene Vorgehensweise
> Benutzerfreundlichkeit
> Manipulierbarkeit etc…

@Barbara: Danke für die Hinweise. Ich bin in der Tat stutzig ob Datenbanken der richtige Weg sind.
Generell bin ich ein ziemlicher Excel-Liebhaber, mit Access habe ich kaum Erfahrung. Ich bin mir aber nicht sicher, ob ich meine Ideen oder Hoffnungen in Excel wirklich umsetzen kann… schließlich ist es ja „nur“ eine Tabelle.

@ All: Also allein wenn jemand eine gut funktionierende Lösung für o. a. Warn-e-Mails aus Excel-Tabellen kennt, wäre ich schon einen großen Schritt weiter (und hätte zumindest mal einen Verbesserungsansatz für fast alle meiner Werkzeuge)…

Ihr werdet wohl schon gemerkt habe, dass ich noch voll in der Grübel-Phase hänge und noch nicht mal richtig weiß was ich eigentlich will… ;-)

Grüße, MBE

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