Hallo Jan,
das Verlinken von Dokumenten, die in roXtra gelenkt werden, ist problemlos möglich.
Je nach Version, die Du nutzt, kannst du mittels Rechtsklick auf dein Dokument direkt den Hyperlink kopieren (das ist ab Version 9.9.0 möglich).
Da der Hyperlink die ID (und nicht z. B. den Titel) des Dokuments enthält, bleibt dieser auch nach der Überarbeitung gleich (da sich die ID nicht ändert).
Die Links kannst du dann einfach bei Euch im Intranet hinterlegen und über den Link können die berechtigten Nutzer auf die Dokumente gelangen.
Wenn Du mehr dazu wissen möchtest, findest Du auch einen Abschnitt zum Thema Hyperlinks im Benutzerhandbuch, auf das Du über dein roXtra (Hilfe > Dokumente Benutzerhandbuch) zugreifen kannst.
Mithilfe der Hyperlinks lassen sich schicke Navigationsseiten modellieren, dazu gibt es auf dem roXtra-YouTube Kanal ein Video: https://youtu.be/h56XxwBrTes
Liebe Grüße,
Lucille