[Barbara47]

als Antwort auf: Datenschutz #36627

Herzlichen Dank lieber Christoph, hab Dir noch eine Mail geschickt…

LG und einen schönen Abend, Barbars

[Barbara47]

als Antwort auf: Personal #36545

Guten Abend Jürgen, wir sind nach Aussage unseres QB an die ISO 9001 „angelehnt“, was das wohl auch genau heissen mag… Aber danke für Deine Hinweise. „Befugnistabelle“ finde ich auch interessant.

Einen schönen Abend, Barbara

[Barbara47]

als Antwort auf: Einführung QM #36542

Liebe User, ich möchte meinen Beitrag noch einmal nach oben schieben, vielleicht meldet TÜV-Groupi sich ja noch einmal diesbezüglich.

Vielen Dank und mit lieben Grüßen,Barbara

[Barbara47]

als Antwort auf: Einführung QM #36354

Lieber Peter, auch Dir vielen Dank für das nette Angebot!
Ich habe nun doch noch eine Frage zu der „Lenkung von Dokumenten“. Hierzu soll eine Dokumentenliste erstellt werden. Bedeutet dies nun, dass wir jedes einzelne Dokument (also zum Beispiel auch die Dokumente, die wir aus unserer Gehaltsabrechnungs- bzw. FIBU – Software bekommen, wie Gehaltsabrechnung, Lohnjournal, Kostenstellenauswertung etc.), aufführen müssen und wo es abgelegt wird?
Da kann man sich doch nur an der Prozessbeschreibung orientieren und zu jedem Punkt überlegen, welches Dokument hier angewendet wird?

Zusätzlich wird noch ein Aktenplan benötigt. Ist dies ein Dokument, welches in die einzelnen Ordner als eine Art Deckblatt eingeheftet wird (mit einer Aufzeichnung aller im Ordner abgehefteten Schriftstücke) oder ein Dokument, welches im Aktenschrank kenntlich macht, wo sich welcher Ordner befindet und in dem zum Beispiel auch vermerkt wird, wenn Ordner ausgeliehen werden und an wen?
Oder vielleicht etwas ganz anderes?

Vielleicht könntest Du mir hierzu noch einen Rat geben?

Vielen Dank schon jetzt und mit lieben Grüßen, Barbara

[Barbara47]

als Antwort auf: Einführung QM #36353

Liebe Forumsteilnehmer, ich möchte mich bei allen sehr herzlich für die netten und informativen Beiträge bedanken. Hatte in der letzten Zeit sehr viel zu tun und bin daher nicht dazu gekommen, hier im Forum mit zu lesen.
Mittlerweile sind die Prozessbeschreibungen erstellt und es kehr wieder ein wenig mehr Ruhe ein ;-)

Allen einen schönen Sonntag und mit lieben Grüßen, Barbara

[Barbara47]

als Antwort auf: Einführung QM #35700

Lieber TÜV-Groupi, auch Dir vielen Dank für Deine Ausführungen. Du hast „den Nagel auf den Kopf getroffen“ (Momentane Aufregung ),-))). Auch den Hinweis auf das AZWV finde ich hoch interessant.
Hoffentlich komme ich jetzt ein paar Schritte weiter. Muß einfach noch mehr Hintergrundinformationen einfordern.

Allen einen schönen Abend und liebe Grüße, Barbara

[Barbara47]

als Antwort auf: Einführung QM #35695

Sorry noch ein Nachtrag:
Zitat on:
Nebenbei sei mir die Frage gestattet, wenn euch die Initialzündung fehlt, wieso kann die euch, euer QM-Beauftragter nicht geben? Ich seh ihn eigentlich in der Pflicht zu beraten und zu unterstützen. Zitat Ende

Ich denke Du hast mit Deiner Vorstellung nicht unrecht und die Frage ist gerne gestattet ;-)
Der QM-Beauftragte ist dermaßen im Stress (da er nicht nur diesen Aufgabenbereich betreut, sondern noch etliche andere Dinge), dass er uns mit ein paar kurzen Worten die Prozessbeschreibung überreicht hat und nun sind wir wohl selbst in der Pflicht. Wie schon von Dir ausgeführt, wer außer uns kann denn auch den Arbeitsbereich so genau beschreiben.
Aber trotzdem werde ich mir wohl am Montag noch einige weitere Infos holen müssen, da mir die weitere Vorgehensweise noch nicht klar ist.

Barbara

[Barbara47]

als Antwort auf: Einführung QM #35694

Lieber s.Oliver, herzlichen Dank für Deinen Beitrag.
Dann fange ich am Montag einmal damit an, die überlassene Prozessbeschreibung für meinen Bereich entsprechend anzupassen.
Ich werde mir einen QM-Ordner für meinen Arbeitsbereich einrichten.
Könntest Du mir vielleicht noch mitteilen, ob ich (bin außerdem für die Personalverwaltung zuständig) auch sämtliche von uns verwendeten Formulare (z. B. Personalstammblatt, Mitteilung der GF über Gehaltsveränderungen etc.) als Muster in den QM-Ordner einheften muß.
Müssen denn alle Unterlagen bei uns in der Abteilung vorliegen oder genügt ein Hinweis im QM-Ordner wo sie aufbewahrt werden.
Z.B. externe Vorgaben wie Gesetzliche Regelungen, Arbeitsgesetzte, Steuergesetze, SV-Recht. Wir sind ja nur ein kleines Unternehmen und haben nicht alles in doppelter und dreifacher Ausfertigung, sondern meist alle Unterlagen im Büro der GF.

Einen schönen Abend und wie schön, dass einem hier sogar am Wochenende geholfen wird.

Liebe Grüße, Barbara

[Autor]

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