Dokumente elektronisch archivieren

[Anonym]

#23378

Hallo Qualitäter!

Schöne neue Welt ohne Papierberge, Aktenordner und Archivpflege….

Gerne würde ich das verwirklichen, alle Dokumente in Dateiform abgelegt und gesichert.

Nur, wie finde ich die Dokumente wieder von denen ich gar nicht weis daß es sie gibt?

Klar erst mal Scannen.
Und dann, wie ablegen?
Wie geht man hier vor?
Welche Software bietet der Markt?

Danke für Eure Tips.

[hackilein]

#50557

moin eric!

das ist ein heißes eisen, das du da anfassen willst. bitte versuch mal, an die ausgabe 04/08 der c’t zu kommen, da war ein sehr informativer artikel dazu (unter beweissichere archivierung).

grüße
hacki

„das ist ein walversprechen. das muß man nicht halten!“ käpt’n blaubär, der weiseste bär des universums

geändert von – hackilein on 26/02/2008 10:11:14

[Michael]

#50558

Hallo Eric!

Schaut euch auf dem Markt nach einem Dokumentenmanmagementsystem um. Eigentlich wird sowas auf fast jeder Messe Angeboten. Aktuell wohl am meisten auf der z. Z. laufenden Cebit in Hannover. Also nix wie hin.

Gruß
Michael

[qualitaet-2006]

#50562

….Aktuell wohl am meisten auf der z. Z. laufenden Cebit in Hannover…..

Die CEBIT 2008 findet vom Dienstag, 04. März – Sonntag 09. März 2008 statt….

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— Auf der Straße zum Erfolg sind immer wieder Baustellen —

[Mr.Idea]

#50581

Hallo,

hatten sowas ähnliches vor einigen Jahren auch mal angefragt.
Leider weiß ich nicht mehr die Anbieter aber die Kosten lagen bei ca. 50000€ (ohne Anpassungen).

Gruß: Mr.Idea

[nobbe]

#50583

Wir machen das schon 3 oder 4 Jahre.
Wie ihr das ablegt kommt darauf an wie ihr sucht d.h. man kann das individuell festlegen.
Das ganze ist recht praktisch, jeder kann somit z.B. Kundenlieferscheine und immer von seinem Arbeitspatz ansehen.
Allerdings ist auch der Aufwand , die Papiere einzuscannen nicht zu unterschätzen.
Es gint unterschideliche Anbieter einfach mal informieren.
Gruß
nobbe

[qualitaet-2006]

#50585

hi,

sieh dich mal hier um

Gruß
Stefan

— Auf der Straße zum Erfolg sind immer wieder Baustellen —

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