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Hallo,
wir wollen die Ausbildung unserer Azubis verbessern. Problem bisher ist, dass wir eine große Abteilung mit vielen verschiedenen Sachgebieten sind (öffentl. Verwaltung). Natürlich gibt es einen Ausbildungsplan für die gesamte Verwaltung, wo die Verweildauer der Azubis in den einzelnen Abteilungen und die groben Lerninhalte geregelt sind. Aber innerhalb unserer Abteilung kommt es öfters vor, dass unsere Azubis nicht alle Sachgebiete kennenlernen. Wir möchten durch eine Art Laufmappe sicherstellen, dass die Azubis überall einmal reinschnuppern. Ich darf das entwerfen und koordinieren. Also habe ich mir ausgedacht, wir machen so eine Art Laufmappe, die jeder Azubi bei Antritt in unserer Abteilung bekommt und in der wir alle Stationen irgendwie auflisten und die dann abgearbeitet und „quittiert“ werden müssen. Der Azubi muss dann auch ein bisschen Inititative ergreifen, weil er sich mit darum kümmern muss, die entsprechenden „Ausbildungsnachweise“ zu bekommen. Unsere Vorstellung ist, dass das Ganze keine knochentrockene Liste ist, soll ja auch motivieren und ein bisschen Spaß machen.
Meine erste Idee ist, es gibt am Anfang nur eine Liste mit den einzelnen Stationen und jeder Sachgebietsleiter macht einen Vordruck, auf dem die zu vermittelnden Kenntnisse drauf stehen, (die dann natürlich auch abzuarbeiten sind) und wenn das erledigt ist, bekommt der Azubi diesen „Schein“ für seine Sammelmappe und kann in seiner Liste dann diese Station abhaken.
Hat jemand sowas schon mal gemacht und dementsprechend ein paar Tipps zur Gestaltung?
Ist ja eigentlich nicht genau QM – fällt doch aber irgendwie auch unter den großen Punkt „Schulungen“.
Viele Grüße
Entchen
Quak, quak Entchen,
das mit der Sammelmappe kenn ich auch.
Was man noch zur Abteilungsauffindung der Azubis machen kann, ist eine zu Beginn der Ausbildung durchgeführte „Orientierungsbegehung“.
Hierbei besuchen die Azubis alleine und ganz locker die entsprechenden Abteilungen anhand eines Lageplans,stellen sich selbst den Teams vor und erkundigen sich nach den Aufgaben der Abteilungen.
Damit schaffen die Azubis den ersten Kontakt selbst, wissen wohin man bei bestimmten Themen hin muss.
Das Ganze kann man dann noch sportlicher machen, in dem man die Zeit für jeden Azubi ermittelt, bis er in allen Abteilungen war.
Dann noch einen netten Preis für die Erstplazierten bereitgestellt und schon macht das allen viel mehr Spaß, das Amt zu erkunden!
Gute Zeit!
Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!
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Vielen Dank!
Aber so groß ist unsere Abteilung dann doch nicht. Es geht bei uns nur um eine Abteilung mit 20 Mitarbeitern, aber wie das in einem Rathaus so ist, mit 20 verschiedenen Sachgebieten. Unsere Azubis kennen uns alle und kennen auch unsere Räumlichkeiten. Es geht mir nur darum, dass sichergestellt wird, dass sie bei jedem Sachbearbeiter mal reinriechen und das Wesentliche vermittelt bekommen. Und das wollte ich eben nicht so „bierernst“ gestalten.
Entchen
