QM-Forum › Foren › Qualitätsmanagement › QMH online ?
Hallo liebe QM-Mitstreiter,
wir haben bis heute unser QMH in Papierform als Ordner (17 Stück) vorliegen.
Der Änderungsdienst, die Kopiererei und das Austauschen ist mühsam und lästig für alle, daher möchte ich gern das QMH online stellen.
Wie sollte ich dabei vorgehen?
Verlinkungen sind klar, aber ist das Handbuch eine Datei und die VA dann eine andere? Oder soll alles in eine Datei??
Als pdf oder wie?
Wer hat Tipps oder schon Erfahrungen damit??
Danke im voraus!
Barbara aus Hamburg
_________________________
Qualität = Kundenzufriedenheit + Wirtschaftlichkeit!
Hallo Barbara,
Möglichkeiten gibt es viele, schau einfach mal in den Thread Dokumentenverwaltungsprogramme für QMH.
Viele Grüße
Barbara aus Holzwickede ;)
_____________________________________
Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker)
Ich suche doch keine Software!
Mit Investitionen sieht´s bei uns ganz mau aus -wir stecken in der Kurzarbeit ….und zwar seit 12 Monaten!
Kann ich nicht mit meinen vorhandenen Dateien ein Online-QMH „basteln“??
Barbara aus Hamburg
_________________________
Qualität = Kundenzufriedenheit + Wirtschaftlichkeit!
Hallo Barbara,
je nach zugrunde liegenden Regelwerken könntest du ein Indexdokument / Inhaltsverzeichnis erstellen (Word / Excel / HTML / sonstwas mit Hyperlinks) und, das z. B. Titel, Autor, Revision und Gültigkeit enthält.
Ich verstehe allerdings nicht, daß euer QMH so dick ist. Bei uns ist das nur ein relativ kurzes Prosa-Werk von ca. 15 Seiten, daß grob alle wesentlichen VA beschreibt. Sinn unseres QMH ist es, Auditoren, Kunden, Externen… etwas in die Hand geben zu können.
mfg
Rainaari
Hallo Barbara,
da gibts mehrere Möglichkeiten.
Du kannst es entweder als Word – Applikation machen und von dort aus verlinken.
Oder aber du erstellst es als Art „Webseite“.
Hab ich beides schon gemacht, ist mit Arbeit verbunden, aber dafür hinterher leichter zu pflegen.
Es gibt auch die elegante Art, das ganze über Visio oder igrfx mittels Ablaufdiagrammen zu verlinken und dann online zu stellen.
Dokumente grundsätzlich als PDF, da ist das rumpfuschen schon schwieriger, dazu einen Druckschutz, dann druckt das net jeder aus.
Wenn ihr an allen Arbeitsplätzen die Möglichkeit der Einsichtnahme ins System habt, dann hast du fast kein Papier mehr.
Ich kann dir das mal genauer darlegen, wenn du magst. Schick mir einfach ne PN, dann ticker ich dir das mal genauer zusammen.
Dino
______________________
Lieber Gott, hilf mir, mein großes Maul zu halten.
Wenigstens so lange, bis ich weiß, wovon ich rede.
(F.J. Strauß)
Hallo,
ich habe unsere QM Dokumentation mit Frontpage als Website aufgebaut.
Die Prozesse und Verfahren sind in Visio erstellt uns als Website veröffentlicht. VA, PA usw. sind Worddokumente die in einer mit Zugrifsrechten gesteuerten Ordnerstruktur auf dem Server abgelegt sind (Jeder kann nur seine VA, PA ändern muss sie aber freigeben lassen und die Revisionen aufheben)
Das erstellen des Systems hat ca. 1/4 Jahr gedauert, hat sich aber gelohnt. Jeder User hat immer zugriff auf alle Dokumente und diese sind automatisch immer nur in der neusten Version Verfügbar.
Wenn man täglich dran bleibt (ca. 30Min) ist die Pflege gar nicht so schlimm.
Gruss
Florian aus der Nachtwächterstadt
Hallo Barbara!
Such‘ mal nach dem Thema und Martin S. Er hat eine selbstgestrickte Lösung, die sich ziemlich elegant anhört. Ich wäre nur mit Access vorsichtig.
Schöne Grüße
Frank
„There’s no problem too great for running away from it.“ (Charlie Brown)
