QM-Forum › Foren › Qualitätsmanagement › Geschäftsbrief nach DIN 5008:2011
Hallo,
auch wenn das Thema „Geschäftsbrief“ nicht unbedingt in ein Q-Forum gehört – dennoch möchte ich gerne eine Frage zur Gestaltung eines Geschäftsbriefes nach DIN stellen.
Wir verwenden eine dot-Vorlage für Geschäftsbriefe, die schon ziemlich in die Jahre gekommen ist und nicht der DIN entspricht.
In der DIN 5008 sind eine Menge Infos enthalten, aber leider gibt es für die Gestaltung der Seite 2 kaum Nennenswertes.
Es geht mir darum, welche der folgenden Informationen ihr in euer Korrospondenz auf der Seite 2 stehen habt. Es geht nicht um Rechnungen, Lieferscheine etc; sondern um Schreiben, die mit MS-Word erstellt werden.
Seitenzahl: Seite 2 von 2: rechts oben oder unten?
Datum: oben oder unten?
Betreffzeile wiederholen?
Fusszeile mit Firmeninfos?
Anschrift?
Absenderzeile über der Anschrift?
Infozeile unter der Adresse oder Infoblock rechts?
Wer bis hierher gelesen hat [:)] und Interesse an einer Zusammenstellung von Infos aus dem Internet haben möchte, der kann ein Word-Dokument (11 S.) bei mir anfordern. rum123@web.de
Danke im Voraus für eure Antworten.
Viele Grüsse
Rudi
Hallo Rudi,
wenn ich mir die Forderungen aus der DIN 5008 (s. z. B. Geschäftsbrief nach DIN 5008) anschaue find ich die ganz schön staubig. Leerzeilen einfügen? Dafür gibt es doch Formatvorlagen.
Mir persönlich ist es auch schnuppe, ob ein Unternehmen mir DIN 5008-konforme Briefe schreibt oder sich selbst etwas ausdenkt, solange die Angaben mir dabei helfen, den Brief zu verstehen, den Adressaten ansprechen zu können und eine eindeutige Zuordnung zu einem Thema erlauben.
Insofern finde ich für die Folgeseiten bei längeren Briefen folgende Angaben wichtig:
Das reicht mir persönlich für die „Rückverfolgbarkeit“ falls ich mal irgendwo eine einzelne Blattseite finden sollte und die einem Brief zuordnen will.
Für mich gilt hier ganz klar: Weniger ist mehr. Und was die DIN 5008 fordert, finde ich nicht zeitgemäß und vermute, dass die meisten Menschen im Berufsalltag wenig Wert darauf legen ob und wenn ja nach welcher Norm ein Brief geschrieben worden ist.
Oder ist das bei Euch anders und die DIN 5008 gehört zum Standard-Ausbildungsprogramm für Entwickler, Teamleiter, usw.?
Viele Grüße
Barbara
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Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker)
Danke Barbara für deine Meinung zur Umsetzung in der Praxis.
Unsere Word-Vorlagen sind allerdings älter als die DIN. Deshalb war für mich die DIN die erste Anlaufstation, da ich als Techniker keine Ahnung von der Thematik habe, aber dennoch die Vorlagen ändern soll.
Neu war für mich dann doch die Forderung des Gesetzgebers, dass mindestens ein Vorname des Geschäftsführers ausgeschrieben werden muß. Der zweite Vorname (falls vorhanden) kann dann abgekürzt werden.
VG Rudi
