QM-Forum › Foren › Qualitätsmanagement › Auf Änderungen hinweisen
Hallo,
ich möchte die Mitarbeiter auf Änderungen im Intranet-QMH aufmerksam machen.
Wie stelle ich das am Besten an?
1. Möglichkeit: Rundmail.
Das werden mit der Zeit aber dann so viele Rundmails, dass die irgendwan auch keiner mehr ließt.
2. Möglichkeit: Ein „Neu“ und „geändert“ Vermermerk im Intranet, wie man Ihn auch von Internetforen kennt.
Ich weiß nur nicht ob sich das technisch so einfach umsetzen lässt.
Wie macht ihr das bei euch?
Hallo Tobilein,
zu Mögl. 1: diese einfache Art ohne großen technischen Aufwand kannst du ja „dosiert“ einsetzen.
Statt für jede Änderung ein Rundmail zu machen, kannst du sie ja sammeln und jede Woche ein Mail mit den wöchentlichen Änderungen versenden.
Wer interessiert ist, liest es, der nicht interessiert ist, liest es anders auch nicht.
zu 2. Mögl. kann ich in deinem Fall nichts sagen.
Gruß msb
wer die Wahrheit sucht, wird sie finden
Hallo Tobilein,
1. leider bescheibst du dein Intranet nicht näher.
2. Habt ihr den so oft am QMH Änderungen? Ansonsten schick eine Mail an die betroffenen Abteilungen.
3. Wie oft schauen die MA ins Intranet?
Mir würde deine 2. Möglichkeit gefallen. Hängt aber von oben geannent Punkten ab.
Gruß: Mr.Idea
1. leider bescheibst du dein Intranet nicht näher.
Darin befindet sich das QMH, alle Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formulare und Formulardruck.
Benutzt wird es aufgrund des Formulardrucks schon auf jeden Fall.
Basiert auf Frontpage.
2. Habt ihr den so oft am QMH Änderungen? Ansonsten schick eine Mail an die betroffenen Abteilungen.
Wir sind eine kleine Firma und ich hätte gern das alle, zumindest diejenigen die über einen Arbeitsplatz mit Rechner verfügen davon erfahren. Das kann auch mal was sein wo nicht alle davon erfahren müssen.
3. Wie oft schauen die MA ins Intranet?
Viele täglich, da sie den Formulardruck benötigen. Andere wiederum nur vor dem Audit um das QMH zu lesen.
Hallo Tobilein,
deiner Beschreibung nach würde ich dann auf jeden Fall deine 2.Möglichkeit umsetzen.
Muss aber gutsichtbar sein.
Am besten auf der Willkommensseite oder so ähnlich.
Dann erreichst du alle und die es Interessiert die schauen genauer nach.
Und die anderen wenigsten vorm Audit.
By the way:
Mich interessiert wie ihr das Intranet umgesetzt habt? Ich kenne Fontpage nicht.
War das ganze aufwendig? Kann das „jeder“ machen? Wie hoch ist der Pflegeaufwand?
Gruß: Mr.Idea
Mich interessiert wie ihr das Intranet umgesetzt habt? Ich kenne Fontpage nicht.
War das ganze aufwendig? Kann das „jeder“ machen? Wie hoch ist der Pflegeaufwand?
Mit der entsprechenden Literatur kann das jeder machen. Gibt auch Online einige Seiten in denen Frontpage erklärt wird. Ich hab EDV Background, evtl. denke ich auch nur das sei einfach. :-)
Im Prinzip übernimmt man nur Word-Dokumente in das Frontpage und verlinkt sie miteinander.
Was viel Arbeit erfordert sind die Verlinkungen zu aktualisieren. Aber immer noch besser als eine ewig lange Verteilerliste zu führen und dem Papier hinterher zu rennen.
Hallo zusammen,
Frontpage hat mein Provider als Homepage-Tool verboten, weil es zu viele Sicherheitslücken hat.
Was mich daran echt nervt ist, dass Frontpage versucht mitzudenken (MS eben…) und nicht einfach nur das tut, was man ihm sagt, sondern immer vom DAU (dümmsten anzunehmenden User) ausgeht.
Insofern würde ich die Finger von Frontpage lassen und das ganze lieber über ein Wiki oder sicheres CMS realisieren.
Viele Grüße
Barbara
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Ich fühle, dass Kleinigkeiten die Summe des Lebens ausmachen.
(Charles Dickens, Schriftsteller)
Hallo zusammen,
wir haben unser Managementsystem auch im Intranet abegbildet und diese Frage habe ich mir auch gestellt. Daher gibt es ein Button (deutlich erkennbar) mit der Kennzeichnung NEUIGKEITEN. Auf diesem Blatt seind 3 Unterteilungen. 1. Dokumentenfreigaben mit Downloadbutton 2. Dokumentenänderung mit Downloadbutton 3. Sonstiges (allgemeine Infos zu allen möglichen Themenkreisen rund ums Q-Management.
MfG
Haluky
Mehr Geld für Schauspieler! Sonst gehen sie in die Politik.
