Verschiedene QM-Dokumente

[Lharena]

#23260

Hallo,

wie handhabt Ihr neben den normalen VAs, AAs folgende Dokumente:
– Arbeitssicherheitsanweisungen (Richtige Bedienung des Gabelstapler, Umgang mit Gefahrenstoffen,…)
– Prüfanweisungen (Produktendprüfung)
– Richtlinien (z.B. für Reisekostenabrechnungen)
– Prüfpläne (Qualitätskontrolle von Wareneingängen)
– u.s.w.

Ich will damit fragen:
Verwaltet Ihr sie im selben Verzeichnis wie VA und AA?
Habt Ihr die Verantwortung auf jemand anderen übertragen (z.B. Sicherheitsbeauftragter) und wie habt Ihr das gemacht?

[msb]

#49760

Hallo Lharena,

wir verwalten sie nicht in den Verzeichnissen wie VA und AA.
Wir haben noch ein Verzeichnis mit dem Titel: Vorlagen

Dinge wie Prüfanweisungen und Prüfpläne finden sich bei den entsprechenden Artikeldaten.

Die Frage: „Habt Ihr die Verantwortung auf jemand anderen übertragen (z.B. Sicherheitsbeauftragter) und wie habt Ihr das gemacht?“ ist mir unklar.

Gruß msb

wer die Wahrheit sucht, wird sie finden

[Lharena]

#49761

Hallo msb

da es mir um Anweisungen geht, verstehe ich nicht so recht, warum Ihr die bei „Vorlagen“ verwaltet.

Da die Prüfpläne sich auf Einzelteile beziehen, die in verschiedene Produkte eingebaut werden, können wir sie schlecht zu den Artikeldaten packen. Aber die Idee ist gut.

Verantwortung übertragen soll heißen:
Habt Ihr irgendwo stehen, dass z.B. die Verantwortung für die Arbeitssicherheitsanweisungen dem Sicherheitsbeauftragten unterliegen?

[Mr.Idea]

#49764

Hallo Lharena,

bei uns hat jede Anweisung einen Eigenen Ordner.
Z.B.
Iso90001
|_VA
|_QMH
|_Prüfanweisungen -> Produktname
|_Arbeitssicherheit -> Gefahrstoffe

usw.

Gruß: Mr.Idea

geändert von – Mr.Idea on 06/12/2007 15:10:47

[msb]

#49765

Hallo Lharena,

verschiedenste Anweisungen gibt es Leerformulare unter Vorlagen. Wenn sie dann auf ein Projekt zugeschnitten werden, verschwinden sie in dem Projekt- und Teile-Verzeichnis unter der entsprechenden Teilenummer, für die sie angewandt werden.

Wenn du einen Plan für mehrere Artikel einsetzt, dann erstellst du eine z.B. Worddatei als Prüfanweisung und für die anderen Artikel für die sie auch gilt, machst du Verknüpfungen in den entsprechenden Verzeichnissen.

Wir haben z.B. eine VA mit dem Titel Arbeitsschutz. Darin ist genau beschrieben, wer für was zuständig ist.

Gruß msb

wer die Wahrheit sucht, wird sie finden

[iso-män]

#49769

Hallo Lharena,
wenn ich dich richtig verstehe dann meinst du wer ist für Welches Dokument verantwortlich, z.B. bei Änderungen, etc.
Wir haben in unserer „Liste der gelenkten Dokumente“ eine extra Spalte wo steht wer die Änderungen für dieses Dokumnet freigeben darf.

Oder meintest du was anderes. . . .

Gruß aus dem Süden
iso-män

Wir sind die Leute vor denen uns unsere Eltern immmer gewarnt haben.

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