Hallo Thomas,
bei der Vertreterregelung kommt es drauf an, was Du damit bezwecken willst.
Wir sind ein Unternehmen mit 40 Mitarbeitern (12/2004 nach TS16949 zertifiziert). Bei uns gibt es nur in der Geschäftsführung feste Vertreter. Der Rest wird individuell gehandhabt.
Für die Geschäftsführer sind die Vertreter im Organigramm festgelegt.
Die dokumentierte Regelung für alle anderen Mitarbeiter ist, dass es keine feste Regelung gibt.