Zertifikatsaufbewahrungsdauer

[Mr.Idea]

#24761

Hallo zusammen,

irgendwie stehe grade aufm Schlauch, daher kurze Frage:
Sollte man die abgelaufenen! Iso9001 Zertifizierungszertifikate aufbewahren? Oder ist das einfach nur Unsinn?

Gruß: Mr.Idea

[evereve99]

#61007

Hallo Mr. Idea,

ich hebe sie auf. Hat sich auch schonmal bewährt, als ein Kunde wissen wollte, seit wann wir zertifiziert sind.

Gruß

Evereve99

„Hast Du die ganzen Ausrufezeichen bemerkt? Fünf? Ein sicheres Zeichen für jemanden, der seine Unterhose auf dem Kopf trägt.“
– TERRY PRATCHETT, MUMMENSCHANZ

[nobbe]

#61008

Hallo
wir scannen diese sowieso ein um unseren Kunden diese dann als pdf zur Verfügung zu stellen.
Somit ist es in leichtes diese über das Dokumentenmanagement zu archivieren.
Grüßle
nobbe

[QMKrause]

#61010

Hallo,

ich lösche die pdfs und vernichte die Originale, damit ein Zugriff ausgeschlossen ist. Die Erstzulassung steht bei uns mit auf dem Zertifikat, zusätzlich zum Austellungsdatum bzw. Gültigkeitsdatum des aktuellen Zertifikats. Weitere Nachweise könnten durch die Auditberichte erbracht werden. VG, Bettina

[TimoH]

#61023

Ein Zertifikat würde ich als klares Dokument ansehen,welches mit dem QMS in Zusammenhang steht. Dieses sollte dann archiviert werden. Es kann durch eine einfache Kennzeichnung als ungültig gekennzeichnet werden.

Viele Grüße
Timo

[QM-Dino]

#61025

Ehrlich? Was willst mit dem alten Kram?
Kannst höchstens als „Historie“ aufbewahren.

Aber die Papierzettel schreddern, als pdf kann man es aufbewahren. Dabei aber so speichern, dass sie net jeder drucken kann.

Aber wenn du ganz sicher gehen willst, frag einfach beim nächsten Audit mal den Onkel Auditor.

Dino

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Ich glaube an die friedliche Koexistenz von Menschen und Fischen.
(George W. Bush)

[kugi]

#61165

Hallo guten Morgen,
mein Zertifizierer hat mir gerade unsere neuen Zertifikate geschickt und im Anschreiben vermerkt, dass die alten zu vernichten seien, da nicht mehr gültig. Auf allen Zertifikaten steht auch drauf, seit wann man zertifiziert ist(zumindest auf unseren). Wir scannen auch immer alle ein und verwalten sie dann über unser System.
Aber die Papierform bewahren wir nicht auf.
lg
kugi

[hccv]

#61174

Hallo,

wir sind im regulierten Bereich (13485) und bewahren die Dinger natürlich auf. Falls mal was ist, kann man durch das Zert. nachweisen, dass man nicht so ganz unkontrolliert gearbeitet hat.

VG
Chris

Sapere aude! Kant den schon jemand? :-)

[qmguru]

#61175

schmeißt ungültige Zertifkate in den Schredder. Wenn ihr einen Nachweis über den Start der Zertifizierung braucht bekommt ihr den vom Zertifizierer.

Es gibt keinen sinnvollen Grund zur Aufbewahrung

[Autor]

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