QM-Handbuch: an alle MA verteilen?

[FritzWunderlich]

#23527

Hallo zusammen,

vor unserer nächsten TS-Zertifizierung habe ich vor, alle QM-Handbücher einzuziehen und nicht wieder auszugeben.
1. Die Mitarbeiter haben vor ca. 1 Jahr das letzte Mal reingesehen.
2. Der Änderungsaufwand (kopieren von unzähligen Dokumenten für x-Mitarbeiter) ist viel zu hoch.

Ich möchte für alle MA ein Ansichts- und Arbeits-exemplar bei uns in der QS bereitstellen.

Handhabt Ihr das auch so und könnt Audit-Erfahrung berichten? Wie bewerten Zertifizierungsgesellschaften diese Vorgehensweise?

Besten Dank für Euer Feedback!

Gruß Fritz

Upps: Bei der Vorschau des Beitrags wurde angezeigt, dass verbotene Begriffe enthalten sind. Ich war reichlich irritiert!?
Offensichtlich steht das Wort „Arbeits-exemplar“ (man denke sich den Strich weg) auf der Roten Liste. Ist aber noch im Duden vermerkt!

[Lars124]

#51500

Moin Fritz,

ich denke die praktikabelste Möglichkeit ist es das Handbuch über das Intranet (wenn vorhanden)/ Netzwerk elektronisch zu veröffentlichen. Das ganze dann nur mit Leseberechtigung.
Wenn es Mitarbeiter gibt, die nicht die Möglichkeit haben an das Intranet/Netzwerk zu kommen, musst du wohl oder übel die Handbücher in Printform in der Abteilung „aushängen“.
Aber nur eine Version in eurer QS scheint mir viel zu wenig. Es sollte schon 1 Handbuch/Abteilung zur Verfügung stehen.

Gruss
Lars

„Jeder Erfolg, den man erzielt, schafft einen Feind. Man muss mittlemässig sein, wenn man beliebt sein will“
(Oscar Wild)

[Michael]

#51501

Hallo!

Intranet ist gut, wenn vorhanden. Um Arbeitsanweisungen an den Arberitsplätzen kommst Du eh nicht herum. Die Kapitel im QMH interessieren sowieso niemanden im Betrieb. Ein Buch pro Abteilung (komplett) reicht da vollständig aus.

Gruß
Michael

[Barbara]

#51502

Hallo Fritz,

nach der letzten Hacker-Attacke wurden die Regeln verschärft. Ich nehme mal an, dass es um die Buchstabenkombination s.e.x (ohne die Punkte) in der Mitte vor Arbeits.e.xemplar geht.

Genauso ist die Zeichenfolge -.-.> (ohne Punkte natürlich) verboten und kann nicht mehr in Beiträgen verwendet werden.

Viele Grüße

Barbara

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Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker)

[evereve99]

#51503

Hallo „Frau Gräfin“,

„Genauso ist die Zeichenfolge -.-.> (ohne Punkte natürlich) verboten und kann nicht mehr in Beiträgen verwendet werden.“

Ersteres Verbot ist mir verständlich, aber wieso
-.-.>???

Gruß

Evereve99

„Hast Du die ganzen Ausrufezeichen bemerkt? Fünf? Ein sicheres Zeichen für jemanden, der seine Unterhose auf dem Kopf trägt.“
– TERRY PRATCHETT, MUMMENSCHANZ

[Barbara]

#51504

Hallo evereve,

die Zeichenfolge -.-.> hat in der SQL-Sprache eine Funktion und könnte deshalb von Schlimmfingern dazu verwendet werden, die Forumssoftware zu hacken. (Ich glaub es ist sogar schon -.> aus demselben Grund verboten.)

Hochachtungsvoll

Gräfin von Zahl

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Eine gute wissenschaftliche Theorie sollte einer Bardame erklärbar sein.
(Ernest Rutherford, Physiker)

[msb]

#51507

Hallo Fritz,

wir unterscheiden zwischen
1.) QM-Handbuch
2.) QM-Verfahrensanweisungen
3.) QM-Arbeitsanweisungen

Doku 1 bekommen nur unsere Kunden oder sonst an unserem QM-System Interessierte. Für interne Mitarbeiter ist der Inhalt zu allgemein.
Doku 2 bekommt man einerseits per Intranet oder als Hardcopy in einem Ordner für die entsprechende Gruppe. Dort sind nur die VA drin, die diese Gruppe betreffen.
Doku 3 bekommt der MA vor Ort, wenn es für ihn unablässig ist, da es seinen genauen Ablauf an der Maschine beschreibt, so wie die TS es vorschreibt.

Gruß msb

– wer die Wahrheit sucht, wird sie finden –

[Autor]

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