Wareneingangsprüfung Sondermaschinenbau

[tsweep]

#23103

Hallo geehrtes Forum,

kann mir jemand von euch bei dem o.a. Thema helfen? Ich habe die Aufgabe bekommen, unsere Wareneingangskontrollprozess zu überarbeiten, bzw. dafür zu sorgen, dass es so etwas wie eine WEK überhaupt gibt.

Zur Produktionssituation:
Maschinenbauunternehmen innerhalb eines großen Konzerns.
Teilweise werden ganzen Maschinenkomponenten bei den „verlängerten Werkbänken“ bestellt. Die Warenannahme erfolgt durch den Konzern, wir bekommen Meldung, dass etwas für uns da ist. WEK erfolgt dann durch uns, aber nur optisch und nicht dokumentiert. Problem: Wareneingang löst vor Kontrolle Zahlungsanweisung aus, wenn wir Mängel finden sind die Zulieferer nicht sonderlich gesprächsbereit, da sie ja schon Geld bekommen haben…

Hatte mir folgenden groben Ablauf schonmal überlegt:

Alle eingehenden Waren werden zunächst als gesperrt gelistet – Wareneingang wird uns mitgeteilt – Wareneingangskontrolle durch uns auf Funktionalität, Vollständigkeit, Verarbeitungsqualität (Doku auf Wareneingangsprotokoll – Freigabe des Zukaufteils durch uns – Zahlungsauftrag an den Einkauf

Könnte man normtechnisch mit einem solchen Prozess leben?

Über Hilfen von eurer Seite bin ich wie immer sehr dankbar:), vielleicht ist ja auch jemand da draußen, der QM bei einem Maschinenbauunternehmen macht, hätte riesiges Interesse an einem Austausch…

mit freundlichen grüßen
tsweep

[Michael]

#48754

Hallo!

Warum löst euer WE denn eine Zahlungsanweisung aus und nicht ihr? Das macht doch keinen Sinn, das jemand der nichts kontrolliert, eine Entscheidung triff und dann etwas so wichtiges auslöst. Der WE gehört in die Hände der QS mit allem drum und dran. Eine EDV die das kann, habt ihr ja wohl. Ihr habt eigentlich nur die Abläufe und Kompetenzen falsch verteilt.

Gruß
Michael

[tsweep]

#48755

Moin Michael,

deshalb soll der Ablauf ja jetzt auch neu strukturiert werden. Bin erst seit Anfang September hier und grabe mich gerad nen wenig in die Prozesse rein. Die WEK ist das erste was ich angehe.
Würde denn der Prozess, so wie ich ihn aufgeschrieben hab, ausreichen? Nebenbei soll ich nämlich in den nächsten Monaten ein koplettes QMS aufbauen und da wollt ich von Anfang an alles möglichst normkonform gestalten…

Gruß,
tsweep

[Michael]

#48756

Hallo!

Wenn ihr den WE mit Prüfvorgaben verseht, diese durchführt und dokumentiert, solltze es keine Probleme geben. Kundenforderungen dabei beachten!!

Gruß
Michael

PS: Wenn Du wirklich ein QMS aufbauen sollst, kommst Du um ein Seminar dazu nicht herum. Also rede mit deinem Chef und mach dort etwas. Nur mit Normenlesen ist es da nicht getan.

[tsweep]

#48757

Moin Michael,

vielen Dank für deine schnelle Antwort.Seminar bekomm ich demnächst, Termin steht schon. Nur erzählen die dort einem doch auch nicht, wie so etwas im Detail auszusehen hat, oder?
Werde meinen Vorschlag nu erstmal nen bischen weiter ausarbeiten und mal sehen ob er anklang findet.

vielen Dank für deine Hilfe und noch nen frohes Schaffen heut!

Gruß,
tsweep

[monika.heinze]

#48767

hast du als QM denn überhaupt ne Ahnung von der Funktionalität und kannst die hinreichend beurteilen? Die meisten QMler haben da nämlich keinen Schimmer von. Bei uns macht die Prüfung die Abteilung die das Teil bekommt, die muss dann auch antreten, wenn sich nachher rausstellt: „paßt doch nicht“. Das ist viel sinnvoller, als wenns jemand beurteilt der da nachher nichts mit macht. Kommt sonst auch nur so, das du sämtliche Fehler zugeschustert bekommst und das willste wohl auch nicht.

Und Zahlung erfolgt doch wohl frühestens 10 Tage nach Eingang. Das Argument zählt also überhaupt nicht, wenn ihr es nicht schafft dat Dingen innerhalb von 10 Tagen zu kontrollieren vergiß die Sache mal besser gleich.

Monika

[tsweep]

#48777

Hallo Monika,

würde die Eingangsprüfung ja nicht alleine machen, sondern mit den entsprechenden Abteilungen zusammen. Hätte quasi nur die Übersicht darüber, dass sie gemacht werden.
Momentan ist es so, dass sich keiner so richtig zuständig fühlt, wenn eine Eingangsmeldung eintrifft…
Die einen sagen: müssen diejenigen kontrollieren, die bestellt haben. Andere behaupten: müssen diejenigen kontrollieren, die mit den Teilen weiterarbeiten müssen…

So kann es schon mal vorkommen, dass angelieferte Teile (viele Einzelfertigungen) vier Wochen oder auch länger hier stehen, ohne dass mal jemand drüber geschaut hat, ob die wirklich vollständig sind, oder nicht sogar Fehler enthalten…

Mal sehen, wer letztendlich den Schuh anbekommt…

Ich wünsche euch allen noch eine schöne Woche!

Gruß,
tsweep

[tsweep]

#48921

Geehrtes Forum,

meine Bitte geht an die, noch nicht näher bekannte, Person da draußen, die sich in abhängiger Beschäftigung bei einem Sondermaschinenbauunternehmen befindet. Also viel mit Einzelfertigung, Konstruktion, Montage etc. zu tun hat.
Wäre es möglich, dass wir uns mal austauschen können, wie ein funktionierendes QMS bei euch aussieht?
Welche Maßnahmen mittlerweise Industriestandard sind, usw.??

Wäre dankbar, wenn sich jemand melden würde!

Wünsche allen hier noch einen wunderschönen Arbeitstag :)

Gruß,
tsweep

[Lana81]

#48924

Hallo!

ich bin in einem solchen Unternehmen.
Bei Bedarf kannst du dich gerne melden, wie weit ich dir weiterhelfen kann weiß ich noch nicht…

Grüße!

Der Kopf ist rund damit das denken die Richtung wechseln kann….
~*~Francis Picabia~*~

[Autor]

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