QM-Forum › Foren › Qualitätsmanagement › Zeichnen von VA AA etc.
Hallo Zusammen, also ich bin ebenfalls noch nicht im Urlaub. Bei uns trifft die kurzarbeit nicht zu auch ich habe meinen Tisch voll- ich sage immer toll dann ist mein arbeitsplatz sicher- auch ne art Motivation.
Habe da ein Thema, bei dem Ihr mir vielleicht weiterhelfen könnt. Wir sind ein Unternehmen mit mehreren Töchtern und Einrichtungen sowie verschiedenen GFs (GmbH-s), . Wir haben zentral gelenkte Dokumente wie z.B. VAs. Hat jemand eine Lösung, wie ich die Unterschriften für zentral gelenkte Dokumente händel. Ich wollte alle GFs und Obersten Leitungsmitglieder auf die 1. Seite des Dokumentes setzten, so dass alle auf einer Seite zeichnen können- Schwierigkeit dabei alle an einen Tisch zu bekommen bzw. bei Weiterleitung des Originals das dieses nicht verschütt geht. mhhh Frage muss ich alle Unterschriften haben ? Muss ein GF die Dokumente zeichnen? Wir haben keine Matrix in der die Zeichnung geregelt ist und wenn stellt sich mir die Frage ob dies ausreichen würde, da ich ja eigentlich denn dann Dokumente freigeben kann ohne das ein GF sie gesehen hat- jedoch lt. Matrix (wenn ich diese so aufstelle, dass nur der oberste GF die VA zeichnen muss u. alle anderen haben sich dem zu fügen) sich dran halten müsste. mmhhh Wie sieht dies aus Zertifizierungs Sicht aus? Bin dankbar für eure Hilfe.
lg Jacki
Hallo jacki
bei uns werden gar keine Dokumente abgezeichnet. Es gibt ein Ersteller und dann 2 oder 3 Leute die die Dokumente im System freigeben können. Als Hinweiß auf jedem Dokument — EDV gelenkt gültiger Stand nur in EDV. Erstellungsdatum , Druckdatum. Version ist im System ersichtlich. Hat bis jetzt noch niemand bemängelt.
Vorgehensweise ist klar beschrieben, Änderungen nachvollziehbar = Aufwand gering halten.
Gruß nobbe
Hallo jacki,
seit 14 Jahren werden bei uns schon keine Dokumente von der GL unterschrieben. Aufwand wäre viel zu groß.
Wird wie schon erwähnt wird es auch bei uns über Berechtigungen im Firmennetzwerk geregelt.
Nur die GL bzw. deren Assistent(in) kann in das Endverzeichnis der Dokumente speichern. Die anderen haben nur Leserecht.
Gruß msb
wer die Wahrheit sucht, wird sie finden
Hallo,
Bei uns ist das alles ganz einfach, einer erstellt, einer prüft und einer gibt frei. Freigeben kann nur ein QMler, alles andere hängt vom Dokument ab. Bei Freigabe wird das Dokument auf dem Netzwerk abgelegt (Schreibrecht liegt bei QM, andere, auch GL, haben nur Leserecht) und die Mannschaft informiert. Fertisch.
Wenn ihr jetzt Dokumente habt die im Gesamtunternehmen gültig sind und welche, die nur in einem Einzelbereich verwendet werden, dann sollte das aus dem angegebenen Gültigkeitsbereich ersichtlich sein. Damit weißt Du, wohin das alles kommen muss. Sollte ein Dokument für die Gesamtfirma gelten, gibt eben nur der oberste QMler frei, ansonsten konnens auch die Leute in den Einzelunternehmen.
Gruß,
medi
vielen lieben danik für die Antworten. Ich beneide Euch um Euer EDV system bei uns läuft noch alles via Papier für mich eine Umstellung da ich auch aus einem Unternehmen komme, welches das Papierlose Büro gelebt hat. Okay ich werde dann dem obersten GF das Dokument zwecks zeichnen zukommen lassen. Danke Euch
Hallo Jacki,
wir leben, was Prozessdokumentefreigabe angeht, auch seit einigen Jahren papierlos.
Noch etwas anderes, dein persönlicher KVP für heute sozusagen.
Ich habe mich mit deiner/-n Frage/-n etwas schwer getan – Zeichensetzung, Großbuchstaben oder der ein oder andere Absatz im Text erhöhen die Lesbarkeit doch enorm!
Gruß
Evereve99
„Hast Du die ganzen Ausrufezeichen bemerkt? Fünf? Ein sicheres Zeichen für jemanden, der seine Unterhose auf dem Kopf trägt.“
– TERRY PRATCHETT, MUMMENSCHANZ
Ich lass eine Liste der mitgeltenden Unterlagen unerscrheiben. hier kann der GF oder ein Stellvertreter unterschreiben.
Mit freundlichen Grüßen
Holger Grosser
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