Ressourcenplanung

[qualyman]

#23610

Hallo miteinander!

Aufgrund meiner hohen operativen Auslastung und immer am falschen Projekt arbeitend, habe ich mal meinem Seffe die Frage gestellt, ob denn eigendlich, so wie es die Norm fordert, die Ressourcen geplant werden.
„Ja, natürlich!“
Als ergrauter Auditor kam natürlich gleich die Standardfrage: „Wo ist dass denn dokumentiert?“
Antwort: „Dokumentiert? Das wird geschätzt!“
Frage: „Wer war denn bei der Schätzung dabei, bei wem kann man danach fragen?“
Antwort: „…..“, im Anschluß gleich im Büro verschwunden und Tür zugemacht :-o

Da brauch man sich wohl keine all zu großen Sorgen machen, wenn das so abgeht!
Oder: wenn man dermaßen zugesch…. wird mit Arbeit, ohne dass Irgendeiner sich mal die Frage stellt, „Kann unser Team das überhaupt stemmen?“, dann darf so etwas nicht zum Vorwurf gemacht werden, wenn das Projekt nicht termingerecht abgeschlossen werden kann.

Wie erfolgt denn bei Euch so die Ressourcenplanung?
Werden die alle beteiligten Bereiche mit eingeschlossen?
Wie wird das ganze dokumentiert?
Hat jemand ein Beispiel für mich?
Wir: 600 MA, Zulieferer Automotive, z.Z. jede Menge neue Projekte!

Yes, we can!

Ignoranz ist nicht Nichtwissen, sondern Nichtwissenwollen.

Werner Mitsch
Aphoristiker * 1936

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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[medi12]

#52096

Mahlzeit Qualyman,

bei uns ist so etwas eine Sache für die Managementbewertung. Hier wird mal reflektiert wie denn die Ressourcenlage so ist. Aufgrund dessen wird dann eine Planung aufgestellt, wie man sich im nächsten Bewertungszeitraum verändern will. Tja und alles wird schön aufgeschrieben -> Norm-Anforderung erfüllt.

Gruß,
medi

[qualyman]

#52097

Hi medi12!

..Aufstellung Planung (was gedenkt man zu tun)
..Aufschreiben (um der Norm gerecht zu werden)
………und……????

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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[Pranne]

#52098

Im Nachhinein bewerten und optimieren?

[medi12]

#52100

Hey Jungs,

um was geht es denn? Ich muss meine Ressourcen als Uternehmen planen. Wenn ich das zentral in die Managementbewertung packe, habe ich folgende Vorteile:
a) Ich kenne die Situation und kann, dort wo jetzt noch Handlungsbedarf besteht, eingreifen resp. nachhaken.
b) Ich plane sowieso zentral fürs nächste Jahr, also gehört die Ressourcenplanung auch rein.
c) Es ist anständig dokumentiert.
d) Die Leute setzten sich mal zusammen und denken darüber nach.

Sicher, innerhalb des Jahres gibts genug Planungen – immer wenn ich im Meeting ein Beschluss zu irgendwas habe, plane ich und zwar auch Ressourcen. Ich aber möchte wenigstens einmal im Jahr den ganzen schmodder aufbereitet und reflektiert haben.

Angenehmer Nebeneffekt: Die GF hört auch wirklich zu.

Gruß,
medi

[qualyman]

#52101

Hallole Pranne!

Im Nachhinein bewerten?
Ist für mich „Leichenbeschau“!
Da liegt das Kind im Brunnen und schnappt nach Luft.
D.h., die Probleme wegen nicht vorhandenen Ressourcen haben sich konkret schon bemerkbar gemacht und schwere Konflikte hervorgerufen.

Optimieren? Von unten nach oben? Im Nachhinein?
Wie soll so etwas funktionieren, und das über mehrer Projekte hinweg und mit hohen Risiken, die Kundenzufriedenheit zu vergeigen?

siehe
5.1 Verpflichtung der Leitung
e) die Verfügbarkeit von Ressourcen sicherstellen

Wer die Menschen behandelt, wie sie sind, macht sie schlechter.
Wer die Menschen aber behandelt, wie sie sein könnten, macht sie besser.

Johann Wolfgang von Goethe
Dichter 1749-1832

Gute Zeit!

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[Pranne]

#52102

@qualyman

Entschuldige aber mein Los ist schwer.

Ich bin seit über 10 Jahren für unser QM-System zuständig, seit..ich weiss nicht mehr ganz allein.

Ich habe die Norm nie gelesen und war auch noch nie auf einem Lehrgang zum Thema.

Mein Vorschlag war eine reine Suggestion:-)

„Aus Fehlern lernt man“:-)

Gruss Pranne.

[qualyman]

#52103

Hi Pranne,

Kopf hoch, Qualität macht doch soviel Spaß!
Abwechslungsreich, immer wieder neue oder auch alte Probleme, interessante Aufgabenstellungen, mit Menschen arbeiten.

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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[Lars124]

#52106

Moin qualyman,

bei uns versucht man die Ressourcenplanung, bereits in der Projektvorbereitung zu sichten und sicher zu stellen. In der Praxis bedeutet das folgendes. Derjenige der ein Projekt einreicht, muss bereits in der Vorphase sich um die internen Resoourcen kümmern, sprich er muss bereits jeden einzelnen Bereich im Unternhemen abklappern von dem er Resoourcen für das Projekt benötigt. Nach einer Kummulierung aller Projektanträge, wird vonb der GF nach Wichtigkeit/ Strategie entschieden, welche Projekte durchgeführt werde bzw. zurückgestellt werden. Das klappt in dieser Form recht gut. „Früher“ wurde 30 Projekte irgendwie angefangen und 29 nicht zu Ende geführt.

Gruss
Lars

„Jeder Erfolg, den man erzielt, schafft einen Feind. Man muss mittlemässig sein, wenn man beliebt sein will“
(Oscar Wild)

[qualyman]

#52110

Hallo Lars, Du Südschwede!

Genau das ist unser Problem: viele Projekte anfangen, Ressourcen schätzen, Projekte einstielen und loslegen.
Dann erkennen, dass zu wenig Manpower vorhanden ist, Projekte durchpeitschen, MA das Rauchen abspennstig machen, den Kaffee-Trinkern ins Gewissen reden, interne Komunikation in Frage stellen, Überstunden anordnen usw.

Ressourcen-Planung in allen beteiligten Bereichen, bevor Projekt gestartet wird: ein Traum aller Involvierten!

Grüßle aus dem Süddeutschen!

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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[Lars124]

#52112

Hi Qualyman,

wir haben das Thema Projektmanagement als einen zentralen Kernprozess in unserem Geschäftsprozessmodell integriert/ integrieren müssen, da wir immer mehr in Projekten arbeiten und uns von der Linienorganisation mit Abteilungsdenken trennen müssen.
Wir haben natürlich auch noch Ressourcenprobleme, da man nicht jede Beseonderheit vorplanen kann. Das spannende daran ist, dass unsere GF dann auch Projekte verschiebt und nicht versucht in der geplanten Zeit durchzudrücken…. so viel zum Thema Positives aus der GF

Gruss
Lars

„Jeder Erfolg, den man erzielt, schafft einen Feind. Man muss mittlemässig sein, wenn man beliebt sein will“
(Oscar Wild)

[qualyman]

#52119

Hallo Lars,

Du bist einfach zu beneiden!
Ich wünschte, dass viele GF´s es so positiv machen!

Gute Zeit!

Qualyman – Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!

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